Действие четвертое. Внесение в личную карточку записи о приеме на работу и ознакомление с нею работника
На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или Т-la) и записи о приеме в трудовой книжке в раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника заносятся сведения о приеме сотрудника на работу, которые подтверждаются подписью работника.
В графе 1 «Дата» указывается дата, с которой работник принят на работу.
В графе 2 «Структурное подразделение» вписывается наименование или код структурного подразделения, куда принимают работника.
В графе 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» отражается наименование должности (в соответствии со штатным расписанием), на которую принимается работник, или же профессия (специальность) с указанием разряда, класса (категории) квалификации, по которой работник принят на работу.
Следует помнить, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 Трудового кодекса РФ).
В графе 4 «Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.» указывается размер оклада или тарифной ставки, которая устанавливается конкретному работнику при приеме на работу, а также размер надбавки, если она была установлена.
В графе 5 «Основание» указывается наименование и реквизиты документа, на основании которого работник зачислен в организацию и на основании которого сделана запись в трудовой книжке.
При переводе работника на другую работу менеджер по кадрам на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (см. формы № T-5 или № T-5a) делает соответствующую отметку в данном разделе личной карточки.
Подпись работника, подтверждающая, что он ознакомлен с записью о приеме в трудовой книжке, ставится в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки».
Действие пятое. Внесение в личную карточку прочих сведении о работнике (заполнение разделов IX и X)
Раздел IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» заполняется, если работник имеет документально подтвержденное право на социальные льготы.
В графе 1 «Наименование льготы» указывается наименование льготы, право на которую имеет работник.
В графу 2 «Документ/номер» заносится номер (без знака №) документа, подтверждающего право на получение льготы.
В графе 3 «Документ/дата выдачи» проставляется дата получения документа, подтверждающего право на получение льготы работником.
В графе 4 «Основание» указывается основание для получения льгот (т.е. дается ссылка на соответствующий правовой акт, в соответствии с которым работнику должны предоставляться льготы).
Заполнение раздела X «Дополнительные сведения». Этот раздел личной карточки заполняется для полного учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, о работающих инвалидах (с указанием справки МСЭК, группы инвалидности и даты ее установления (изменения), причины инвалидности; заключение МСЭК об условиях и характере труда) и других необходимых данных.
Соответственно, в этом разделе может отражаться наименование образовательного учреждения, дата поступления, дата окончания.
При ведении учета работающих инвалидов на основании справки МСЭК (медико-социальной экспертной комиссии) записывается группа инвалидности, дата ее установления (изменения), причина инвалидности, заключение МСЭК об условиях и характере труда.
Оплата труда
В соответствии с требованиями ст. 136 Трудового кодекса РФ на работодателей возлагается обязанность по своевременному производству расчетов с работниками по оплате труда, а также по информированию получателей о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате на руки.
Согласно той же ст. 136 Трудового кодекса РФ определены сроки выплаты заработной платы – не реже чем каждые полмесяца, в день установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.
Таким образом, правилами внутреннего трудового распорядка могут устанавливаться конкретные сроки выплаты заработной платы. Как правило, первая дата выплаты заработной платы устанавливается в период с 5-го по 10-го числа месяца, следующего за отчетным (так называемая выплата заработной платы за вторую половину месяца). Другая дата выплаты заработной платы устанавливается в период с 15-го до 20-го числа текущего месяца (так называемая выплата аванса за первую половину месяца).
В бюджетных учреждениях Минобороны России заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки с 5 по 10 и с 20 по 25 числа каждого месяца в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка воинской части, коллективным договором, трудовым договором (пункт 52 Отраслевого соглашения между Федерацией профсоюзов рабочих и служащих Вооруженных Сил Российской Федерации и Министерством обороны Российской Федерации, которое прошло уведомительную регистрацию в Минтруде России 3 апреля 2003 г., № 2537-ВЯ).
Сроки выплаты заработной платы должны устанавливаться с учетом того, что в день получения средств в учреждении банка для выплаты заработной платы за вторую половину месяца организациям необходимо будет уплачивать налог на доходы физических лиц (п. 6 ст. 226 НК РФ), а также страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ст. 24 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации») и страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Для отдельных категорий работников федеральными законами могут устанавливаться иные сроки выплаты заработной платы. Однако до настоящего времени каких-либо нормативных актов, определяющих иные сроки производства выплат в пользу работников, не принято, и к принятию не намечено.
При совпадении установленного дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы должна производиться накануне этого дня.
В целях реализации требований трудового законодательства о производстве расчетов не реже двух раз в месяц, организации вправе прибегнуть к авансовой или безавансовой форме расчетов. Правила применения данных форм расчетов раскрыты, в частности, в письме Госкомтруда СССР, Минфина СССР и ЦСУ СССР от 27 апреля 1973 г. № 75-А/89/10-80 «Об основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве», положения которого, как не противоречащие действующему законодательству, могут применяться в соответствии со статьей 423 Трудового кодекса РФ.
В отдельном порядке трудовым законодательством определены сроки расчетов с лицами, уходящими в отпуск, в также с увольняемыми лицами.
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до его начала). Если в указанные сроки средний заработок выплачен не будет, работник вправе требовать перенесения отпуска.
Оплата труда совместителей производится за фактически выполненную работу: пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 Трудового кодекса РФ). При установлении совместителям с повременной оплатой труда нормированных заданий на основе технически обоснованных норм оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
Минимальный размер оплаты труда совместителей определяется с учетом того, что они работают не полную норму рабочего времени, а только часть ее. Установленный федеральным законом минимальный размер оплаты труда относится лишь к работникам, полностью отработавшим норму рабочего времени и выполнившим нормы труда (ч. 3 ст. 133 Трудового кодекса РФ).
Совместителям, работающим в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, труд оплачивается с учетом этих коэффициентов и надбавок. Так, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в данных районах и местностях, совместители имеют право и на те, и на другие выплаты.
Ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основной работе. При этом отпуск может быть предоставлен авансом – до истечения шести месяцев работы (ст. 286 Трудового кодекса РФ). Для оформления отпуска совместителю следует предоставить копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы.
Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится совместителям по общим правилам. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, работодатель обязан предоставить по просьбе работника отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.
Например, преподаватель вуза работает по совместительству системным администратором. По основному месту работы ему положен отпуск продолжительностью 56 календарных дней, по совместительству – 28 дней. Работодатель обязан предоставить совместителю два отпуска одновременно – основной (28 оплачиваемых календарных дней) и дополнительный такой же продолжительности без сохранения заработной платы (при условии, что работник подаст заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).
Увольняемым работникам заработная плата выплачивается в сроки, установленные статьей 140 Трудового кодекса РФ, а именно не позднее дня их увольнения. Если в последний рабочий день работник не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования об окончательном расчете. Если работник оспаривает при увольнении сумму выплачиваемого заработка, работодатель обязан в указанные выше сроки выплатить не оспариваемую им сумму.
Кроме сроков выплаты заработной платы Правилами внутреннего трудового распорядка могут определяться порядок и место выплаты заработной платы, а также устанавливаться ответственность работодателя за несвоевременную выплату заработной платы.
В связи с этим необходимо учитывать, что согласно статье 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Исходя из указанных положений трудового законодательства для выплаты заработной платы путем безналичных перечислений необходимо письменное заявление каждого из работников – получателей сумм оплаты труда.
Письменное заявление работника необходимо также для оплаты труда в неденежной форме. При этом согласно статье 131 Трудового кодекса РФ доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от общей суммы заработной платы, а выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается вовсе.
За нарушение установленных сроков производства расчетов Трудовым Кодексом установлена ответственность работодателей и (или) уполномоченных представителей работодателя.
Согласно статьям 142 и 236 Трудового кодекса РФ за задержку выплаты заработной платы против установленных сроков работодатель (уполномоченные им представители) обязаны уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Конкретные размеры компенсации должны определяться коллективным или трудовым договором.
В правах самих работников в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы, известив об этом в письменной форме работодателя.
Следует обратить внимание, что не допускается приостановка работы в следующих случаях:
· в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;
· в органах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации, других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;
· государственными служащими;
· в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;
· в организациях, связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).
Контрольные вопросы
1. Перечислите основные процедуры организации найма персонала на предприятии.
2. Раскройте смысл понятия «заемный труд».
3. Раскройте понятие «лизинг рабочей силы».
4. В каком случае предприятия-пользователи обращаются к лизинговым агентствам?
5. Как развит заемный труд в зарубежных странах?
6. Раскройте содержание понятий staff leasing, temporary staffing, outstaffing, outsourcing.
7. Как осуществляется аренда персонала компанией на долгосрочной основе?
8. Как осуществляется предоставление временного персонала для компании на непродолжительный срок, сезон?
9. Как осуществляется оформление в штат агентства-провайдера уже работающего персонала компании, который компания по тем или иным причинам не может держать у себя в штате?
10. Как осуществляется выведение за пределы компании не конкретного персонала, а определенной функции?
11. Каковы основные плюсы использования временного персонала?
12. В чем смысл лизинговых отношений в сфере управления персоналом?
13. Какие существуют виды услуг в области кадрового лизинга?
14. Какова схема формирования лизингового штата кадровым агентством-лизингодателем?
15. Как лизингодатель оформляет лизинговые отношения с лизингополучателем и со специалистами?
16. Почему в современной России тормозится развитие кадрового лизинга?
17. Чем отличается аутстаффинг от лизинга персонала?
18. В каких случаях компании начинают использовать аутстаффинг?
19. Каковы предпосылки использования аутстаффинга в российских компаниях?
20. Каков экономический эффект аутстаффинга?
21. Какова финансовая заинтересованность российских компаний в использовании аутстаффинга?
22. Раскройте содержание услуг агентств, предлагающих аутстаффинг.
23. Какова схема работы с компанией, которой предоставляются услуги аутстаффинга?
24. Раскройте причины, по которым компании прибегают к аутсорсингу?
25. Каковы преимущества модели аутсорсинга?
26. Раскройте особенности заключения трудового договора по основной работе.
27. Каков порядок оформления трудового договора?
28. Каковы особенности срочных трудовых договоров?
29. Укажите возраст, с которого заключается трудовой договор.
30. Каковы исключения, допускающие заключение трудового договора с лицами моложе 16 лет?
31. Раскройте содержание и условия трудового договора.
32. Когда трудовой договор вступает в силу?
33. Каковы документы, обычно предъявляемые при заключении трудового договора?
34. Какие документы при приеме на работу работодатель может попросить работника предоставить дополнительно?
35. Каковы особенности заключения трудового договора о работе по совместительству?
36. Каковы запреты и ограничения при устройстве на работу по совместительству?
37. В чем заключаются особые правила, установленные для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры при устройстве на работу по совместительству?
38. Перечислите документы, заполняемые при приеме на работу.
39. Как готовится приказ о приеме на работу?
40. Что собой представляет трудовая книжка?
41. Каковы особенности оформления трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые?
42. Каков порядок заполнения реквизитов титульного листа трудовой книжки?
43. Как осуществляется запись о приеме на работу в трудовой книжке?
44. Каковы особенности внесения записей о работе по совместительству?
45. Как осуществляется ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
46. Что собой представляет личная карточка работника, и как она заполняется?
47. Каковы сроки выплаты заработной платы, определенные ст. 136 Трудового кодекса РФ?
48. Как осуществляется оплата труда совместителей?
49. Как начисляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основной работе и работе по совместительству?
50. Какова ответственность работодателя за несвоевременную выплату работникам заработной платы?