Краткое описание процедуры аттестации
1.1. Издание приказа о проведении аттестации и утверждении состава (составов) аттестационной комиссии.
1.2. Аттестуемые работники информируется о сроках проведения аттестации и балле прохождения аттестации.
1.3. Сбор данных:
- Оценка 360 градусов.
- Оценка уровня развития компетенций и формирование отчёта по результатам обучения и тестирования
- Формирование отчета по результатам участия в проектах в течение 4-х
предыдущих кварталов (если работник участвовал в реализации проекта и/или проектов).
- Подведение итогов реализации проектов-вызовов (при проведении аттестации Руководителей управлений и ПЦ)
- Формирование отчета по результатам выполнения целей МВО за предыдущие 4 квартала.
- Формирование отчета по результатам соблюдения правил компании за предыдущие 4 квартала.
- Выставление оценок Руководителя.
- Оценка выполнения «Единых правил менеджера» (при проведении аттестации Руководителей управлений и ПЦ)
- Оценка показателя «Забота о сотрудниках» (при проведении аттестации Руководителей управлений и ПЦ)
- Оценка показателя «Клиентоориентированность» (при проведении аттестации сотрудников)
1.4. Контроль руководителем управления (департамента) результатов аттестации, и субъективных оценок руководителей отделов.
1.5. Контроль отделом оценки правильности (честности) заполнения бланков аттестации (на соответствие истинных оценок и оценок внесенных в бланк аттестации)
1.6. Проведение категоризации работников.
1.7. Принятие решения Аттестационной комиссии на основании результатов аттестации.
1.8. Подписание «Аттестационного листа» Председателем, секретарем и членами Аттестационной комиссии и ознакомление работника с результатами проведенной аттестации.
1.9. Передача материалов Руководителю Организации и принятия им решения в отношении проведения мероприятий на основании результатов аттестации.
Подробное описание процедуры аттестации
Издание приказа о проведении аттестации и утверждении состава (составов) аттестационной комиссии.
За 14 дней до проведения аттестации Руководитель Организации издает Приказ о проведении аттестации, утверждении состава (составов) аттестационной комиссии, сроках проведения аттестации и балле прохождения аттестации для каждого утверждает для каждого Управления или ПЦ.
Аттестационная комиссия составляет график проведения аттестации.
График проведения регулярной аттестации размещается на корпоративном портале, для просмотра руководителями подразделений, и всеми сотрудниками.
Аттестуемые работники информируется о сроках проведения аттестации.
За 14 дней до проведения регулярной аттестации работники оповещаются с помощью рассылки по электронной почте и объявления на корпоративном портале о сроках проведения аттестации.
Список лиц, подлежащих дополнительной аттестации на основании заявок Руководителей и график проведения данной аттестации утверждаются Аттестационной комиссией Организации, утвержденной приказом Генерального директора Организации и доводятся до сведения каждого аттестуемого работника не менее чем за 14 дней до проведения дополнительной аттестации путем направления рассылки по электронной почте и опубликования на корпоративном портале информации о дате проведения дополнительной аттестации.
Руководители Управлений и/или ПЦ от лица Руководителя организации в письменной форме доводят до сведения работников информацию по срокам проведения аттестации и баллам ее прохождения.
Сбор данных.
Сбор информации - продолжительность 2 недели.
Сбор данных осуществляется Отделом оценки Департамента по работе с персоналом.
a) Проходит Оценка 360 градусов.
b) Проходит оценка «Клиентоориентированности» (при аттестации сотрудников)
c) Проходит Оценка «Забота о сотрудниках» (при проведении аттестации Руководителей управлений и ПЦ)
d) Сотрудник формирует отчеты по:
§ уровню развития компетенций и результатам тестирования
§ результату участия в проектах, / проектах вызовах
§ результату выполнения целей MBO,
§ результат по соблюдению правил компании
§ результат выполнения «Единых правил менеджера» (при проведении аттестации Руководителей управлений и ПЦ)
e) Сотрудник заносит результаты отчетов в «Бланк аттестации работника». Бланк заполняется в webems и находится на webems.diasoft.ru/Персонал/Аттестация/Журнал аттестации.
Инструкция по созданию и заполнению в «Памятке сотрудника по заполнению бланка аттестации».
f) Сотрудник переводит «Бланк аттестации работника» в состояние «оценка руководителя».
В том случае, если для работника необходимо проведение дополнительного профессионального собеседования, то данный вопрос подлежит рассмотрению на заседании аттестационной комиссии.
Аттестационная комиссия рассматривает результаты оценки по показателю «Уровень развития компетенций» Аттестуемого работника ПЦ и проводит дополнительное профессиональное собеседование. В процессе заседания Аттестационной комиссии ведется протокол.
Все результаты проведения, профессионального собеседования заносятся в «Бланк аттестации».
Руководитель ставит свою оценку в графу «Уровень развития компетенций», Профессиональное собеседование. Данная оценка предусмотрена для работников, в отношении которых проводится оценка теоретических знаний на основании профессионального собеседования.
Руководитель ставит оценку в графе «Оценка руководителя» в графах «Соответствие ценностям» и «Обратная связь руководителя». Для этого необходимо ответить на вопросы соответствующих анкет «Соответствие ценностям», «Обратная связь руководителя»Приложение 1.
В бланке аттестации автоматически по формуле, указанной в Разделе III настоящего Положения рассчитывается итоговый балл по 1000 балльной шкале.
2.5. Контроль руководителем Управления или ПЦ результатов аттестации, и объективности определения непосредственным руководителем работника критерия аттестации «Оценка руководителя».