Методы изучения затрат рабочего времени
Изучение затрат рабочего времени является основным средством, с помощью которого решаются различные задачи: выявляются наиболее производительные методы труда, учитываются передовой производственный опыт и состояние организации труда, выявляются потери рабочего времени и другие резервы повышения производительности труда, определяется продолжительность нормируемых затрат для разработки технически обоснованных норм времени и др. От целей, стоящих перед проводимым исследованием, зависят методы и средства изучения затрат рабочего времени.
Затраты рабочего времени изучают путем наблюдения на рабочих местах двумя методами: методом непосредственных замеров времени и методом моментных наблюдений за процессом труда. Применение обоих методов позволяет получить при наблюдениях объективные и достаточно точные данные для нормирования труда.
Метод непосредственных замеров времени дает возможность получить наиболее полные и точные данные о процессах труда и использовании оборудования, о продолжительности технологических операций, о приемах и методах работы, последовательности и совмещении ее отдельных элементов. Достоинством метода моментных наблюдений является возможность изучения одним наблюдателем затрат времени больших групп рабочих при использовании большого числа единиц оборудования (участка, цеха) силами производственного инженерно-технического персонала, без выделения для этих целей специально подготовленных наблюдателей.
В зависимости от назначения, степени охвата и детализации изучаемых затрат рабочего времени и времени использования оборудования наблюдения с использованием метода непосредственных замеров разделяются на три вида (рис. 3): фотография рабочего времени, хронометраж, фотохронометраж.
Затраты рабочего времени необходимо изучать с расчленением технологической операции на трудовые элементы, т. е. переходы, проходы, приемы, действия или движения.
Для правильной обработки и анализа результатов необходимо строго придерживаться единых классификаций и системы обозначений (индексов) затрат рабочего времени. Применяемые в судостроении буквенные условные обозначения нормируемых и ненормируемых затрат, входящих в состав рабочего времени, представлены на рис. 2.
Помимо буквенных индексов в обозначении каждой категории нормируемых и ненормируемых затрат вводятся цифры для разделения категории на составные элементы затрат. Например, в категории затрат подготовительно-заключительного времени (ПЗ) различные действия рабочего обозначаются следующими индексами: ПЗ-1 — получение задания, инструмента, материала; ПЗ-2 — ознакомление с заданием, чертежом, технологией; ПЗ-3 — инструктаж мастера; ПЗ-4— сдача выполненной работы и т. д.
В ненормируемых затратах потери времени и затраты на непроизводительную работу обозначаются, например, следующими условными индексами: ПН-1 — изготовление приспособлений, ПН-2 — заточка инструмента, ПН-3 — ремонт оборудования и др.
Для каждого вида производства наименования затрат и причины потерь рабочего времени могут быть весьма различными, и поэтому при издании бланков документации по изучению затрат рабочего времени следует помещать в них наименования часто повторяющихся затрат рабочего времени с установлением определенных индексов. Такие наблюдения дают возможность получить все необходимые данные для разработки прогрессивных нормативов оперативного (основного и вспомогательного) времени, времени обслуживания рабочего места, регламентированного времени перерывов на отдых и личные надобности, а также подготовительно-заключительного времени. Получаемые материалы служат для разработки организационно-технических мероприятий, направленных на совершенствование технологических процессов и организации труда, на ликвидацию потерь рабочего времени и на повышение производительности труда.
Для успешного выполнения работы по изучению затрат рабочего времени необходимы специальная подготовка работников, обучение их применению инструмента и аппаратуры, обеспечивающих точность замеров времени, упрощение техники замеров времени и освобождение наблюдателя от необходимости отсчета и записи замеров, простоту регистрации и расшифровки замеров и обработки результатов наблюдений.
В состав современных инструментов и аппаратуры для изучения затрат рабочего времени наблюдением входят стрелочные приборы времени (часы, секундомеры); полуавтоматические приборы и аппараты, отмечающие или регистрирующие показатели работы в момент нажатия кнопки наблюдателем; автоматические приборы (например, осциллографическая установка).
При использовании простейших приборов начало и окончание рабочим операции или отдельных ее элементов определяет наблюдатель, он же регистрирует и затраченное время. Если же применяются полуавтоматические приборы, регистрация показаний осуществляется приборами при участии наблюдателя. В случае использования автоматических приборов регистрация показаний исследуемого трудового процесса происходит без участия наблюдателя. Например, установка для осциллографической записи процесса с помощью системы присоединенных к оборудованию электрических датчиков позволяет автоматически фиксировать показатели его работы.
При длительности элементов трудового процесса (перерывов) более 1 мин и требуемой точности их определения до 0,5 мин используются часы, счетчики числа моментов наблюдений. Они применяются в основном для изучения потерь рабочего времени и непроизводительных затрат труда. Кратковременные элементы работы, продолжительность которых составляет для циклических повторяющихся элементов не менее 2 с, а для нециклических повторяющихся элементов не менее 5 с изучаются с помощью секундомеров и хронометров. Точность замеров времени при этом обеспечивается до 0,01 мин. Для изучения элементов затрат времени продолжительностью менее 1—2 с или с точностью, превышающей 0,01 мин, используется киносъемочная аппаратура.
Большую помощь в изучении затрат рабочего времени и разработке мероприятий, направленных на сокращение его потерь, имеют психологические и социологические исследования, которые помогают нормировщику определить психологическое состояние рабочего и величину нервных нагрузок, предложить мероприятия по их снижению.
В связи с тем, что наблюдения при изучении затрат рабочего времени и обработка полученных данных — процессы очень трудоемкие, большое значение имеет механизация и автоматизация этих процессов. В настоящее время создан ряд приборов, которые автоматически регистрируют затраты времени по отдельным элементам с помощью цифровых счетчиков, а также осуществляется графическая регистрация и регистрация на машиноноситель для последующей обработки на ЭВМ.
Независимо от метода наблюдения проведение каждого из них состоит из нескольких этапов. Первый этап — подготовка к наблюдению — включает ознакомление наблюдателя с условиями работы цеха, рабочими местами, на которых будет проводиться наблюдение. При этом наблюдатель должен изучить действующий технологический процесс, параметры работы оборудования, организацию труда и выбрать исполнителя-рабочего. В период подготовки к наблюдению необходимо расчленить изучаемый процесс на составляющие его операции, комплексы приемов, приемы и определить фиксажные точки наблюдения (фиксажными точками называются резко выраженные моменты начала и конца выполнения рабочего приема, комплекса приемов, операции). Вся подготовительная работа должна быть завершена за день до проведения наблюдения. Это позволит в назначенный срок приступить к наблюдению за ходом процесса. Второй этап представляет собой собственно наблюдение, которое осуществляется в соответствии с избранным методом. Третий этап — обработка полученных результатов, которая заключается в проведении расчета и определении средних значений всех изучаемых при наблюдении показателей. Четвертый этап — анализ полученных результатов. Он является обязательным для всех методов и видов наблюдений.
В зависимости от числа рабочих или единиц оборудования, рабочий процесс которых изучает один наблюдатель методом непосредственных замеров времени, наблюдения различных видов могут быть индивидуальными и групповыми. Если изучается работа одного рабочего или одной единицы оборудования, наблюдение называется индивидуальным; при изучении работы бригады или звена рабочих, а также нескольких единиц оборудования наблюдение называется групповым. Индивидуальные наблюдения проводит один наблюдатель методом непосредственных замеров, групповые — два наблюдателя и более (по одному наблюдателю на двух-трех рабочих в бригаде, звене или на две-три единицы оборудования) .
Сокращение трудовых затрат на производство продукции и повышение производительности труда являются основной целью выявления и реализации резервов рабочего времени. Эта работа выполняется на основе планов проведения фотографий рабочего времени и календарных планов пересмотра норм работниками отделов организации труда и заработной платы предприятий и работников по труду цехов.