Поиск документа, когда известны точная дата его принятия
И приблизительное название
Например, найти «Приказ о повышении квалификации педагогических работников …», принятый 15 марта 2007 г.
Например, найти «…положение о структурных подразделениях подведомственных высших учебных заведений, осуществляющих дополнительное профессиональное образование (повышение квалификации) преподавателей высших и средних специальных учебных заведений...» от 20 ноября 1996 г. № 344?
Для того, чтобы найти документ, указать в поле Датаизвестную дату, а в поле Название документа– некоторые слова из названия.
1. Очистить Карточку поиска.
2. Установить курсор на поле Датаи набрать: 20.11.1996
3. Указать в поле Название документанекоторые слова из названия документа. Указывать те слова из названия, по которым можно судить, о чем говорится в документе (которые отражают его суть). Указывать по возможности два или три слова, этого чаще всего бывает достаточно.
В поле Название документа, как и в других, имеется Словарь. Он содержит все слова, встречающиеся в названиях всех доступных документов. С помощью словаря значительно облегчается выбор слов, так как их не нужно полностью набирать с клавиатуры.
Чтобы система нашла все документы, в названиях которых встречаются отмеченные вами слова с любыми окончаниями (в разных грамматических формах), вместо окончания указывается звездочка *.
В поле Название документанабрать: структурн*
1. Построить список документов, нажав кнопку , и прочитать полное название найденного документа.
Вопросы для закрепления теоретического материала
1. Определение СПС.
2. Основные свойства СПС.
3. Реквизиты карточки поиска.
Задания для практического занятия
Создайте в СПС «Консультант» пользовательские папки, в которые входят все документы, найденные в следующих заданиях. Запишите в тетрадь общее количество найденных документов и названия первых двух документов.
1. Осуществить поиск документов, если известен его номер:
a. №104-Т,
b. №20-ПР
2. Осуществить поиск документов, если известны даты его опубликования:
a. 01.03.12
b. 19.02.13
3. Осуществите поиск документа по реквизитам, если в названии документа содержатся слова: О бюджете Пенсионного фонда Российской Федерации.
4. Осуществите поиск документа по реквизитам, если в абзаце текста документа содержатся слова:
…проведение мероприятий по защите государственной тайны и создание условий для правильной организации режима секретности, ведения секретного и мобилизационного делопроизводства…
5. Осуществите поиск документа по реквизитам, если в тексте документа содержится слово «секретность».
Инструкция по выполнению заданий практического занятия
Информация, необходимая для выполнения заданий, приведена в кратких теоретических и учебно-методических материалах.
Методика анализа результатов,
полученных в ходе практического занятия
1. В результате выполнения работы должно быть создано 7 папок с документами.
2. Названия папок должны совпадать с критериями поиска.