Примеры основных правил реализации креативного потенциала по созданию устава проекта
Правило 1. Жить и думать проектами/ бизнесом.
Правило 2. Каждый поступок и шаг подчинять достижению цели компании.
Правило 3. Постоянно улучшать подходы, идеи (непрерывные улучшения).
Правило 4. Не отвергать чужую идею, не предлагая альтернативы.
Правило 5. Выносить собственное НОУ ХАУ на обсуждение (принцип открытости).
Правило 6. Внимательно слушать друг друга и быть терпимыми.
Определение устава проекта
Запуск выбранного проекта формально документируется и осуществляется через устав проекта.
Устав проекта наделяет менеджера проекта полномочиями, необходимыми для применения ресурсов организации для начала работ проекта.
Шаблоны устава проекта могут быть стандартными для организации, но в случае, если их нет, документ должен включать:
• описание общей задачи проекта;
• определенные управленческие задачи проекта;
• приоритет проекта относительно других организационных мероприятий;
• степень и границы полномочий менеджера проекта;
• описание известных допущений и ограничений, включая ожидаемое время завершения и ресурсные ограничения, которые могут непосредственно влиять на проект.
Определение устава проекта требует от заказчика (спонсора) проекта и менеджера проекта осуществления следующих пяти работ:
• сжатое описание цели и управленческих задач проекта;
• определение приоритета проекта относительно других организационных инициатив;
• определение степени и границ полномочий менеджера проекта;
• документирование любых известных допущений и ограничений, которые потенциально влияют на проект.
Составление примерного устав проекта
Миссия проекта:
Цели проекта:
Задачи проекта:
Приоритет проекта:
Степень и границы полномочий руководителя проекта:
Допущения и ограничения проекта:
Вопросы для контроля:
1 Что такое Start Up проекта?
2 Какие рекомендации предлагаются к проведению обсуждений?
3 Какие рекомендации по разработке устава проекта существуют?
4 Как составляется примерного устава проекта?
5 Какие основные правила реализации креативного потенциала по созданию устава проекта вы знаете?
Рекомендуемая литература:
1 Project Management Body of Knowledge, Project Management Institute, 2003.
2 Бушуев С.Д. Практика управления проектами “шаг за шагом” ч 1,2. Методические указания. 2002.
3 Кузнецов К.В. Конкурентные закупки: Торги, тендеры, конкурсы. СпБ, - 2005.
Практические занятия № 4, 5, 6
Тема: ПРАКТИКА ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА
“ШАГ ЗА ШАГОМ"
Цель: научить магистрантов определять проектные альтернативы, уметь организовывать и составлять всю необходимую документацию для проекта.
План:
1 Определение проектных альтернатив.
2 Выбор проекта.
3 Определение инвестора проекта.
4 Назначение менеджера проекта.
5 Определение устава проекта.
6 Организация коммуникации для запуска проекта.
Методические рекомендации
Практика проектного менеджмента “шаг за шагом"
Методология управления проектами полностью отличается от чисто технической методики, которая часто связана с большинством проектов. В реальной жизни существует множество аспектов проекта, которые лежат вне границ технических отраслей и которые необходимо организовывать с максимально возможной тщательностью и вниманием. Т.е., чтобы достичь поставленных перед проектом задач при оптимальном использовании ресурсов и максимальном удовлетворении участников проекта, такие нетехнические аспекты проектов должны быть хорошо управляемы и это во многом зависит от компетенции проектных менеджеров и команд управления проектами.
Проектпредставляет собоем уникальные одноразовые комплексные мероприятия с определенными сроками начала и окончания, ожидаемым результатом и расходами ресурсов.