Алгоритм построения диаграммы
Ø Указать диапазон, содержащий данные для построения диаграммы (выделить ряд числовых данных в таблице). Для выделения несмежных областей удерживайте нажатой клавишу Ctrl.
Ø Диаграммы могут быть созданы с помощью Мастера диаграмм: Вставка-Диаграмма или кнопка 
.
Ø Вызовем Мастер диаграмм. Вставка-Диаграмма или кнопка 
.
Ø На первом шаге нужно выбрать тип диаграммы. Какой тип диаграммы нам больше подходит? Нажать Далее.
Ø На втором шаге (источник данных) убедитесь, что первый выделенный столбец считается меткой столбцов, а данные берутся из столбца, содержащего числовую информацию. Нажмите Далее.
Ø На третьем шаге (параметры диаграммы) обратите внимание на заголовок диаграммы. Нажмите Далее.
Ø На четвертом шаге (размещение диаграммы) выберите на том же или другом рабочем листе будет располагаться диаграмма и нажмите Готово.
Ø Диаграмма построена. В случае необходимости диаграмму можно перенести или изменить ее пропорции, т.к. диаграмма – это графический объект.
Ø Диаграмму можно редактировать, изменять ее внешний вид и т.п.
Ø Добиться этого можно, щелкая по любому из элементов диаграммы (сами значения, подписи данных, линии сетки, оси, область построения диаграммы и проч.).
Порядок выполнения работы:
Задание № 1. Построение диаграммы.
Откройте таблицу с лабораторной работы № 1 (см.рис.)
| Наименование землепользователя | Общая площадь | Пашня | Сенокосов | ||||||||||||||
| Всего сенокосов | в том числе | ||||||||||||||||
| Заливных | из них | Суходольных | из них | Заболоченных | из них | ||||||||||||
| Улучшенных | Чистых | Заросших | Покрытых кочками | Улучшенных | Чистых | Заросших | Чистых | Заросших | Покрытых кочками | ||||||||
| Фермер 1 | |||||||||||||||||
| Фермер 2 | |||||||||||||||||
| Фермер 3 |
Например, необходимо отразить в диаграмме данные столбцов «Общая площадь», «Пашня» и «Всего сенокосов».
1. 
В меню выбрать Вставка/Диаграмма (или нажать на кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная).
2. Выбрать тип диаграммы – Гистограмма – верхний левый рисунок-образец и нажать кнопку Далее.
3. В появившемся окне выбрать закладкуРяд.
3.1. Если в поле Ряд указаны какие-либо ряды, следует нажимать кнопку Удалить, пока поле не очистится.
3.2. Нажать кнопку Добавить (появится картинка Ряд1 в списке Ряд).
3.3. 
Нажать кнопку справа от поля Имя (окно Мастера диаграмм свернётся и будет видна построенная вами таблица), щёлкнуть мышью по ячейке с надписью «Общая площадь» и нажать Enter (окно Мастера диаграмм вернётся).
3.4. Нажать мышью кнопку справа от поля Значения(окно Мастера диаграмм свернётся и будет видна построенная вами таблица), выделить мышью диапазон ячеек В5:В7, нажать Enter (окно Мастера диаграмм вернётся).
3.5. Нажать мышью кнопку справа от поля Подписи по оси Х(окно Мастера диаграмм свернётся и будет видна построенная вами таблица), выделить мышью диапазон ячеек А5:А7, нажать Enter (окно Мастера диаграмм вернётся).
3.6. Нажать кнопку Добавить (появится картинка Ряд2 в списке Ряд).
3.7. Нажать кнопку справа от поля Имя (окно Мастера диаграмм свернётся и будет видна построенная вами таблица), щёлкнуть мышью по ячейке с надписью «Пашня» и нажать Enter (окно Мастера диаграмм вернётся).
3.8. Нажать мышью кнопку справа от поля Значения(окно Мастера диаграмм свернётся и будет видна построенная вами таблица), выделить мышью диапазон ячеек С5:С7, нажать Enter (окно Мастера диаграмм вернётся).
3.9. Нажать кнопку Добавить (появится картинка Ряд3 в списке Ряд).
3.10. Нажать кнопку справа от поля Имя (окно Мастера диаграмм свернётся и будет видна построенная вами таблица), щёлкнуть мышью по ячейке с надписью «Всего сенокосов» и нажать Enter (окно Мастера диаграмм вернётся).
3.11. Нажать мышью кнопку справа от поля Значения (окно Мастера диаграмм свернётся и будет видна построенная вами таблица), выделить мышью диапазон ячеек D5:D7, нажать Enter (окно Мастера диаграмм вернётся).
4. Нажать кнопку Далее, выбрать закладку Заголовки.
4.1. В поле Ось Х (категорий) ввести слово Землепользователи.
5. Нажать кнопку Далее, выбрать расположение диаграммы на имеющемся листе, нажать кнопку Готово. Полученная диаграмма будет иметь следующий вид:
6. Установить подходящие размер и положение диаграммы с помощью мыши.
7. Сохранить документ под текущим именем (Файл/Сохранить).
8. Выбрать альбомное расположение страницы (Файл/Параметры страницы).
9. 
В режиме Предварительного просмотра убедиться, что документ расположен на странице оптимально (Файл/Предварительный просмотрили кнопка
Задание № 2. Работа с листами, связи между листами.
1. Создайте новую рабочую книгу (Файл/Создать/Книгу).
2. Сохраните на своем диске под именем : Зарплата.xls.
3. На первом рабочем листе создайте таблицу Начисления
Ø Сформируйте таблицу, выполните вычисления по формулам, переименуйте рабочий лист – Начисления.
Ø Исходными данными являются: оклад сотрудников, вычеты по НДФЛ, размер премии (в процентах).
Ø Формулы вычислений:
Профс. налог = 1% от оклада (оклад * 0,01)
НДФЛ = (оклад – вычеты по НДФЛ)*0,13
Сумма к выдаче = оклад – налоги
| № | Фамилия, имя, отчество | Оклад | Налоги | Вычеты по НДФЛ | Сумма к выдаче | Премия | |
| Профс. | НДФЛ | ||||||
| Сидоров В.А. | |||||||
| Петров Р.М. | |||||||
| Логинова В.С. | |||||||
| Коноплёва Т.В. | |||||||
| Иванов В.А. | |||||||
| Громова Т.С. | |||||||
| Васильева А.В. |
4. На втором рабочем листе создайте таблицу Премия.
Ø Сформируйте таблицу Премия на основе таблицы Начисления. Для выполнения этого задания создадим связи между таблицами, по которым данные будут вставляться из листа “Начисления”.
| Ф.И.О. | Сумма |
В графе ФИО будет располагаться формула = Начисления!В3, где В3 – адрес ячейки, в которой размещена первая фамилия сотрудника на листе “Начисления”. Скопируйте формулу вниз, так чтобы скопировались фамилии всех сотрудников.
В графе Сумма будет располагаться формула = Начисления!G3 * Начисления!H3/100. Скопируйте формулу вниз, так чтобы произвести подсчет суммы по каждому сотруднику.
Ø Переименуйте рабочий лист – Премия.
5. На третьем листе создайте таблицу К выдаче
Ø Переименуйте лист из “Лист 3” в “К выдаче”
Ø Сформируйте заголовок таблицы.
| Ф.И.О. | Сумма | Подпись |
Ø Вставьте фамилии сотрудников со ссылкой на лист “Начисления”.
Ø Вычислите Сумму к выдаче, используя ссылки на лист “Начисления” и лист “Премия”.
Ø В графе Сумма будет располагаться формула = Начисления!G3 + Премия!B2.
Ø Скопируйте формулу вниз, так чтобы произвести подсчет суммы к выдаче по каждому сотруднику.
6. На четвертом рабочем листе создайте диаграмму.
Постройте круговую диаграмму, отражающую начисления каждого сотрудника, используя таблицу Начисления.
Последовательность выполнения задания:
Ø Выделить два столбца (ФИО и Сумма к выдаче).
Ø Запустить Мастер диаграмм (Меню Вставка / Диаграмма/ На новом листе).
Ø Передвигаться по шагам с мастером диаграмм.
Ø В результате вы должны получить диаграмму:
Контрольные вопросы
1. Как добавить, переименовать рабочий лист?
2. Какие виды диаграмм вы знаете?
3. Порядок построения диаграмм.
4. Как выполнить ссылку на ячейку с другого рабочего листа?