Завдання 3. Запуск макросу з режиму конструктора.

7.1. У вікні бази даних виділіть макросВітання1.

7.2. Клацніть по кнопці Запуск.

7.3. Перегляньте макросВітання1. Потім клацніть ОК.

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ЛАБОРАТОРНОГО ЗАНЯТТЯ

№ 4.9

Тема заняття:Програмування службових макросів.

Мета:Набути навичок програмування макросів.

Завдання 1. Створення попереджувального повідомлення.

1.1. Запустіть Microsoft Access і відкрийте свою базу даних Університет**.

1.2. Відкрийте порожній макрос у режимі проектування (конструктора).

1.3. Створіть повідомлення: «Студент! Незабаром іспити!»

1.4. Установіть Тип сообщения - Критический.

1.5. Уведіть Заголовок: «Деканат факультету фінансів попереджує».

1.6. Збережіть проект з ім’ям Попередження1.

1.7. Запустіть макрос. Перегляньте повідомлення і клацніть ОК.

Завдання 2. Копіювання Макрокоманд

2.1. Відкрийте порожній макросу режимі конструктора.

2.2. Відкрийте послідовно макроси: Вітання1,Нагадування1,Попередження1.

2.3. Активуйте команду Слева направо з меню Окно.

2.4. Скопіюйте у буфер обміну макрокоманду Сообщение з макросуВітання1, а потім вставте її у перший рядок порожнього макросу.

2.5. Вставте в другий рядок порожнього макросу макрокоманду Сообщение з макросу Попередження1, а в третій рядок – макрокоманду Сообщение з макросу Нагадування1.

2.6. Збережіть макрос з ім'ям Аutoexec.

2.7. Запустіть макросАutoexec із режиму конструктора, за необхідності клацаючи по кнопці ОК.

2.8. Закрийте усі вікна в додатку, у тому числі й вікно бази даних.

Завдання 3. Автоматичний запуск макросу під час відкривання бази даних.

Можна створити такий макрос, який буде виконуватися під час відкривання бази даних. Це має сенс, якщо після запуску бази необхідно постійно робити одні й ті самі підготовчі операції. Усі аналогічні операції можна об'єднати в одному макросіпід ім'ям Аutoexec із довільним написанням імені великими або малими літерами. Саме це ви зробили в попередньому завданні.

Відкрийте базу даних Університет**. У результаті цього буде відкрито вікно бази даних, а також запуститься макрос Аutoexec.

Завдання 4. Створення панелі кнопок для запуску макросів (кнопкової форми).

Запустити макроси можна не тільки шляхом їхнього активування на вкладці Макросы вікна бази даних. В інший спосіб створюються кнопки для запуску конкретних макросів. Цей спосіб зручний, якщо кнопок створено багато і вони розташовуються на панелі кнопок. У цьому випадку немає необхідності перегортати вкладки у вікні бази даних для запуску макросів.

4.1. Створіть макрос, за допомогою якого буде відкриватися форма Студенти.

4.2. Збережіть макрос з ім'ям ВідкритиФорму.

4.3. Запустіть макросВідкритиФорму.Перегляньте результат, а потім закрийте форму.

4.4. Створіть порожню форму в режимі конструктора. Не обирайте ніякої таблиці.

4.5. Виділіть на вкладці Макросы макросВідкритиФорму і перетягніть його в область даних порожньої форми. У результаті з'явиться кнопка з надписом «Відкрити форму».

4.6. Збережіть форму з ім'ям Панель кнопок1.

4.7. Перейдіть з режиму конструктора у режим форми. У результаті з'явиться вікно форми Панель кнопок1 із кнопкою ВідкритиФорму.

4.8. Створіть у формі Панель кнопок1 ще одну кнопку для запуску макросу РозміщенняВікон і запустіть макрос за допомогою цієї кнопки.

Завдання 5. Об'єднання макросів у макрогрупу.

Для створення бібліотеки макросів можна об'єднати всі орієнтовані на єдину мету макроси в загальну групу, привласнивши їм у межах групи ім'я.

5.1. Відкрийте вікно порожнього макросу в режимі конструктора.

5.2. Скопіюйте в перший рядок порожнього макросу макрокоманду з макросу Вітання1, у другий рядок – макрокоманду з макросу Попередження1, а в третій рядок – макрокоманду з макросу Нагадування1. У наступні рядки скопіюйте макрокоманди з макросу РозміщенняВікон.

5.3. Активуйте команду Имена макросов з меню Вид. У результаті у вікні проекту макросу зліва з'явиться колонка Имя макроса.

5.4. У першому рядку колонки Имя макроса введіть ім'я нового макросу Повідомлення.

5.5. Для макрокоманд з макросу РозміщенняВікон введіть ім'я Відкривання.

5.6. Збережіть проект макросу з ім'ям Бібліотека1 і закрийте його.

Завдання 6. Запуск макросів з макрогрупи.

Запуск макросів з макрогрупивідрізняється від запуску окремого макросу. Якщо активувати макрос макрогрупи, то буде виконаний тільки перший макрос з макрогрупи. Виклик макросів з макрогрупиздійснюється із зазначенням імені макрогрупий імені макросу у макрогрупі.

6.1. Активуйте команду Макрос з меню Сервис.

6.2. У вікні Запуск Макроса виберіть зі списку ім'я макросу Повідомлення з макрогрупи Бібліотека1 і клацніть ОК. Перегляньте результат.

6.3. Запустіть макросВідкривання змакрогрупиБібліотека1. Перегляньте результат.

Завдання 7. Створення у макросі умов для керування процесом його виконання.

За допомогою умов можна керувати процесом виконання макросу, наприклад, виводити на екран повідомлення, коли відбувається зазначена подія.

7.1. Відкрийте вікно порожнього макросу в режимі конструктора.

7.2. Активуйте команду Условие з меню Вид(з режиму конструктора). У вікні з'явиться колонка Условие.

7.3. У перший рядок умов уведіть [Дата народження]>#01. 01. 95#

7.4. Виберіть макрокоманду Сообщение, введіть текст повідомлення: «До інституту не доріс!».

7.5. Збережіть макрос з ім'ям Керування уведенням і закрийте його.

7.6. Відкрийте форму Студенти в режимі конструктора.

7.7. Активуйте вікно властивостей поля Дата народження, клацнувши по ній правою кнопкою миші.

7.8. У полі После обновления виберіть макрос Керування уведенням.

7.9. Перейдіть з режиму конструктора у режим форми.

7.10. Уведіть для першого запису в поле Дата народження значення 01.01.91. У результаті спрацює макрос Керування уведенням.

Завдання 8.Створення макросу за допомогою клавіш.