Выделение и изменение данных
После того как данные внесены в таблицу, можно легко менять их значения, редактируя их в режиме таблицы. Для того чтобы изменить данные, их надо выделить. Это можно выполнить несколькими способами:
1. Щелкнуть в ячейке, содержащей изменяемые данные слева от первого символа, а затем расширить область выделения, чтобы включить в нее все изменяемые символы.
2. Дважды щелкнуть мышкой по любому слову в ячейке, чтобы выделить слово целиком.
3. Щелкнуть мышкой в левом нижнем углу ячейки (когда указатель мыши меняет направление). Будет выделено все содержимое ячейки.
Любые данные, которые будут введены с клавиатуры, заменят выделенные данные.
Замена данных
Если надо сделать одну и ту же замену данных в нескольких записях, следует:
1. Выбрать любое поле столбца, значение которого необходимо изменить.
2. Выполнить команду Заменить из пункта меню Правка или нажать сочетание клавиш Ctrl+H. При этом откроется окно, изображенное на рис. 2.54, где в поле Образец ввести слово, которое надо заменить, а в поле Заменить на: – слово замены.
3. В поле Поиск в выбрать, где искать – в одном столбце или в таблице.
4. Если надо заменить одно значение, следует нажать кнопку Заменить. Для замены всех значений полей – нажать кнопку Заменить все.
Копирование и вставка данных
Чтобы скопировать данные надо:
1. Выделить нужную ячейку с помощью клавиши Tab или щелкнуть левой кнопкой мыши по этой ячейке.
2. Выполнить команду Копировать из пункта меню Правка либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.
3. Выделить данные, которые надо заменить, выполнить команду Вставить из пункта меню Правка. Либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+V. Если поле не заполнено, то в него надо поместить курсор.
Можно копировать данные из одной таблицы в другую, открыв несколько таблиц одновременно.
Сортировка и поиск данных в таблице
При открытии таблицы строки выводятся в последовательности, определенной значениями первичного ключа. Если первичный ключ не определен, то строки отображаются в той последовательности, в которой их вводили в эту таблицу. При необходимости вывода строк таблицы в другой последовательности можно воспользоваться сортировкой и поиском данных.
Сортировка данных
В MS Access имеется возможность сортировать данные в режиме таблицы. Чтобы выполнить сортировку в таблице Должности, надо:
1. Открыть таблицу Должности и поместить курсор в тот столбец, который надо отсортировать – столбец Оклад.
2. Выбрать в пункте меню Записи команду Сортировка и в открывшемся списке команд выбрать порядок сортировки – по возрастанию или по убыванию (рис. 2.55).
Рис. 2.55. Сортировка данных
Можно воспользоваться кнопками на панели инструментов По возрастанию 
и По убыванию 
.
На рис. 2.56 – 2.57 представлена таблица Должности после сортировки.
Рис. 2.56. Сортировка по возрастанию
Рис. 2.57. Сортировка по убыванию
Если надо отсортировать несколько полей, следует использовать фильтр. Для этого необходимо:
1. Выполнить команду Расширенный фильтр из пункта меню Записи (рис. 2.58).
Рис. 2.58. Изменение фильтра
2. Откроется окно фильтра, где в верхней панели отображается список полей таблицы, а в нижней панели – бланк фильтра (рис. 2.59).
3. Поместить курсор в первую ячейку строки Поле.
4. Открыть список полей, щелкнув по кнопке раскрытия списка или нажав на клавиши Alt+¯. Выбрать в списке поле Должность.
5. Щелкнуть по ячейке в строке Сортировка в том же столбце бланка и выбрать порядок сортировки по убыванию из раскрывающегося списка.
6. Добавить поле Оклад в следующем столбце бланка и выбрать сортировку – по возрастанию.
7. Чтобы увидеть результат сортировки, щелкнуть по кнопке Применить фильтр 
или выбрать команду Применить фильтр из пункта меню Записи.
Поиск и фильтрация данных
Для поиска данных в таблице можно воспользоваться средствами поиска и фильтрации. Чтобы выполнить простой поиск по одному полю, надо:
1. Выделить это поле.
2. Выполнить команду Найти из пункта меню Правка либо нажать комбинацию клавиш Ctrl + F или нажать кнопку Найти 
на панели инструментов.
3. Откроется окно (рис. 2.60), где в поле ввода Образец ввести с клавиатуры значение данных, которое MS Access должен найти.
4. Можно использовать для поиска символ *, который заменяет строку произвольных символов любой длины, или символ ? вместо одного произвольного символа. Для поиска даты, можно ввести образец поиска *-Янв-*, – предварительно отметив флажком С учетом формата полей. Это поле имеет Средний формат даты, либо *.01.*, если поле имеет Краткий формат даты.
5. По умолчанию MS Access осуществляет поиск в текущем поле. Чтобы выполнить поиск по всем полям таблицы, надо выбрать в поле Просмотр команду Все.
Для поиска по нескольким полям или отбора выводимых записей можно использовать Фильтр. Например, чтобы отсортировать данные о должностях с окладом выше 3000 гривен, используют значения полей Должности и Оклад. Для сортировки с фильтром надо:
1. Открыть таблицу Должности.
2. Открыть окно фильтра, выбрав команду Расширенный фильтр из пункта меню Записи (рис. 2.58, с. 93).
3. Ввести порядок сортировки, аналогично примеру, рассмотренному в Сортировке данных: Должности – по возрастанию.
4. Добавить поле Оклад, но для него сортировку не выбирать и ввести в ячейку строки Условие отбора значение >3000 (рис. 2.61).
5. Щелкнуть по кнопке Применить фильтр 
, чтобы увидеть результат (рис. 2.62).
Рис. 2.62. Результат фильтрации по окладу
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ПЗ-2
ВНИМАНИЕ! Если в названии файла/папки присутствует Фамилия, писать
свою фамилию.
В папке УПз-61 Фамилия создать файл отчета по практическому занятию № 2 (например: УПз-61 ПЗ-2 Иванов.doc ).
Скопировать практическое задание в файл отчета.
1. Открыть свою базу данных Кадры Фамилия (созданную на ПЗ-1).
2. Создать копию таблицы Сотрудники, назвав ее Сотрудники_копия (смотри Теоретический вопрос №1 ПРИМЕР 1).
(Снимок экрана – Копирование таблицы)
(Снимок экрана – Вставка таблицы)
3. Переименовать таблицу Сотрудники_копия в Подчиненные (смотри Теоретический вопрос №1 ПРИМЕР 2).
(Снимок экрана – Переименование таблицы)
4. Для таблицы Подчиненные (в режиме Конструктор) (смотри Теоретический вопрос №2):
4.1. Скопировать поле ДомАдрес и вставить его последним.
4.2. Переименовать копию поля ДомАдрес в РасположениеРабочегоМеста.
4.3. Удалить поле Фотография.
4.4. Переместить поле РасположениеРабочегоМестапосле поля КодДолжности.
4.5. Изменить типы полей (смотри Теоретический вопрос №3):
– ИдентифКод вместо числового – текстовый;
– РабочийТелефон вместо текстового – числовой.
(Снимок экрана – Структура таблицы Подчиненные– конструктор)
4.6. Изменить размеры полей (в режиме Конструктор) (смотри Теоретический вопрос №3):
– Фамилия – 30;
– Имя – 15;
– ДомТелефон – 13.
(Снимок экрана – Конструктор – текущее поле – ДомТелефон )
4.7. Удалить таблицу Подчиненные (в списке объектов Таблицы) (смотри Теоретический вопрос №1).
(Снимок экрана – Удаление таблицы)
5. Для таблицы Сотрудники(смотри Теоретический вопрос №4):
5.1. Установить ширину столбца ДомАдрес – по ширине данных (режим Таблица).
(Снимок экрана – таблица Сотрудники – поле ДомАдрес)
5.2. Установить высоту строк в таблице 15 пунктов (режим Таблица) (смотри Теоретический вопрос №4).
(Снимок экрана – таблица Сотрудники – Высота строки)
5.3. В таблице Сотрудники (режим Таблица) (смотри Теоретический вопрос №4):
– столбец ИдентифКод поместить после столбца Отчество;
– скрыть столбец Фотография;
– столбцы КодСотрудника и Фамилия – зафиксировать;
– установить шрифт в таблице: тип – Arial; размер – 14 пунктов; начертание – курсив;
– установить высоту строк в таблице 18 пунктов.
(Снимок экрана – таблица Сотрудники)
5.4. Скопировать фамилию сотрудника из записи под номером 3 в новую запись в конце таблицы (смотри Теоретический вопрос №5).
(Снимок экрана – таблица Сотрудники – копирование)
(Снимок экрана – таблица Сотрудники – вставка)
5.5. Удалить созданную запись в конце таблицы (смотри Теоретический вопрос №5).
(Снимок экрана – таблица Сотрудники – удаление записи)
5.6. Отсортировать данные в таблице по дате рождения – по возрастанию (смотри Теоретический вопрос №6).
(Снимок экрана – таблица Сотрудники – Сортировка)
(Снимок экрана – таблица Сотрудники – Результат сортировки)
5.7. Отобрать с помощью фильтра данные по сотрудникам, которые родились после 1.01.1980 года (смотри Теоретический вопрос №6).
(Снимок экрана – таблица Сотрудники – Установка фильтра)
(Снимок экрана – таблица Сотрудники – Результат фильтрации)
5.8. Добавить в таблицу Сотрудники поле СтажРаботы (лет, месяцев), поместить его перед полем ДатаПриема (смотри Теоретический вопрос №2). Тип данных выбрать самостоятельно.
(Снимок экрана – таблица Сотрудники – Конструктор)
Сохранить рабочие документы (файлы).
Скопировать рабочие файлы на USB-накопитель.
Представить преподавателю работу (файлы) для проверки или выслать на электронную почту vladimir_zvi@mail.ru