Основные элементы управления
Каждая форма Access 2007 обязательно содержит несколько элементов управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным, содержащимся в таблицах базы данных. В терминологии Microsoft Access 2007 элементами управления называются улучшающие интерфейс пользователя объекты, которые используются для отображения данных или выполнения других действий и позволяют просматривать данные и работать с ними.
Наиболее широко используемый элемент управления - поле (текстовое или числовое), которое служит для отображения, ввода и корректировки данных, хранящихся в ячейке таблицы базы данных. К распространенным элементам управления форм Access 2007 также относятся кнопки, флажки, переключатели, списки, надписи, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE.
Создание форм, содержащих необходимые элементы управления, существенно упрощает процесс ввода данных в таблицу и позволяет предотвратить многие ошибки. Программное управление формами и размещенными на них элементами управления осуществляется с помощью процедур, написанных на Visual Basic - встроенном языке программирования Access 2007.
По функциональному признаку любой элемент управления можно отнести к одной из трех следующих групп:
• Присоединенные элементы управления- элементы управления, источником данных которых служит поле таблицы или запроса. Каждый присоединенный элемент управления служит для отображения значений соответствующего ему поля базы данных. Значения могут быть текстовыми, числовыми, логическими, датами, рисунками или диаграммами. Например, для текстового поля формы, в котором отображается фамилия служащего, могут использоваться данные поля Фамилияв таблице Служащие.
• Свободные элементы управления- элементы управления, не имеющие источника данных (например, поля или выражения). Свободные элементы управления используются для вывода на экран дополнительных сведений, пояснений, линий, прямоугольников и рисунков. Примером свободного элемента является надпись, которая отображает заголовок формы.
• Вычисляемые элементы управления- элементы управления, источником данных которых является результат вычисления заданного пользователем выражения, а не поле какой-либо таблицы базы данных. Для указания значения, которое должно содержаться в вычисляемом элементе управления, необходимо задать выражение, служащее источником данных элемента. Выражение - это сочетание математических операторов (+,-,*,/, = ), имен других элементов управления, имен полей, функций, возвращающих единственное значение, и констант.
Например, в следующем выражении рассчитывается цена изделия с 25% скидкой путем умножения значения поля Цена за единицуна константу (0,75):
= [Цена за единицу] * 0,75
В выражении могут использоваться данные поля в базовой таблице или запросе формы или данные из другого элемента управления формы.
Базовые элементы управления, использующиеся при создании форм Access 2007 в режиме Конструктора, расположены в группе Элементы управленияконтекстной вкладки Конструктор(см. рис. ).
Рис. - Контекстная вкладка Конструктор
В состав группы Элементы управлениявходят следующие кнопки:
- 
___ (Эмблема)- добавляет на форму рисунок, который будет ис- J пользоваться в качестве эмблемы;
- 
(Заголовок)- служит для вставки заголовка формы;
- 
(Номер страницы)- добавляет на форму номера страниц;
- 
(Дата и время)- добавляет на форму текущие значения даты
и / или времени;
- 
(Поле)- добавляет на форму элемент управления «Поле»;
- 
(Надпись)- добавляет на форму элемент управления «Надпись»-;
- 
(Кнопка)- добавляет на форму элемент управления «Кнопка»;
- 
(Поле со списком)- добавляет на форму элемент управления «Поле со списком»;
- 
(Линия) - добавляет на форму элемент управления «Линия»;
- 
(Группа переключателей)- добавляет на форму элемент управления «Группа переключателей»;
- 
(Выключатель)- добавляет на форму элемент управления «Выключатель»;
- 
(Вставить диаграмму)- добавляет на форму элемент управления «Диаграмма»;
- 
(Вставить или удалить разрыв страницы)- добавляет на форму элемент управления «Разрыв страницы»;
- 
(Список)- добавляет на форму элемент управления «Список»;
- 
(Прямоугольник)- добавляет на форму элемент управления «Прямоугольник»;
- 
(Флажок)- добавляет на форму элемент управления «Флажок»;
- 
(Вкладка)- добавляет на форму элемент управления «Вкладка» (без листов вкладок);
- 
(Свободная рамка объекта)- добавляет на форму элемент управления «Свободная рамка объекта»;
- 
(Вставить гиперссылку)- добавляет на форму элемент управления «Гиперссылка»;
- 
(Подчиненная форма / отчет)- добавляет на форму элемент управления «Подчиненная форма/отчет»;
- 
(Присоединенная рамка объекта)- добавляет на форму элемент управления «Присоединенная рамка объекта»;
- 
(Переключатель)- добавляет на форму элемент управления «Переключатель»;
- 
(Вставить вкладку)- добавляет на форму новый лист вкладки для элемента управления «Вкладка»;
- 
(Рисунок)- добавляет на форму элемент управления «Рисунок»;
- 
(Вложение)- добавляет на форму элемент управления «Вложение»;
- 
(Вставить элемент ActiveX)- позволяет добавить на форму элемент управления ActiveX;
- 
(Толщина линии)- позволяет изменить толщину линий отмеченного на форме элемента управления;
- 
(Тип линии)- позволяет изменить тип линий отмеченного на форме элемента управления;
- (Цвет линии)- позволяет изменить цвет линий отмеченного на форме элемента управления;
- 
(Обычное оформление)позволяет изменить тип оформления;
- 
(Задать стандартные свойства)-устанавливает стандартные свойства для выделенного элемента управления;
- 
(Выбрать) - позволяет изменить нужный элемент управления;
- 
(Выделить все) -позволяет выделить все элементы управления;
- 
(Использовать мастера)– включает и отключает режим Мастера.