Порядок выполнения работы. Откройте документ на сетевом диске: Для Word.doc
Откройте документ на сетевом диске: Для Word.doc. скопируйте его в свою папку на диск Х:\.
1. С помощью справочной системы найти следующие данные:
1.1. Справку по началу работы с Word.
1.2. Назначение помощника.
2. Режимы просмотра и редактирования документа.
2.1. Выбрать режим просмотра Разметка страницы,установить с помощью линейки поля и отступы документа (поля для печати, отступ первой строки, ширину абзацев):
· Параметры первого абзаца:
шрифт №14 жирный, выравнивание по ширине,
межсимвольный интервал разреженный на 2 пт,
отступы справа – 5 см, слева – 4 см,
одинарный межстрочный интервал,
красная строка.
· Параметры второго абзаца:
шрифт №12 курсив, выравнивание по центру,
межсимвольный интервал обычный со смещением вниз,
отступы справа – 7 см, слева – 1 см,
двойной межстрочный интервал.
2.2. Изучить все опции диалогового окна Масштаб (Вид/Масштаб), через панель инструментов установите масштаб просмотра документа:
o 85%.
o По ширине страницы.
3. Параметры страницы (Файл - Параметры страницы).
3.1. Установить следующие параметры страницы:
· сверху и снизу – 2,5 см;
· слева – 3 см;
· справа – 1 см.
3.2. С помощью ориентацииустановите книжный разворот первого и третьего листа, и альбомный у второго. Для этого выделите текст второго листа. Выполните команду Файл - Параметры страницы – Ориентация – Альбомная – применить к выделенному тексту.
3.3. Сохраните документ под именем Lab1.doc.
Контрольные вопросы:
1. Как использовать справочную систему Word?
2. Как настроить панель инструментов?
3. Объяснить назначение режимов просмотра.
4. Как устанавливаются параметры страницы (два способа)?
5. Способы форматирования текста.
6. Как поменять ориентацию страницы?
7. Как установить масштаб просмотра нескольких страниц одновременно?
Лабораторная работа №2 (MSWord)
Тема: форматирование текста, работа со списками
Цель:изучить следующие способы оформления текста: буквица, надпись, колонки, список, вставка рисунка. Научиться создавать и редактировать колонтитулы, сноски.
Теоретические сведения
1. Для преобразования первой буквы предложения в буквицу необходимо ее выделить (с помощью клавиш управления и Shift), и затем открыть диалоговое окно Буквица, выполнив команду ФОРМАТ/БУКВИЦА.
2. Надпись(Кадр) – выделенная область страницы, позволяющая расположить графическую и текстовую информацию в любом месте документа. Можно создать пустой кадр, а затем в него поместить текст, или можно сначала сформировать текст, а затем уже перенести его в кадр.
2.1. Создание надписи выполняется через команду: Вставка/Надпись;
2.2. Редактирование надписи (размер, положение на странице, обтекание текстом и т.д.) происходит через пункт меню Формат/Надписьили с помощью контекстного меню (правая клавиша мыши);
2.3. Перемещение, изменение размера, удаление надписи возможно с помощью мыши и клавиатуры.
3. Колонки, которые вы создадите с помощью Word, — это колонки в газетном стиле, т. е. текст последней строки одной колонки продолжается в первой строке следующей колонки страницы. Для оформления текста в виде газетных колонок используйте диалоговое окно Колонки (команда Формат/Колонки).
4. Для выделения текста фоном или рамкой необходимо выделить текст и выбрать команду Формат/Границы и заливка.
5. Колонтитулы – это область вверху и внизу страницы, в которой можно располагать текст, рисунки, номер страниц, дату и время. Создание колонтитула: Вид/Колонтитулы.
6. Нумерация страниц вручную: Вставка / Номера страниц, добавление даты: Вставка / Дата и время.
7. Формирование сносок в документе: установить курсор после слова, выбрать команду Вставка/Сноска. Удаление сноски: выделить символ сноски, установленный после расшифровывающегося слова; нажать клавишу DELETE.
8. Поиск и Замена информации в документе. Word может автоматически просмотреть ваш документ в поисках указанного текста. Word автоматически просмотрит весь документ, если вы не выделите часть текста перед запуском команды поиска. Если же вы сначала выделите определенный текстовый блок, то поиск будет вестись только в выделенной области. Для поиска текста с помощью команды Правка/Найти вы можете установить следующие параметры:
8.1. Учитывать регистр. Требует точного соответствия прописным и строчным буквам шаблона. Выбирая этот параметр при шаблоне "Пуск", вы найдете только слово "Пуск", но не "ПУСК" и не "пуск".
8.2. Только слово целиком. Ищет только соответствующие целые слова. Устанавливая этот параметр при шаблоне "пуск", вы найдете только слово "пуск", но не "отпуск", "пропуск" и т. д.
8.3. Подстановочные знаки. Позволяет использовать подстановочные знаки * и ? в шаблоне поиска. Подстановочный знак * обозначает несколько любых символов, в то время как знак ? соответствует любому одному символу. По шаблону "к? т" будут найдены слова "кот" и "кит", но не "крот" и "куст". А по шаблону "к* т" будут найдены и "кот", и "кит", и "куст", и "крот".
8.4. Перемещение по документу (Правка/Перейти).
8.5. Замена информации (Правка/Заменить).
9. Работа с автозаменой. Автозамена ищет часто встречающиеся ошибки набора и правописания в вашем документе и автоматически исправляет их.