Станция 3. «Реализация проекта».
Станция 1. «Актуальность».
На станции «Актуальность» команды обосновывают проблему, которую решают в рамках проекта, ее актуальность для г. Москвы и москвичей. На этой станции члены команд озвучивают экспертам цель своего социального проекта, сформулированную с учетом SMART (конкретность, измеримость, достижимость, выгодность, временные рамки). Члены команд должны доказать экспертам, что именно их команда способна решить заявленную проблему уникальных способом.
При рассмотрении актуальности необходимо получить от команды аргументы, почему проект актуален именно для Москвы? Также эксперты могут спросить о том, почему проект важен для страны, для молодежи? К каким позитивным изменениям он приведет (этот вопрос связан также со станцией «Результативность»)?
Просим экспертов акцентировать внимание на формулировке цели участниками команд. Среди задаваемых вопросов могут быть вопросы: Что именно является результатом (уникальным продуктом) проекта? Сможем мы измерить результаты проекта? Содержит ли наша цель четкие измеримые (количественные) показатели, которые помогут нам измерить результаты проекта? Реальна (достижима) ли поставленная цель (конкретной командой? при наличии конкретных ресурсов? в указанные сроки? и т.п.)? Какая польза (выгода) и для кого будет получена в результате реализации проекта? Какое время отведено на достижение данное цели? Его достаточно? Установлена ли точная дата, когда цель будет достигнута?
В помощь экспертами и командам видеоматериалы семинара Крутицкой Е.В., размещенные на сайте проекта shavmpgu.ru
Станция 2. «Результативность».
На станции «Результативность» команды представляют экспертам видение ожидаемых результатов проекта. Приветствуются измеримые результаты (например, 5 посаженных деревьев, организовано шефство над тремя ветеранами САО, не менее 100 школьников ЮЗАО приняли участие в велопробеге и т.п.). Члены команд должны понимать, как измерить заявленные ими результаты, как в ходе проекта, так и в будущем. Ожидаемые результаты должны находить отражение в задачах проекта, в его сильных сторонах и возможностях (SWOT-анализ).
Просим экспертов обратить внимание, насколько члены команд понимают необходимость понимания ожидаемых результатов проекта в самом начале его разработки. Уточните у членов команд, почему важно начинать разрабатывать проект с понимания (видения) ожидаемых результатов. Максимальное количество баллов могут получить команды, которые могут сформулировать как качественные, так и количественные результаты.
Уточняйте у команд, что именно является ожидаемыми результатами их проекта, нашли ли эти результаты отражение в цели проекта?
Что является сильными и слабыми сторонами проекта? Угрозами и возможностями для реализации проекта? Как это влияет на результаты проекта? Понимают ли команды, что такое SWOT-анализ?
Станция 3. «Реализация проекта».
На станции «Реализация проекта» члены команды представляют экспертам календарный план реализации своего проекта, обосновывают рациональность распределения функционала между членами команды и сроки реализации проекта.
Заданная командам форма плана выглядит следующим образом (в таблице даны несколько примеров заполнения):
| № п/п | Содержание деятельности | Ожидаемый результат | Сроки выполнения | Ответственный | Форма контроля руководителем проекта |
| 1. | Составление списков велопробега участников | Списки не менее 100 участников с контактами (номер телефона) | 20 ноября 2016 года | Иванов Иван | Согласование списков, подпись руководителя проекта на списке |
| 2. | Разработка сценария открытия велопробега | Сценарий велопробега | 15 мая 2017 года | Петров Петр | Согласование (утверждение) сценария руководителем проекта, подпись руководителя проекта на сценарии |
Эксперты обращают внимание, насколько пункты плана связаны с поставленными задачами проекта, все ли поставленные задачи нашли отражение в плане проекта?
Необходимо также акцентировать внимание на позиции «Ответственный», в этом столбце должна быть указана не ФИО взрослого наставника, а ФИО членов команды (в том числе и взрослого наставника). Естественно один человек не может быть указан в качестве ответственного за все.
Если участники команд понимают содержание столбца «Форма контроля», команда может рассчитывать на максимальный балл. Но в любом случае члены команды должны понимать, почему для эффективного управления проектом необходимо прописывать (формулировать) формы контроля за исполнением плана.