Формы поставки материальных ресурсов
Завоз материалов и работа складов организуются на основе оперативно-заготовительных планов.
Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществляются через хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства. Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность ее поступления.
Хозяйственные связи между предприятиями могут быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными.
Прямые представляют собой связи, при которых отношения по поставкам продукции устанавливаются между предприятиями-изготовителями и предприятиями-поставщиками прямо, непосредственно.
Опосредованными считаются связи, когда между этими предприятиями имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потребителю могут осуществляться смешанным путем, т.е. как напрямую, так и через посредников (дистрибьюторов, джобберов, агентов, брокеров) (рисунки )
.
Производитель Потребитель
Рис. Прямая связь
Производитель Посредник Потребитель
Рис. Опосредованная связь
Посредник
Производитель Потребитель
Рис. Смешанная (гибкая) связь
Как прямые, так и опосредованные связи могут носить длительный и краткосрочный характер. Длительные хозяйственные связи — прогрессивная форма материально-технического снабжения. В этом случае предприятия имеют возможность развивать на долгосрочной основе сотрудничество по совершенствованию выпускаемой продукции, снижению ее материалоемкости, доведению до мировых стандартов.
С классификацией связей на прямые и косвенные тесно связано деление их по формам организации поставок продукции. С этой точки зрения различают транзитную и складскую формы поставок (см. табл. ).
Таблица . Характеристика форм снабжения.
| Форма | Описание |
| транзитная | материальные ресурсы перемещаются от поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады посреднических организаций. Кроме того, предприятие, получая материал непосредственно от поставщика, ускоряет доставку и сокращает транспортно-заготовительные расходы. Однако ее использование ограничено транзитными нормами отпуска, меньше которых поставщик не принимает к исполнению. При транзитной форме завоза значительно снижаются издержки, и повышается скорость обращения, улучшается использование транспортных средств. |
| складская | материальные ресурсы завозятся на склады и базы посреднических организаций, а затем с них отгружаются непосредственно потребителям. Складская форма снабжения играет большую роль в обеспечении мелких потребителей. Она позволяет им заказывать необходимые материалы в количествах меньше установленной транзитной нормы. При складской форме снабжения продукция со складов посреднических организаций может завозиться малыми партиями и с большей частотой, что способствует сокращению запасов материальных ресурсов у потребителей. Однако в этом случае последние несут дополнительные расходы за складскую переработку, хранение и транспортировку с баз посреднических организаций. |
Существует два варианта организации завоза материальных ресурсов: самовывоз и централизованная доставка.
Таблица . Варианты завоза материалов.
| Вариант | Описание |
| Самовывоз | Предприятие самостоятельно договаривается с транспортными организациями о вывозе материальных ресурсов. При этом применяются технологические процессы грузопереработки, как правило, не согласованные между собой. Отсутствует необходимость использования строго определенных видов тары, часто отсутствуют условия для беспрепятственного подъезда транспорта, быстрой разгрузки и приемки материальных ресурсов. |
| централизованный | предприятие-поставщик и предприятие-получатель создают единый орган, цель которого оптимизировать совокупный материальный поток. Для этого разрабатываются схемы завоза продукции, определяются рациональные размеры партий поставок и частота завоза; разрабатываются оптимальные маршруты и графики завоза продукции; создается парк специализированных автомобилей и выполняется ряд других мероприятий. |
Транзитную форму целесообразно применять в тех случаях, когда потребителям требуются материальные ресурсы в больших количествах, что дает возможность отгружать их полногрузными вагонами или другими средствами транспорта.
Поэтому в каждом конкретном случае требуется экономическое обоснование выбора форм снабжения.
Планирование материально-технического снабжения.
План материально-технического снабжения - это совокупность расчетных документов, в которых обоснована потребность предприятия в материальных ресурсах и определены источники их покрытия.
При традиционном планировании план МТО состоит из двух разделов:
расчета потребностей и материальных ресурсах;
баланса МТО.
При составлении плана МТО может быть отдельно выделен план производственных запасов и план-график движения материальных потоков. В процессе планирования предприятие устанавливает своим структурным подразделениям лимиты на материальные ресурсы и осуществляет их перераспределение (перссчёт) в связи с изменением производственной программы.
При формировании плана МТО рассчитываются следующие показатели:
потребность в материальных ресурсах, в том числе по их видам;
ожидаемые остатки материальных ресурсов на начало и конец, планируемого периода;
производственные и другие виды запасов;
снижение норм расхода отдельных видов материальных ресурсов;
удельный вес (долю) материальных затрат в себестоимости продукции и др
На основе выявленных потребностей в материальных ресурсах составляется баланс МТО по каждому виду ресурсов, в котором сопоставляется потребность в материальном ресурсе с источниками и размерами её удовлетворения. Баланс свидетельствует о равенстве потребности и величины её покрытия по ис точникам для каждого вида ресурсов.
В практике планирования используются следующие методы расчета потребности в материальных ресурсах:
- метод прямого расчета (через норму расхода ресурса на единицу изготавливаемой продукции);
- метод на основе рецептурного состава изготавливаемой продукции;
- метод расчета на основе уравнений химических реакций, молекулярных весов ресурсов и готовой продукции и материальных балансов производства;
- статистический метод (на основе статистики расхода ресурсов прошлых периодов с учетом изменений в планируемом периоде).
Содержание баланса МТС представлено в таблице .
Таблица .Схема баланса материальных ресурсов и затрат
| Ресурсы | Количество | Распределение | Количество |
| Ресурсы, всего в том числе: | Распределение, всего в том числе: | ||
| . Производство | Производственно-эксплуатационные нужды, всего из них – по основным направлениям технико-экономической деятельности | ||
| . поставки по договорам | Капитальное строительство | ||
| Прочие поступления | изготовление оснастки | ||
| Остатки на начало года, всего | ремонтно-эксплуатационные нужды | ||
| новая техника | |||
| прочие нужды | |||
| Запасы на конец года. | |||
| БАЛАНС | БАЛАНС |
План МТС разрабатывается с учетом:
- производственной программы;
- нормативов запасов материальных ресурсов;
- норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, комплектующих изделий;
- планов капитального строительства, реконструкции, подготовки производства новых изделий, работ по ремонту и эксплуатации оборудования, зданий, сооружений, бытовых объектов и т.д.;
- остатков материальных ресурсов на начало и конец планируемого периода;
- установленных и вновь налаживаемых связей с поставщиками;
- цен на все виды материально-технических ресурсов.
Потребность в материалах на основное производство (Gм.осн) определяется по формуле
где Qi - объем выпуска продукции по каждому наименованию (шт.);
ni - норма расхода материала на одно изделие с учетом технологических потерь (натур. ед.);
m - количество наименований изделий.
Общая потребность в конкретных материалах (Gм) определяется по формуле
где Zн.з - норма запаса материала;
Zм.ф - фактическое наличие материалов на предприятии;
Gм.н.п - необходимое количество материалов для изменения незавершенного производства;
Gм.экс - потребность в материалах для ремонтно-эксплуатационных и других нужд.
Потребность в материальных ресурсах определяется расходами на:
- основное производство, включая производство комплектующих изделий и запасных частей;
- изготовление технологической оснастки и инструмента;
- изготовление нестандартного оборудования и модернизация оборудования;
- проведение НИР и ОКР (с учетом изготовления опытных образцов и экспериментальных работ);
- реконструкцию цехов, участков;
- ремонтно-эксплуатационные нужды;
- капитальное строительство;
- работы социально-культурной и бытовой сфер;
- создание запасов.
Ю.И. Ребрин