Структура предприятия и должностные обязанности персонала.
На предприятии ИП Дикова А. В. действует организационная структура, изображённая на рис. 1. Данная структура иерархического типа.
Рис. 1 Схема организационной структуры предприятия
Директор организует управление и контроль эффективной деятельности предприятия, контролирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, управляет персоналом, а так же обеспечивает безубыточную деятельность предприятия.
На предприятии реализуется региональная транспортная политика.
Осуществляется рациональное распределение обязанностей между сотрудниками, поддерживается необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины, осуществляется контроль за выполнением планаперевозок.
Механик обеспечивает техническую готовность транспортных средств, для оптимального режима работы предприятия. Производит контроль технического состояния транспортных средств предприятия при выпуске на линию и завершении работы, при постановке на место стоянки, в соответствии с правилами технической эксплуатации, нормативными техническими требованиями. Обеспечивает планирование и руководство комплексом работ по ремонту и техническому обслуживанию транспортных средств. Руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, методическими и нормативными материалами по контролю технического состояния, ремонту, техническому обслуживанию транспортных средств. Производит контроль технического состояния автомобилей, качества ремонтных работ, а также в приемке вновь поступающих на предприятие автомобилей. Определяет потребность в запасных запчастях для ремонта автомобилей, по обеспечению ими предприятия. Осуществляет контроль и организует проведение ремонтных работ автомобилей, следит за соблюдением правил эксплуатации, технического обслуживания автомобилей. Осуществляет контроль за соблюдением установленных сроков составления ведомостей дефектов, заявок на проведение ремонта. Организует оказание технической помощи водителям автомобилей на линии. Обеспечивает соблюдение установленных норм расхода эксплуатационных материалов. Следит за внешней и внутренней экипировкой автомобилей, соответствующей правилам безопасности дорожного движения. Ведет учет и паспортизацию автомобилей, вносит в паспорта изменения после их ремонта, модернизации и реконструкции, составляет необходимую техническую документацию и ведет установленную отчетность. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Бухгалтер осуществляет прием и контроль первичной документации по
соответствующим участкам бухгалтерского учета. Ведет учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на предприятие, организации перевозок, результатов хозяйственно-финансовой деятельности. Начисляет и перечисляет платежи в государственный бюджет и внебюджетные фонды. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.
Водитель обеспечивает своевременную подачу автомобиля. Обеспечивает технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля. Принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем: не оставляет автомобиль без присмотра, блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля. Осуществляет вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное состояние самого автомобиля. Следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации). Своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр. Содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищает их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями. Не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека. Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива. По окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке/гараже. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя [9].
Режим работы предприятия
Движение подвижного состава по маршруту происходит по расписанию, которое можно посмотреть в прил. 3. Расписание состоит их двух графиков соответственно для двух автобусов. Перевозка пассажиров на маршруте осуществляется каждодневно независимо от праздников и выходных. Исключением является 1 января. В этот день предприятие перевозок не осуществляет. Предприятие работает без перерывов и выходных с 6:00 до 19:00.
1.4. Организация оперативного планирования предприятия.
Организация оперативного планирования на предприятии производится следующим образом, по факту заезда транспорта с линии определяется транспорт нуждающиеся в ремонте. Исправный подвижной состав планируется на следующий рабочий день с указанием водителей и кондуктором (прил. 4). Стратегическое планирование проводится в конце предыдущего месяца сроком на один месяц с учетом проведения технического обслуживания и в потребности на линии подвижного состава. Данный график корректируется ежедневно в конце рабочего дня.
Контроль подвижного состава на линии осуществляется в результате контрольных проверок. Контрольная проверка подразумевает исполнения графика движения, а так же исполнения плана выручки кондукторами.