Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст
Word позволяет преобразовать текст, разделенный запятыми, символами табуляции или какими-либо другими символами, в таблицу. Для подобного преобразования следует:
Ÿ выделить текст, подлежащий преобразованию, и выбрать команду меню Таблица4Преобразовать4Преобразовать в таблицу;
Ÿ ввести в поле Число столбцов количество столбцов предполагаемой таблицы;
Ÿ выбрать соответствующий режим автоподбора ширины столбцов (постоянная с указанием конкретного значения, по содержимому или по ширине окна);
Ÿ указать символ-разделитель, используемый для разбивки преобразуемого текста на ячейки (знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой), и щелкнуть по кнопке OK.
Возможно и обратное преобразование таблицы в текст, для чего следует:
Ÿ установить курсор в пределах таблицы и выбрать команду меню Таблица4Преобразовать4Преобразовать в текст;
Ÿ указать используемый символ разделителя;
Ÿ если таблица содержит вложенные таблицы, указать это в поле Вложенные таблицы, и щелкнуть по кнопке OK.
Вставка таблицы Excel
Word позволяет внедрять в документ рабочие листы Excel. Для этого можно воспользоваться командой Вставка4Объект4Лист Microsoft Excel. Можно щелкнуть по кнопке стандартной панели инструментов и, удерживая нажатой кнопку мыши, выделить на отображенной после щелчка панели такое количество ячеек, которое должна содержать создаваемая таблица, а затем отпустить кнопку мыши. При этом в документе будет создана пустая таблица Excel, и появятся меню и панели Excel. Можно осуществлять ввод и форматирование данных, расчет по формулам.
Excel позволяет произвести условное форматирование ячеек, предусматривающее изменение формата ячеек в зависимости от выполнения некоторого условия. Для условного форматирования следует выделить ячейки, для которых предусматривается форматирование, и выполнить команду меню Формат4Условное форматирование. В диалоговом окне «Условное форматирование» первое поле позволяет выбрать, к чему будет применяться условие – к значению или формуле. При выборе параметра Значение применение формата зависит от значений выделенных ячеек. Второе поле служит для выбора оператора сравнения, используемого для задания условия форматирования. Третье поле используется для задания контрольного значения. После задания условия следует нажать кнопку Формат для задания формата ячеек, применяемого в случае выполнения заданного условия. С помощью кнопки А также можно задать до трех условных форматов, которые будут применяться одновременно к выделенным ячейкам.
Практическое задание
1. Загрузите текстовый процессор Word.
2. Создайте с помощью меню Таблица таблицу, состоящую из 3 столбцов и 8 строк, заполните ячейки таблицы в соответствии с таблицей, приведенной ниже:
| Фирма | HDD, Gb (винчестер) | Цена компьютера, $ |
| Свега+ | 10,2 | |
| Альфа | 13,6 | |
| Аврора | 10,2 | |
| Genesis | 13,0 | |
| Премьер | 13,6 | |
| Expert | 13,2 | |
| Компьютерный мир | 10,2 |
3. Отформатируйте таблицу следующим образом:
¾ оформите «шапку» таблицы по центру, полужирным шрифтом Times New Roman, размером 12, заливка синего цвета;
¾ выровняйте числовые данные таблицы по центру;
¾ внешние границы таблицы оформите рамкой, тип линий которой определите по своему усмотрению.
4. Вставьте перед таблицей заголовок согласно образцу:
Таблица 1
Компьютер Price
5. Добавьте в таблицу одну строку и определите с помощью формулы максимальный размер винчестера из числа представленных в Price-листе.
6. Отсортируйте строки таблицы по возрастанию данных второго столбца (исключая результирующую строку).
7. Определите с использованием формулы, по какой минимальной цене реализуется компьютер с винчестером минимального размера? Выделите название фирмы, предлагающей такой компьютер, красным цветом шрифта.
8. Добавьте в конец таблицы еще один столбец «Конфигурация». Объедините ячейки этого столбца (за исключением «шапки»). Установите для полученной объединенной ячейки поля ячейки, равные 0 см.
9. Создайте ниже с помощью стандартной панели инструментов таблицу, состоящую из 3 столбцов и 2 строк:
Таблица 2
Конфигурация
| Процессор | RAM, Mb | Video, Mb |
| Celeron 500 |
10. Скопируйте созданную таблицу в объединенную ячейку первой таблицы. Увеличьте размеры вставленной таблицы в соответствии с размерами объединенной ячейки.
11. Пометьте закладкой таблицу 1. Присвойте закладке имя Price.
12. Начертите с помощью панели инструментов Таблицы и границы приведенную ниже таблицу и введите в ячейки полученной таблицы следующую информацию:
Таблица 3
| Средняя цена компьютера | |
| HDD 10,2 Gb | HDD 13,6 Gb |
13. Рассчитайте с помощью формул среднюю цену компьютеров различной конфигурации, используя закладку для ссылки на данные таблицы 1.
14. Добавьте в конец документа таблицу Excel, состоящую из 3 столбцов и 9 строк. Скопируйте в нее данные трех первых столбцов таблицы 1. Очистите ячейки последней строки.
15. Выполните расчет, описанный в пунктах 5 и 7 данной лабораторной работы с помощью встроенных функций Excel.
16. Используя функцию условного форматирования, отформатируйте данные второго столбца таким образом, чтобы ячейки с данными, равными результату расчета, были выделены красным цветом шрифта. А ячейки с данными третьего столбца, равными результату расчета, были выделены красной заливкой.
17. Преобразуйте таблицу 2 в текст.
18. Сохраните документ с именем Word4.doc и завершите работу с текстовым процессором Word.
Вопросы для подготовки к зачету
1. Какие существуют способы создания таблицы в текстовом документе?
2. Перечислите способы перемещения по таблице.
3. Как выделить одну строку или несколько строк таблицы?
4. Как выделить один столбец или несколько столбцов таблицы?
5. Как применить требуемый режим выравнивания к тексту ячейки таблицы?
6. Возможно ли изменение направления текста в ячейках таблицы?
7. Для чего используется автоформат?
8. Как создать пустую строку перед таблицей, если она располагается в начале страницы?
9. Как разбить таблицу на две таблицы?
10. Каким образом перенести часть таблицы на следующую страницу, если текущая еще не заполнена?
11. Как можно изменить размер строки или столбца таблицы?
12. Как изменяется размер ячейки таблицы, если вводимый текст не умещается в одной строке?
13. Как добавить строку в конец таблицы?
14. Как добавить несколько строк или столбцов в таблицу?
15. Как удалить несколько строк или столбцов из таблицы?
16. Какие существуют способы создания общего заголовка для нескольких столбцов?
17. Что такое «вложенная таблица»?
18. Как установить одинаковую ширину для нескольких столбцов?
19. Возможна ли сортировка текста в таблице?
20. Как отсортировать строки таблицы по данным нескольких столбцов?
21. Как создать формулу для расчета?
22. Как можно в формулах ссылаться на данные ячеек?
23. Возможна ли в формуле ссылка на данные других таблиц документа?
24. Какой текст можно преобразовать в таблицу?
Содержание отчета
Собеседование с преподавателем с демонстрацией выполненной работы.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5
Учебная цель:
освоение режимов работы с графическими объектами и текстами, созданными другими программными средствами.
