Возврат товара поставщикам.
- Причины возврата:
ü Нарушение вакуума в упаковке.
ü Дефростация.
ü Сроки годности.
ü Нарушение упаковки.
ü Несоответствие товара требованиям нормативной документации.
ü Большой товарный запас.
v Необходимо помнить, что у каждого поставщика в договоре прописаны условия возврата.
v Важно придерживаться условий возврата.
v Если поставщик отказывается забирать возврат (вы не нарушали условий договора), необходимо связаться с сотрудником отдела закупок данного направления, для решения вопроса о возврате.
- Документы на возврат товара поставщику:
ü Оформленная доверенность (Дата возврата входит в срок действия доверенности, указаны Ф.И.О. и паспортные данные на кого выписана доверенность, количество и сумма возвращаемого товара, печать поставщика).
ü Накладная ТОРГ 12 (печатаем из программы) – 2 экземпляра.
ü Счет – фактура (печатаем из программы), обязательно указать название фирмы отправителя и адрес отправителя.
ü Подпись на счет – фактуре ставит УМ. От руки вписать номер доверенности на право подписи счет – фактуры.
Важно:
ü Магазины, при обнаружении товара с истекающими сроком годности, либо при обнаружении товара с товарным запасом более чем на 180 дней, должны предоставить заполненную форму на имя директора по закупкам и руководителя товародвижения.
ü Для товаров с истекающими сроками годности, заявка подается не менее чем за десять дней, до окончания срока годности, кроме групп:
- гастроном молочный;
- гастроном мясной;
- молоко;
- сметана;
- овощи;
- фрукты;
- творог;
- хлебобулочные изделия;
- торты;
ü Магазины КД (Н-30, Н-37, Н-23, Н801, Н-802) ,так же, работают по данному регламенту, за исключением товара попадающего в регламент по возврату для магазинов КД.
Инструкция по работе в программе «Астор»
Содержание
12.1. Ввод паролей пользователей стр. 84
12.2. Работа с электронными весами стр. 85
12.3. Работа со справочником номенклатуры стр. 86
12.4. Прием переоценки стр. 89
12.5. Автозаказ товара стр. 89
12.6. График поставок и заявки стр. 91
12.7. Оприходование товара сторонних поставщиков стр. 91
12.8. Оприходование товара от поставщика Бонус стр. 92
12.9. Исправления в первичной документации стр. 95
12.10. Прием электронных накладных стр. 95
12.11. Претензия на склад стр. 95
12.12. Перемещение товара между структурными подразделениями стр. 97
12.13. Оформление расхождений между структурными подразделениями стр. 97
12.14. Оформление возврата поставщикам стр. 97
12.15. Списание товара стр. 98
12.16. Перемещение товара между складами магазина стр. 99
12.17. Производство стр. 99
12.18. Отчеты: стр. 102 - 127
ü Отчет по остаткам номенклатуры
ü Отчет по списаниям
ü Отчет продажи товаров
ü Оборотная ведомость
ü Остатки номенклатуры по поставщикам
ü Отчет расхождения между заказами и поставкам
ü История цен номенклатуры
ü Реестр документов
ü Цены на товар во время акции
ü Статус товара
ü Нули матрицы
ü Движение товара (включая приход, расход, продажи)
ü Движение ТМЦ
ü Учет продаж
ü Определить поставщика товара
ü Отчет для аналитики инвентаризации