Оцінювання та перегляд навчання

Оцінювання навчальної програми базується на подальшій успішній роботі працівника з документаційною системою. Це може вимагати оцінювання рівня отриманих знань через опе­раційні перевіряння документаційної системи у підрозділі організації. У програмі також треба передбачити відстежування та документування рівнів навичок працівників порівняно з вимога­ми, зазначеними у навчальній програмі.

Ефективність та дієвість програм навчання керуванню документаційними процесами зро­статиме, якщо їх регулярно переглядати та надавати звіти керівництву організації.

Також необхідно оцінювати рівень задоволеності стажерів курсами та іншими видами навчання.

Важливо, щоб оцінення та переглядання навчальних програм супроводжувалися необхід­ним коригуванням програми, а ті, хто вже пройшов навчання, одержали новітню інформацію.

Під час оцінення будь-яких порушень звітності доцільно дослідити, який аспект керування документаційними процесами міг бути причиною порушення.

Додатки до стандарту

1. Перелік національних стандартів України, згармонізованих із міжнародними стандартами, по­силання на які є в цьому стандарті, наведено у національному додатку НА.

2. Порівняльну таблицю визначення понять для термінів, використаних у цьому стандарті та згідно з ДСТУ 2732:2004, наведено у національному додатку НБ.

3. Повний перелік змін з обґрунтуванням наведено в національному додатку НБ.

4. Копії міжнародних стандартів, на які є посилання в цьому стандарті, можна замовити в Голов­ному фонді нормативних документів. У цьому стандарті є посилання на:

– ISO 9001:2001 Quality management systems – Requirements, який в Україні впроваджено як ДСТУ ISO 9001-2001 Системи керування якістю. Вимоги.

– ISO 14001:1996 Environmental management systems — Specification with guidance for use., який в Україні впроваджено як ДСТУ ISO 14001-97 Системи керування захистом навколишнього середовища. Склад та опис еле­ментів і настанови щодо їх застосування..

– ISO 2788:1986, який в Україні впроваджено як ДСТУ 4032-2001 (ISO 2788:1986);

– ISO 15489-1:2001, який в Україні впроваджено як ДСТУ 4423-1:2005 Інформація та документація. Керування документаційними проце­сами. Частина 1. Основні положення.

– ISO 15489-2:2001, який в Україні впроваджено як ДСТУ 4423-2:2005 Інформація та документація. Керування документаційними проце­сами. Частина 2. Настанови.

– ISO 5127:2001 Information and documentation — Vocabulary (Інформація та документація. Словник).

– ISO 690-2:1997 «Information and documentation — Bibliographic references — Part 2: Electronic documents or parts thereof» («Інформація та документація. Бібліографічні посилання. Частина 2. Електронні документи та їхні частини») в Україні не згармонізовано.

ЛІТЕРАТУРА

Конституція України. – К., 1997.

Про бібліотеки і бібліотечну справу: Закон України // Бібліотечний вісник. - 1995.- № 2.- С.1-5.

Про внесення змін до Закону України "Про захист інформації в автоматизованих системах" // Відомості Верховної Ради України. – 2005. – № 26. – Ст.347. – [Нова редакція – Закон України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах»].

Про внесення змін до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи»: Закон України // Відомості Верховної Ради України. – 2002. – № 11. – Ст. 81.

Про державну реєстрацію нормативних актів міністерств та інших органів державної виконавчої влади: Указ Президента України // Збірник указів Президента України. — 1992. – Жовтень-грудень. – С. 5–6.

Про державну таємницю: Закон України // Відомості Верховної Ради України. – 1994. – № 16. – Ст. 93.

Про доступ до публічної інформації: Закон України. – Відомості Верховної Ради України. – 2011. – № 32. – Ст. 314. – (Із змінами, внесеними згідно із Законами № 4652-VI від 13.04.2012, № 4711-VI від 17.05.2012}.

Про електронний цифровий підпис: Закон України // Відомості Верховної Ради. – 2003. – № 36. – С. 276.

Про електронні документи та електронний документообіг: Закон України // Відомості Верховної Ради. – 2003. – № 36. – С.275.

Про інформацію: Закон України // Відомості Верховної Ради України. – 1992. – № 48. – Ст. 650.

Про мови в Українській РСР: Закон УРСР // Відомості Верховної Ради УРСР. – 1989. № 45. – Ст. 631.

Про музеї та музейну справу: Закон України // ВВР.- 1995.- №25.- ст..191 (Із змінами, внесеними згідно з Законом України «Про внесення змін до Закону України «Про музеї та музейну справу»// ВВР.- 1999.- №28.- ст..231 та Законами України // ВВР.- 2001.- №2-3.- ст..10; - 2002.- №12-13.- ст..92; - 2003.- №10-11.- ст..86; - 2003.- №24.- ст..159.).

Про науково-технічну інформацію: Закон України // Відомості Верховної Ради України. – 1993. – №33. – С. 843-851.

Про Національну програму інформатизації: Закон України // Відомості Верховної Ради України. – 1998. – № 28. – С.482-493. Державна уніфікована система документації. Основні положення: ДСТУ 3843-99. – К.: Держстандарт України, 2000. – 8 с.

 

Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів: ДСТУ 4163-2003. – К.: Держспоживстандарт України, 2004. – 21 с.

Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови: ДСТУ 3844-99. – К.: Держстандарт України, 2000. – 9 с.

Державний класифікатор управлінської документації: ДК 010-98. – К.: Держстандарт Ук­раїни, 1999. – 50 с.

Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення: ДСТУ 2732-94. – К.: Держстандарт України, 1994. – 53 с.

Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення: ДСТУ 2732-2004. – К.: Держспоживстандарт України, 2004. – 32 с.

Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України (ЄДРПОУ). – К., Державний комітет статистики України.

Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення: ДСТУ 2392-94. – К. : Держстандарт України, 1994. – 53 с.

Інформація та документація. Видання. Основні види. Терміни та визначення: ДСТУ 3017-95. – К.: Держстандарт України, 1995. – 47 с.

Інформація та документація. Керування документаційними проце­сами. Част. 1. Основні положення: ДСТУ 4423-1: 2005. – К.: Держспоживстандарт України, 2004. – 28 с.

Інформація та документація. Керування документаційними проце­сами: ДСТУ 4423-2:2005. Част. 2. Настанови. – К.: Держспоживстандарт України, 2004. — 44 с.

Інформація та документація. Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз документів. Терміни та визначення: ДСТУ 2394-94. – К.: Держстандарт України, 1994. – 89 с.

Інформація та документація. Системи оброблення інформації. Оброблення тексту. Терміни та визначення: ДСТУ 2628-94. – К. : Держстандарт України, 1994.

Information and documentation. Records management: ISO 15489-1:2001 (Е). Part 1: General. — Printed in Switzerland. — 19 p. (V). (Інформація та документація. Керування документаційними проце­сами. Частина 1. Основні положення).

Information and documentation. Records management: ISO/TR 15489-2:2001. Part 2: Guidelines. — Printed in Switzerland. — 39 p. (Інформація та документація. Керу­вання документаційними процесами. Частина 2. Настанови).

 

Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х.:Конус, 2003. – 176 с.

Діловодство у державних установах: зб. інструкцій / Упоряд. Є.К. Пашутинський. 2-е вид., змін. – К.: КНТ, 2009. – 596 с.

Інструкція з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах 1-3 ступенів, затв. наказом Міністерства освіти і науки України від 23 червня 2000 р. № 240 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 151-169.

Інструкція з діловодства в Міністерстві освіти України, затверджена Наказом Міністерство освіти України у 1998 р. – 67 с.Інструкція з діловодства в районних, міських (міст обласного значення), районних у містах, відділах державної виконавчої служби, затв. наказом Міністерства юстиції України від 5 липня 1999 р. № 470/7 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 141-150.

Інструкція з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об“єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затв. Постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 348 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 90-93.

Інструкція з діловодства Національного університету «Львівська політехніка», затв. Наказом ректора від 02.12.2011 р. № 540-1-10 // Міністерство освіти і науки України. Національний університет «Львівська політехніка». – Львів, 2011. – 55 с.

Інструкція про порядок відбору та передачі секретних документів на архівне зберігання, затв. Наказом Державного комітету Укараїни з питань державних секретів та технічного захисту інформації та Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 3 березня 1997 р. № 25/7 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 82-89.

Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затв. наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 р. № 41 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 100-141.

Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України (20 жовтня 1995 р.) // Архіви України. – 1995. – № 4–6. – С.5–6.

Порядок ведення особових справ державних службовців в органах державної влади, затв. Постановою Кабінету Міністрів України від 25травня 1998 р. № 731 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 94-99.

Порядок віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, внесення їх до Державного реєстру національного культурного надбання та зберігання, затв. Постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. № 1739 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 77-78.

Порядок державної реєстрації документів Національного архівного фонду, затв. Постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. № 1739 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 74-77.

Порядок утворенння та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затв. Постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. № 1739 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 70-74.

Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затв. Постановою Кабінету Міністрів Укараїни від 17 жовтня 1997 р. № 1153 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 4 -51.

Примірне положення про архів (архівний підрозділ), об’єднання громадян підприємства, установи, організації, заснованих на колективній та приватній формах власності. (Схвалений Методичною комісією Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 13 листопада 1996 р. № 7). Лист Головархіву України від 22 листопада 1996 р. № 01-675.

Про затвердження інструкцій про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави: Постанова Кабінету Міністрів України // Офіційний вісник України. – 1998. – № 48. – Ст. 1764.

Типове положення про державний архів області, міст Києва та Севастополя, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 22.09.1998 р № 989.

Типове положення про експертну комісію державного і комунального підприємства, установи та організації, затв. Постановою Кабінету Міністрів Укараїни від 29 січня 2003 р. № 16 // Діловодство. Інструкції. Типові положення: Збірник нормативних документів (із змінами і доповненнями за станом на 1 вересня 2003 року). – Х., 2003. – С. 79-81.

 

 

Антоненко І.Є. Керування документацією за кордоном: історія, законодавство, теоретичні основи і технологнії: Автореф. дис. … к.і.н. / Держкомархів України. УНДІАСД. – К., 2005. – 20 с.

Антоненко І.Є. Засоби класифікації та словниковий контроль у керуванні документацією // Наукові праці НБУВ. – Вип. 14. – К., 2005. – С. 537-547.

Антоненко І.Є. Стандартизація процесів управління документацією: досвід Австралії // Документознавство. Бібліотекознавствою Інформаційна діяльність:проблеми науки, освіти, практики: Зб.матеріалів Міжнар. Наук.-практ. Конф., Київ, 25-26 трав. 2004 р. – К., 2004. – С.60-62.

Архівістика: Термінологічний словник / Авт.-упоряд. К. Є. Новохатський, К. Т. Селіверсто- ва, Н. І. Гончарова та ін. – К., 1998. – 106 с

Бездрабко В.В. Документознавство в Україні: інституалізація та сучасний розвиток: монографія. – / В.В. Бездрабко. – К.: Четверта хвиля, 2009. – 716 с.

Бездрабко В.В. Історіографічні ескізи з документознавства, або персональний текст про персональні тексти: монографія. – / В.В. Бездрабко. – К.: Четверта хвиля, 2009. –208 с.

Бездрабко В.В. Управлінське документознавство: навч. посібник / В.В. Бездрабко. – К.: [б.в.], 2006. – 207 с.

Гредасова Н. И., Репуло Л. В. Англо-русский словарь архивной терминологии / РГГУ. — М., 1992.— 187 с.

Комова М.В. Діловодство: навч. посібник / М.В.Комова. – Львів: Тріада плюс, 2009. – 217 с.

Комова М.В. Документознавство: навч. посібник / М.В. Комова; НУ «Львівська політехніка». – Львів: Тріада плюс, 2007. – 296 с.

Комова М.В. Документознавча термінологія: навч. посібник / М.В. Комова . – Л.: Вид-во НУ «Львівська політехніка», 2003. – 167 с.

Комова М.В. Складання ділових документів: навч. посібник / М.В.Комова. – Львів: Тріада плюс, 2009. – 172 с.

Комова М.В. Українська документознавча термінологія: шляхи творення та функційні особливості: монографія. – Львів: Вид-во НУ «Львівська політехніка», 2011. – 313 с.

Кулешов С.Г. Вступ до інформатики: навч. посіб. – К., 1993.

Кулешов С. Г. Документознавство: Історія. Теоретичні основи / С.Г.Кулешов; УДНДІАСД; Держ. акад. керів. кадрів культури і мистецтв. – К., 2000. – 162 с.

Кулешов С.Г. Управлінське документознавство: навч. посібник / С.Г. Кулешов . – К., 2003. – 57 с.

Кушнаренко Н.Н. Документоведение: ученик / Н.Н.Кушнаренко. – 7-е изд., перераб. и доп. – К.: Т-во Знання , КОО, 2007. – 460 с.

Ларин М. В. Управление документацией и новые информационные технологии. — М.: Науч. книга, 1998. — 137 с.

Ларьков Н.С. Документоведение: уч. пособие / Н.С. Ларьков . – М., 2004.

Палеха Ю.И. Загальне документознавство: навч. посібник / Ю.И. Палеха, Н.О.Леміш . – К.: Ліра, 2008. – 395с.

Соляник А.А. Документні потоки та масиви: навч. посіб. / А.А. Соляник; Харк. держ акад. культури. – Х.: ХДАК, 2000. – 112 с.

Социальные коммуникации (теория, методология, деятельность): словарь-справочник / Автор-сост. В.А. Ильганаева]. – X.: КП „Городская типография", 2009. – 392 с.

Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд: учебник / Ю.Н. Столяров . – М., 1991. – 275 с.

Столяров Ю.Н. Документный ресурс / Ю.Н. Столяров. – М.: Либерия, 2009.

Термінологія документознавства та суміжних галузей знань / За заг. ред. В.В. Бездрабко. – К.: Четверта хвиля, 2011. – 271 с.

Хан-Пира Э.И. Архивоведческое терминоведение: Уч. пособие. – М.: МГИАИ, 1990. –136 с.

Швецова-Водка Г. Документ і книга в системі соціальних комунікацій / Г. Швецова-Водка; Рівнен. держ. гуманітар. ун-т. – Рівне, 2001. – 438 с.

Швецова-Водка Г. Документознавство: навч. посіб. / Г. Швецова-Водка. – К: Знання, 2007. – 398 с.

Швецова-Водка Г. Типологія документа: навч. посіб. для студ. ін-тів культури / Г. Швецова-Водка. – К.: Кн. палата України, 1998. – 80 c.

Dictionary of archival terminology: ICA Handbook series. Vol. 3 / International council on archives. — Мьпспеп-New York-London-Paris: K. G. Saur, 1984. — 221 p.

Information and documentation: Vocabulary: ISO 5127:2001. — Printed in Switzerland. —152 p. (V) (Інформація та документація: Словник: ISO 5127:2001).