Сортировка и фильтрация данных

Практическая работа 1

Цель работы: Изучить и освоить методы сортировки и фильтрации массивов информации при проведении различных научно-исследовательских работ.

1. Откройте файл «Книга 1», лист «География», табл. 2.1.

Таблица 2.1

2.Произведите сортировку океанов по алфавиту в столбце «Название». Выберите вкладку Главная • Редактирование • Сортировка и фильтр • Сортировка от А до Я(табл. 2.38.). Во всплывающем окне выберите пункт Автоматически расширить выделенный диапазон и нажмите кнопку Сортировка (рис. 2.32.). Полученную таблицу скопируйте на Лист 9, переименуйте его в «Сорт. и фильтр».

Рис. 2.32

Таблица 2.38

4. Произведите сортировку озер по алфавиту в столбце «Название» в табл. 2.2 лист «География» и скопируйте полученную таблицу на лист «Сорт. и фильтр».

5. Произведите сортировку озер в порядке уменьшения их глубины в столбце «Наибольшая глубина, м», выделите полученную таблицу и скопируйте на «Сорт. и фильтр».

6. Отфильтруйте озера Азии в таблице. Для этого выделите табл. 2.2 «Крупнейшие озера мира», выберите вкладку Главная • Редактирование • Сортировка и фильтр • Фильтр.В строке заголовков таблицы появятся флажки (рис. 2.33). Нажмите флажок в столбце «Географическое положение», чтобы открыть меню Фильтр (рис. 2.34). Уберите все галочки, кроме пункта «Азия». Выделите полученную таблицу (табл. 2.40) и скопируйте на лист «Сорт. и фильтр».

Рис. 2.33

Рис. 2.34

Таблица 2.40

7. Аналогично п. 6 отфильтруйте в табл. 2.2 «Крупнейшие озера Африки», «Крупнейшие озера Европы», «Крупнейшие озера Северной Америки». Полученный результат скопируйте на лист «Сорт. и фильтр».

8. При помощи Автофильтра выберите из табл. 2.2 озера, глубина которых больше 1000 м, скопируйте полученную таблицу (табл. 2.41) на лист «Сорт, и фильтр». Для этого выполните фильтрацию по аналогиис п. 6, в меню Фильтр(рис. 2.34) выберите Числовые фильтры • Настраиваемый фильтр.В открывшемся окне Пользовательский фильтрзадайте следующие параметры: наибольшая глубина больше 1000 м (рис. 2.35).

Рис. 2.34

Таблица 2.41

9. Аналогично п. 8 выберите из табл. 2.2 озера, глубина которых больше 195 м и меньше 999 м, выделите полученную таблицу и скопируйте на лист «Сорт. и фильтр».

10. При помощи Автофильтра выберите из табл. 2.2 озера, глубина которых больше 330 м, а площадь свыше 31 250 км². Отсортируйте по наибольшей глубине по убыванию, выделите полученную таблицу и скопируйте на лист «Сорт, и фильтр» (табл. 2.42).

Таблица 2.42

11. При помощи Автофильтравыберите из табл. 2.3 «Крупнейшие реки мира» самые крупныереки Азии, выделите полученную табл. 2.43 и скопируйте на лист «Сорт. и фильтр.».

Таблица 2.43

12. При помощи Автофильтра выберите из табл. 2.3 реки, длина которых более 4350 км и площадь бассейна больше 2350 км², выделите полученную табл. 2.44 и скопируйте на лист «Сорт, и фильтр». Произведите сортировку по убыванию площади бассейна.

Таблица 2.3

Таблица 2.44

13. Сохраните файл.

Практическая работа 2

Цель работы: Выбрать по предложенным условиям необходимую информацию из таблицы 2.2 с использованием фильтра.

Порядок выполнения работы

1. Откройте файл «Книга 1», лист «География», табл. 2.2 «Крупнейшие озера мира».

2. При помощи Фильтра выберите из табл. 2.2 озера, расположенные в Северной Америке, площадью более 40 000 км² и глубиной более 250 м.

3. Выделите столбец «Географическое положение», выберите вкладку Главная • Редактирование • Сортировка и фильтр • Фильтр. Нажмите флажок в столбце «Географическое положение», чтобы открыть меню Фильтр. Уберите все галочки, кроме пункта «Северная Америка» (табл. 2.45).

Таблица 2.45

4. Из табл. 2.45 отфильтруйте озера, площадь которых более 40 000 км² (табл. 2.46). Измените название таблицы и скопируйте на лист «Сорт. и фильтр».

Таблица 2.46

5. Из полученной табл. 2.46 выделите озера глубиной более 250 м (табл. 2.47) и скопируйте на лист «Сорт. и фильтр».

Таблица 2.47

6. При помощи Фильтра выберите из табл. 2.2 крупнейшие озера мира с глубиной менее 95 м и площадью более 23 000 км² (табл. 2.48) аналогично п. 4-5 и скопируйте на лист «Сорт. и фильтр».

Таблица 2.48

7. При помощи Фильтра выберите из табл. 2.3 крупнейшие реки Африки и Азии с бассейном больше 990 км² и длинной больше 5000 м (табл. 2.49) и скопируйте на лист «Сорт. и фильтр».

Таблица 2.3

Таблица 2.49

8. Сохраните файл.

Создание базы данных

Практическая работа

Цель работы: Используя электронную таблицу в качестве базы данных, выполнить операции поиска и замены элементов таблицы и построить новые базы данных.

Порядок выполнения работы

1. На рабочем столе создайте файл «Книга 5».

2. На Лист 1 введите личные данные студентов (табл. 2.50), границы и выравнивание выполните по образцу.

Таблица 2.50

3. В созданной базе данных найдите фамилию Иванов и замените ее на фамилию Петров, номер телефона 858-81-17- на номер 858-81-67, улицу Неделина – на улицу Басманная.

Выполнить данное задание можно двумя способами:

- нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F, в появившемся окне выберите вкладку Заменить • Найти. В строку впишите данные, которые следует найти, наприме: Иванов или 858-81-17, или ул. Неделина • Заменить. В строку ниже вписать то, на что необходимо заменить: Петров или 858-81-67, или ул. Басманная;

- выберите вкладку Главная • Редактирование • Найти и выделить • Заменитьидалее заполните параметры замены аналогично первому способу.

4. Создайте табл. 2.51 по образцу.

Таблица 2.51

5. Из табл. 2.50 «Список студентов отделения» при помощи фильтра отберите студентов из группы 10ОЭ. Получившийся результат из столбцов А («Зачетная книжка») и В («Ф.И.О.») скопируйте в табл. 2.51.

6. Проставьте каждому студенту произвольно оценки по внесенным в таблицу дисциплинам, и подсчитайте средний балл. Выделите строку, выберите вкладку Главная • Редактирование • Сумма «Σ» • Среднее значение (табл. 2.51. Итоговая).

Таблица 2.51. Итоговая

7. На новом листе, назовите его «Стипендия», создайте табл. 2.52.

Таблица 2.52

8. В столбец «Группа» внести «10ОЭ».

9. Заполнить столбцы «Зачетная книжка» и «Ф.И.О.» данными из табл. 2.51. итоговая ссылками на соответствующие ячейки: в ячейку ВЗ ввести формулу =10ОЭ!А3, в ячейку С3 =10ОЭ!ВЗ. Примените автозаполнение для остальных ячеек. Столбец «Средний балл» заполните аналогично.

10. Произведите в таблице сортировку данных фамилий студентов по алфавиту.

11. Введите в столбец ЕЗ («Стипендия») формулу =ЕСЛИ(D3<4;0; ЕСЛИ (D3=5;550;400)). Стипендии не полагается студентам, у которых средний бал <4; если средний бал равен 5, то стипендия составляет 550, если средний бал равен 4, то стипендия будет 400.

12. ВЫчислите сумму, которая потребуется для выплаты стипендии студентам ежемесячно и в семестр (табл. 2.52. Итоговая).

Таблица 2.52. Итоговая

13. Самостоятельно по аналогии выполните действия для групп «11ОЭ» и «12ОЭ» (табл. 2.53 и 2.54).

Таблица 2.53

Таблица 2.54

14. Сохраните файл.

• ⇐ Назад
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 67