Использование программы MS Excel для решения бухгалтерских задач

При проведении расчетов по формулам перед вычислениями необходимо установить в столбцах необходимый тип данных. В числах целая часть от дробнойотделяется запятой, например, 5,7. В адресах ячеек используются буквылатинскогоалфавита.

Практическая работа 1

Цель работы: Научиться решать бухгалтерские задачи в MS Excel.

• Задание 1. Основываясь на данных таблицы 2.14, провести бухгалтерские вы­числения.

Порядок выполнения задания

1. Создайте новый файл под именем «Книга 2».

2. На Листе 1 создайте табл.2.14 по образцу(табл. 2.14). Обозначьтеграницы, параметры заливки, выравнивания, вид числа задайте произвольные.

3. Применить следующие формулы для расчета таблице:

- в столбце «Начислено/всего»используйте формулу = оклад + премия,в ячейке ЕЗ она будет выглядеть следующим образом: =C3+D3;

-в столбце «Удержано/Подоходный налог» используйте формулу = начислено / всего × подоходный налог, в ячейке F3 она будет выглядеть следующим образом: =ЕЗ*13%;

- в столбце «Удержано/Профсоюзный налог» используйте формулу = начислено / всего × профсоюзные взносы, в ячейке G3 она будет выглядеть следующим образом: =E3*1%;

- в столбце «Удержано, р./всего»используйте формулу = Удержано / Подоходный налог + Удержано / Профсоюзный налог, в ячейке НЗ она будет выглядеть следующим образом: =F3+G3;

- в столбце «На руки»используйте формулу = начислено / всего – удержано/ всего, в ячейке I3она будет выглядеть следующим образом: =ЕЗ-Н3.

4. Для расчета остальных ячеек примените автозаполнение.

5. Для ячеек с результатами расчетов задать формат Финансовый.Для этого выделите блок данных, нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню Формат ячеек.В открывшемся окне выберите вкладку Числои задайте параметры форматирования ячеек: числовой формат - финансовый, обозначение – нет, число десятичных знаков после запятой - 2.

Таблица 2.14

Таблица 2.14. Итоговая

6. Присвойте Листу 1 имя «Задача 1».

• Задание 2. Основываясь на данных таблицы 2.15 провести бухгалтерские вычисления и построить диаграмму.

Порядок выполнения задания

1. На Листе 2 введите данные, произведите необходимые вычисления по приведенному образцу (табл. 2.15).

2. Формулы для расчета:

- Фонд соц. страхования = Фонд зарплаты х 5,4%; =В5*5,4 %;

- Пенсионный фонд = Фонд зарплаты х 28,0%; =В5*28%;

- Фонд мед. страхования = Фонд зарплаты х 3,6%; =В5*3,6%;

- Фонд занятости = Фонд зарплаты х 1,5%; =В5*1,5%.

3. Чтобы рассчитать результат в строке «Итого» необходимо выделить каждый столбец без заголовка и выбрать вкладку Главная • Редактирование • Сумма«Σ».

Для выполнения автосуммы можно пользоваться кнопкой Автосуммирование (Σ) на панели инструментов или функцией СУММ. Выберите вкладку Формулы • Библиотека функций • Автосумма.В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы.

Таблица 2.15

Таблица 2.15 Итоговая

4. Постройте диаграмму (рис. 2.19). Для этого выделите столбцы А («Сотрудники») и В (Фонд зарплаты) и выберите вкладку Вставка • Диаграммы • Круговая • Объемная разрезанная круговая.

5. Для внесения заголовка диаграммы и подписей данных выберите всплывающую вкладку Работа с диаграммами • Макет • Подписи • Подписи данных.

Рис. 2.19

6. Присвойте Листу 2 имя «Задача 2».

• Задание 3. На Листе 3 ввести данные, произвести необходимые вычисления (табл. 2.16) и построить диаграмму по приведенному образцу (рис. 2.20).

Порядок выполнения задания

1. Формулы для расчета:

- Стаж на текущий год=текущий год - год поступления; =$А$11 - С2;

- Итоговый оклад=оклад, р- + оклад, р × повышение оклада/100; =D2+ D2*F2/100.

Таблица 2.16

Таблица 2.16. Итоговая

2. Постройте диаграмму. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите столбцы в (Ф.И.О.), D (Оклад, р) и С (Итоговый оклад) с данными расчета результатов и выберите вкладку Вставка • Диаграммы • Гистограмма • Объемная с группировкой.

3. Введите название диаграммы при помощи всплывающей вкладки Работа с диаграммами • Макет • Подписи • Подписи данных.

Рис. 2.20

4. Присвойте Листу 3 имя «Задача 3» и сохраните файл в «Книга 2».

Практическая работа 2

Цель работы: Основываясь на данных таблицы 2.17 провести бухгалтерские вычисления и построить диаграмму (рис. 2.21).

Порядок выполнения работы

1. Откройте файл под именем «Книга2». На листе 4 введите данные по образцу табл. 2.17.

Таблица 2.17.

2. В столбце Dскопируйте ячейки 3-5 за «Январь» и вставьте в этот же столбец в «Февраль», «Март», «Апрель», «Май», «Июнь»

Формула для расчета Суммы, р. = цена за кг, р. × количество.

4. При помощи автозаполнения произведите расчеты для каждого месяца отдельно.

5. Чтобы рассчитать результат в строке «Итого», необходимо выделить в столбце D ячейки за определенный месяц и выбрать вкладку Главная • Редактирование • Сумма«Σ».

6. Чтобы подсчитать «Итого» за все месяцы, необходимо при нажатой клавише Ctrlвыделить содержимое последнего столбца «Итого» для каждого месяца и выбрать вкладку Главная • Редактирование • Сумма«Σ».

Таблица 2.17. Итоговая

7.Чтобы построить диаграмму, составьте новую табл. 2.17.11 Итоговая, используя данные табл. 2.17. Итоговая. Выделите табл. 2.17.1. Итоговая и постройте резанную круговую диаграмму (рис. 2.21).

Таблица 2.17.1 Итоговая

Рис. 2.21

8. Присвойте Листу 4 имя «Задача 4» и сохраните файл «Книга 2».

Практическая работа 3

Цель работы; Составить сводные таблицы о доходах и расходах семьи в течение одного года на разных листах, составить баланс семьи, работая с данными, расположенными на двух листах. Определить итоговые, средние значения доходов и расходов по каждой статье, построить диаграмму, отражающую изменения расходов в течение года.

Порядок выполнения работы

1. Откройте файл «Книга 2».

2. Назовите Лист 5 «Доходы». На Лист 5 введите таблицу по образцу (табл. 2.18). Выберите границу и заливку произвольно.

Таблица 2.18

3. Для расчета в столбце Е (Итого) выделите построчно ячейки в столбцах В, С, Dи выберите вкладку Главная • Редактирование • Сумма«Σ». При помощи автозаполнения произведите расчет в остальных ячейках.

4. Чтобы рассчитать результат в строке «Итого» по столбцам В, С, D, необходимо выделить ячейки в столбце и произвести автосуммирование.

5. Для подсчета значения в строке «Минимум» выделите ячейку для получения результата выберите вкладку Главная • Редактирование • Сумма«Σ» • Минимуми задайте область расчетов - ячейки с января по декабрь в столбце, по которому производиться вычисление.

6. Для подсчета значения в строке «Максимум» выделите ячейку для получения результата, выберите вкладку Главная • Редактирование • Сумма«Σ» • Максимуми задайте область расчетов - ячейки с января по декабрь в столбце, по которому производится вычисление.

Таблица 2.18. Итоговая

7. На листе 6 наберите таблицу по образцу (табл. 2.19). Выберите границу и заливку произвольно.

Таблица 2.19

8. Для расчета в столбце I (Итого) выделите построчно ячейки в столбцах В-Н и выберите вкладку Главная • Редактирование • Сумма«Σ». При помощи автозаполнения произведите расчет в остальных ячейках.

9. Поизвести расчет в графе «Баланс» по формуле:

Баланс = 'Доходы'!Е3-'Расходы'!I3

Открыть Лист 6, в столбце «Баланс» поставить знак «=», войти в Лист 5, в столбец «Итого» таблицы «Семейные доходы».

Выделить первую строку в столбце «Итого», поставить знак «-» минус, войти на Лист 6, выделить первую строку в столбце «Итого» таблицы «Семейные расходы», нажать клавишу Enter, результат появится в ячейке. Тянуть за крестик (+) по всему столбцу «Баланс» до «Декабря».

10. Для подсчета в строке «Среднее значение» выделите ячейку для получения результата, выберите вкладку Главная • Редактирование • Сумма«Σ» • Среднее значениеи задайте область расчетов - ячейки с января по декабрь в столбце, по которому производится вычисление.

11.Аналогично п. 5 и 6 рассчитайте Максимум и Минимум в табл. 2.19.

Таблица 2.19. Итоговая

12. Удерживая нажатой клавишу Shift или Ctrl (зависит от настройки клавиатуры), выделите столбцы А (Месяц) и любой другой с данными расчета результатов и постройте резаную круговую диаграмму (рис. 2.22).

Рис. 2.22.

Диаграмма отражает изменение расходов на телефонную связь в течение одного года.

13. Сохраните файл.

• ⇐ Назад
• 1
• 2
• 345
• 6
• 7
• Далее ⇒