Продуктивність та організація оплати праці
Планування продуктивності праці здійснюється методом прямого розрахунку та пофакторним методом.
Перший метод передбачає визначення планового рівня продуктивності праці шляхом ділення запланованого обсягу випуску продукції (виконаних робіт, наданих послуг) у вартісному виразі на планову чисельність персоналу основної діяльності. Так, у промисловості плановий рівень продуктивності праці (ППпл) за методом прямого розрахунку обчислюється за формулою:
де 0пл — плановий обсяг випуску продукції, грн; Чпл — планова чисельність промислово-виробничого персоналу, чол.
Поширеним методом планування показника підвищення продуктивності праці є планування за факторами її зростання.
Вказаний метод передбачає розрахунок зростання продуктивності праці через економію чисельності працівників під впливом різних факторів.
Основним показником усіх планово-економічних розрахунків є вихідна чисельність персоналу основної діяльності (Чвих), яка для промислового підприємства становитиме:
де 0пл — плановий обсяг випуску продукції, грн; ППбаз — продуктивність праці (виробіток) у базовому періоді, грн; Чбаз — чисельність промислово-виробничого персоналу у базовому періоді, чол.; Копл — зростання обсягу виробництва в плановому періоді, %.
Вплив можливої економії робочої сили на підвищення продуктивності праці за окремими факторами і в цілому визначається за допомогою показника вихідної чисельності.
Приріст продуктивності праці від вивільнення чисельності
де Еi— економія чисельності працюючих за даним фактором, чол.; Чвих — вихідна чисельність працюючих, чол.; Езаг — загальна економія чисельності промислово-виробничого персоналу, чол.
Величина зростання продуктивності праці в цілому
Кожен із методів планування продуктивності праці має свої переваги і недоліки. При застосуванні методу прямого розрахунку недоліком є те, що загальне зростання продуктивності праці розглядається у відриві від причин, що його зумовлюють, недоліком пофакторного методу є штучне відокремлення факторів один від одного, які в реальних умовах перебувають у тісному взаємозв'язку. Оскільки обидва методи доповнюють один одного, то при плануванні продуктивності праці необхідне їх раціональне співвідношення.
При визначенні динаміки зростання продуктивності праці необхідно розрахувати її відносний показник, тобто приріст продуктивності праці в порівнянні з базовим періодом:
Новий підхід у плануванні продуктивності праці рекомендує професор О. О. Орлов [18]. За базу розрахунку пропонується брати не середньорічний виробіток базисного року, а його рівень, виходячи з планової номенклатури, асортименту і нормативів витрат праці на початок планового періоду. Перевагою методу розрахунку продуктивності праці по "нормативній базі на початок планового періоду" є те, що в трудомісткість програми за нормативами на початок планового періоду вже враховані практично всі ті фактори, які відображають зміну умов у плановому періоді порівняно з базисним, хоча показник середньорічного виробітку базисного року більш стабільний і позбавлений впливу одноразових факторів. При плануванні продуктивності праці за цим методом необхідно додатково враховувати тільки ті фактори, на які підприємство може вплинути в плановому періоді.
Відповідно до чинного законодавства суб'єкти підприємницької діяльності мають повну самостійність у питаннях організації і планування оплати праці всіх категорій персоналу.
Планування заробітної плати включає планування фонду заробітної плати і середньої заробітної плати.
Плановий фонд заробітної плати — це вся сума коштів, що виділяється для оплати праці працівників за виконану роботу та відпрацьований час, а також суми виплат і доплат, які передбачені державними законодавчими актами та діючими преміальними системами у запланованому періоді. На промисловому підприємстві планування заробітної плати включає визначення розміру фонду та середньої заробітної плати виробничого й невиробничого персоналу в цілому і за окремими категоріями працівників, а також фонд заробітної плати необлікового складу.
Вихідними даними для визначення розміру планового фонду заробітної плати персоналу є: виробнича програма; трудомісткість продукції; чисельність працівників за категоріями, професіями і кваліфікацією; тарифна система; штатний розпис працівників, спеціалістів, службовців; законодавча база України про оплату праці.
На діючому підприємстві необхідно здійснити передпланові роботи, тобто проаналізувати виконання плану із заробітної плати у звітному періоді. Вивчивши використання фонду заробітної плати, необхідно встановити причини його відхилення від планової величини, зіставити темпи зростання заробітної плати одного працюючого з темпами підвищення його продуктивності праці, виявити резерви економії фонду заробітної плати та розробити заходи щодо поліпшення його використання в розрізі окремих категорій працівників.
Після цього етапу розраховується плановий фонд оплати праці персоналу підприємства, який визначається на основі нормативів приросту за кожну одиницю показника, прийнятого для оцінки діяльності підприємства, або за нормативом на одиницю продукції у натуральному виразі.
Вважається доцільним приріст фонду оплати праці ув'язувати не тільки з показниками, які характеризують обсяги виробництва, а й з основними якісними показниками, зростанням продуктивності праці, зниженням витрат на одну гривню продукції.
Фонд оплати праці на основі нормативів його приросту обчислюється за формулою:
де ФОПбаз — фонд оплати праці у базовому періоді; Но, Нпп, Нв — нормативи приросту фонду оплати праці відповідно за приріст обсягів виробництва, продуктивності праці та зниження витрат на одну гривню продукції; Опр, ППпр, Впр — відповідно приріст обсягів виробництва, продуктивності праці, зниження витрат на одну гривню продукції.
Для ув'язки обсягу виробництва й оплати праці використовують нормативний метод:
де 0пл — плановий обсяг виробництва продукції у вартісному виразі; Н — норматив затрат заробітної плати промислово-виробничого персоналу на одну гривню вартості продукції.
При розрахунку планового фонду заробітної плати за підрозділами і категоріями персоналу підприємства застосовують поелементний метод. Розрахунок фонду заробітної плати для різних категорій працівників здійснюється з урахуванням характеру їх роботи та форм оплати праці. Важливу частку загального фонду становить фонд заробітної плати робітників. При плануванні фонду заробітної плати робітників, залежно від характеру доплат і виплат, розрізняють годинний, денний, місячний, квартальний та річний фонди заробітної плати.
Укрупнено плановий фонд оплати праці розраховують таким чином:
де ΣΕі — зміна чисельності працівників під дією основних техніко-економічних чинників, чол.; темп зростання обсягу виробництва (обсяг виробництва в плановому періоді по відношенню до базового), %; ЗП — середня заробітна плата одного працівника у плановому періоді, грн; Чпл — планова чисельність працівників, чол.
Годинний фонд охоплює всі види оплат за фактично відпрацьований час і складається із заробітної плати за відрядними розцінками, тарифними ставками, з премій відрядникам і почасовикам, доплат за умови та інтенсивність праці, за роботу в нічний час, не звільненим від основної роботи бригадирам за керівництво бригадою, за навчання учнів і надбавки за професійну майстерність.
У денний фонд, окрім годинного фонду заробітної плати, входить доплата підліткам за скорочений робочий день і оплата перерв для годування немовлят.
Місячний (квартальний, річний) складається з денного фонду заробітної плати, оплати чергових і додаткових відпусток, оплати за час виконання державних і громадських обов'язків, доплати за вислугу років і вихідної допомоги, заробітної плати працівників, відряджених на інші підприємства або на навчання.
При визначенні планового фонду заробітної плати робітників розраховують:
1) фонд прямої заробітної плати;
2) доплати у годинний, денний і місячний фонди заробітної плати.
До фонду прямої заробітної плати робітників включають суми коштів, нараховані за відрядними розцінками робітникам-відрядникам і за тарифними ставками робітникам-почасовикам.
Фонд прямої заробітної плати основних робітників-відрядників можна визначити, виходячи із виробничої програми і витрат на заробітну плату на одиницю продукції. На підприємствах часто застосовується метод визначення прямого фонду заробітної плати основних робітників-відрядників за трудомісткістю запланованої продукції. При цьому трудомісткість необхідно визначити з урахуванням відсотка її зниження у результаті здійснення організаційно-технічних заходів. Помноживши кількість нормо-годин за окремими видами робіт і розрядами на відповідну тарифну ставку і підсумувавши результат, одержуємо основний фонд заробітної плати робітників-відрядників.
Такий же механізм розрахунку прямого фонду заробітної плати і для допоміжних робітників-відрядників, але при цьому враховується обсяг допоміжних робіт.
Прямий фонд заробітної плати робітників-почасовиків (ФЗПпл.р.п. ) розраховується за формулою:
де п — кількість груп робітників-почасовиків різних розрядів; ГТСі — годинна тарифна ставка робітників-почасовиків і-го розряду; Чпл.р.п— планова чисельність робітників-почасовиків г-го розряду; Тпл — корисний фонд робочого часу одного середньооблікового робітника в плановому періоді.
Крім основного фонду заробітної плати робітників, необхідно також визначити премії, доплати, що входять до складу годинного, денного і річного фондів.
Сума премій відрядникам і почасовикам визначається на основі чинних преміальних положень на підприємствах. Оскільки різні групи робітників преміюються за різні показники, розміри премій визначаються за кожною групою робітників, які преміюються за одні й ті ж самі показники.
де ΣΠпл — загальна планова сума премій, грн; ФЗПр.в, ФЗПр.п. — відповідно основний відрядний і почасовий фонд заробітної плати, грн; Нв, Нп — розмір (норматив) премії відповідно відрядників і почасовиків.
Загальна сума доплат за роботу в умовах, що відрізняються від нормальних, і за надмірну інтенсивність праці визначається за показниками чисельності робітників, які працюють у важких і шкідливих, особливо важких і особливо шкідливих умовах праці і одержують відповідний розмір доплат їх середньої годинної тарифної ставки, розмірів доплат у відсотках до тарифної ставки і фонду робочого часу.
де Дпл — сума доплат за важкі і шкідливі умови та інтенсивність праці, грн; ГTCі — годинна тарифна ставка робітників відповідного розряду, грн; ДТСі — розмір і-ої доплати у відсотках до тарифної ставки; ЧРі — чисельність робітників, які одержують певний розмір доплат, чоловік; ФРЧ — фонд робочого часу, год.
За професійну майстерність загальна сума надбавок визначається за показниками чисельності робітників за розрядами, які одержують ці надбавки, установлених розмірів надбавок за розрядами, годинними тарифними ставками робітників відповідного розряду, а також фонду робочого часу:
де НПМпл — планова сума надбавок за професійну майстерність, грн;НТСі — розмір надбавки у відсотках до тарифної ставки.
Для визначення суми доплат за роботу в нічний (вечірній) час, необхідно знати розмір доплат, середню тарифну ставку робітників і фонд нічного (вечірнього) часу:
ДНЧпл = ГТСі х ФНЧ х Кнч,
де ДНЧпл — сума доплат за роботу в нічний (вечірній) час в плановому періоді, грн; ФНЧ — фонд нічного (вечірнього) часу, год; Кнч — коефіцієнт доплат до тарифних ставок за кожну годину нічної (вечірньої) роботи.
Сума доплат не звільненим від основної роботи бригадирам розраховується на основі встановленого абсолютного розміру доплати залежно від чисельності робітників у бригаді й кількості відповідних бригад:
де ДКБ — сума доплат бригадирам за керівництво бригадою, грн; Дбр — розмір і-ї доплати бригадиру за керівництво бригадою, грн; Кбі — кількість бригад і-ї групи; 12 — кількість місяців у році.
Сума доплат за навчання учнів визначається множенням вартості навчання одного учня на їх кількість у плановому періоді.
Оплата праці підлітків за скорочений робочий день здійснюється як за повний робочий день робітників відповідних категорій. Розмір цих доплат залежить від числа підлітків, кількості пільгових годин і робочих днів у плановому періоді, їх середньої годинної заробітної плати.
де ДПпл — доплата підліткам за невідпрацьований пільговий час у плановому періоді, грн; Тпідл— кількість пільгових годин, невідпрацьованих одним підлітком протягом зміни; Чпідл — загальна чисельність підлітків, чол.; ФРЧпляв — явочний фонд часу робітника за планом, днів.
Оплата перерв на годування немовлят визначається з урахуванням величини цих перерв і середньої годинної заробітної плати.
Фонд заробітної плати, призначений для оплати чергових і додаткових відпусток, розраховується за показниками фонду денної заробітної плати, середньої тривалості відпусток і корисного річного (планового) фонду робочого часу. Розмір оплати часу виконання державних і громадських обов'язків визначається на основі середньоденної заробітної плати і загальної кількості невиходів з цієї причини.
У деяких галузях економіки для окремих категорій працівників установлюються одноразові винагороди за вислугу років, розмір яких визначається на основі планового тарифного фонду заробітної плати і запланованої величини одноразової винагороди у відсотках до тарифної заробітної плати.
Плановий фонд заробітної плати керівників, спеціалістів, службовців визначається на основі даних про їх чисельність та посадові оклади згідно зі штатним розписом і складається з виплат за посадовими окладами, премій, доплат за умови праці й роботу в нічний (вечірній) час.
Плановий фонд заробітної плати необлікового складу працюючих розраховується на підставі фактичних даних базового періоду.
Після встановлення фондів заробітної плати визначається рівень середньої заробітної плати для всіх категорій персоналу, який характеризує рівень матеріального добробуту працівників. Планова середня заробітна плата одного працівника у певному плановому періоді (ЗПплср) визначається за формулою:
де ФЗПпл — плановий фонд заробітної плати, грн; Чпл — планова середньооблікова чисельність працівників, чол.
Для робітників додатково розраховується середньогодинна і середньоденна заробітна плата. Середньогодинна заробітна плата визначається діленням годинного фонду заробітної плати на кількість годин роботи, що мають бути відпрацьовані в плановому періоді; середньоденна — діленням денного фонду заробітної плати на кількість людино-днів, що мають бути відпрацьовані в плановому періоді.
При плануванні заробітної плати треба забезпечити випереджаюче зростання продуктивності праці в порівнянні зі зростанням середньої заробітної плати, що приведе до збільшення фонду накопичення і сприятиме зростанню матеріального добробуту працівників підприємства. Співвідношення темпів (і) визначають індексним методом:
де Іпп — індекс продуктивності праці;
Ізп — індекс оплати праці.
Чисельність працівників
Чисельність персоналу протягом часу не залишається постійною за рахунок її зміни внаслідок найму та звільнення працівників. З метою обліку наявності та руху персоналу вводиться поняття облікової, середньооблікової та явочної чисельності працюючих.
Облікова чисельність охоплює всіх постійних, тимчасових і сезонних працівників, прийнятих на роботу на термін понад один день, незалежно від того, знаходяться вони на роботі, у відпустці, відрядженні, звільнені від праці через хворобу чи інші обставини.
Середньооблікова чисельність за певний період визначається як сума щоденної облікової чисельності, віднесена до кількості днів розрахункового періоду.
Явочна чисельність свідчить про те, яка кількість працюючих фактично стала до роботи.
У практиці управління персоналом для обліку його наявності й руху використовують певні показники, які розраховують за наведеними далі формулами.
Планову чисельність робітничої категорії підприємства можна визначити кількома методами:
1) за трудомісткістю виробничої програми
де Тсум — сумарна трудомісткість виробничої програми, нормо-год; Фд — дійсний фонд часу роботи одного працівника, год; kв.н — коефіцієнт виконання норм виробітку;
2) за нормами обслуговування
де n — загальна кількість одиниць устаткування, що обслуговуються; Зм — добова кількість змін роботи устаткування; kя.о — коефіцієнт переведення явочної чисельності в облікову; Но — норма обслуговування устаткування.
Коефіцієнт переведення явочної чисельності в облікову можна розрахувати так:
де f — відсоток невиходів на роботу;
3) за нормами виробітку
де N — планова кількість виробів; Нвир — годинна норма виробітку одного працівника, натуральних одиниць.
Планову чисельність допоміжних виробників визначають так само, як чисельність основних працівників, якщо для них встановлені певні норми виробітку чи обслуговування. Чисельність керівників, спеціалістів і службовців визначають на основі затвердженого на підприємстві штатного розпису.