Понятийно-терминологический аппарат, структура, предмет, цель и задачи логистики снабжения. Место логистики снабжения в логистической системе

 

Закупка – организация и управление процессом приобретения материальных ресурсов и услуг.

Снабжениепомимо закупки включает всю совокупность работ по доставке материальных ресурсов и услуг.

МТО (материально-техническое обеспечение) помимо снабжения включает управление распределением материальных ресурсов по операциям бизнес процессов организации.

 

Цель логистики снабжения – это эффективная организация процессов продвижения материальных и сопутствующих потоков на стадии материально-технического обеспечения организации.

Для реализации этой цели необходимо:

- организация и контроль за процессом закупок материальных ресурсов, основных фондом и услуг

- контроль за доставкой материальных ресурсов и услуг

- обеспечение приема материальных ресурсов и направление их на рабочие места

 

Особенности логистики снабжения:

  1. Процесс управления материальными и сопутствующими потоками на стадии МТО подчиняется общим целям задач логистики
  2. Существует системная взаимосвязь с системами снабжения с процессами производства и сбыта
  3. Осуществляется координация всех функций внутри материально-технического обеспечения

 

Место логистики снабжения в логистической системе.

           
 
Логистика снабжения
 
Логистика производства
 
Логистика распределения

 

 


7. Формы логистики снабжения. Классификация закупок.

 

Формы логистики снабжения:

- прямая(транзитная) – продвижение материальных потоков от изготовителей к потребителю минуя базы склады посреднических структур

- складская (эшелонированная) – поставка ресурсов от изготовителя к потребителю осуществляется через промежуточные склады и логистических посредников. Через посредников оказывает комплекс логистических структур

- Гибкая форма – сочетает складскую и прямую формы, получение материальных ресурсов от разных источников с разными формами снабжения.

 

Классификация закупок

Классификационный признак Вид закупок
1. Вид материально-технических ресурсов сырье, материалы (на основное пр), топливо, эл.энергия, мощности, предметы для ремонта и содержания оборудования и инструментов, материально-технические ресурсы (канцтовары, техн. оборудование), упаковка
2. Частота осуществления закупок - традиционные (повторяемые) - нетрадиционные (редкие): оборудование - эксклюзивные
3. Природа и параметры закупаемых предметов - твердые - жидкие - газообразные - скоропортящиеся и стойкие - опасные или безопасные
4. Дальность транспортировки - короткие расстояния - перевозимые на дальние расстояния
5. Тип использования закупаемых закупок   - для внутреннего пользования - для перепродажи
6. Стоимость закупки/объем использования (признак палетто или авс анализ) - А большая стоимость маленький объем - В средняя стоимость средний объем - С маленькая стоимость маленький объем
7. Границы закупки - внутри страны - международные
8. Организационная форма - прямые - посреднические
9. Время осуществления закупки - текущие - форвардные
10. Форма собственности субъекта - частные - государственные

 

8. Особенности международных и государственных закупок в логистике снабжения.

 

Особенности международных закупок:

Главная причина использования международных закупок – возможность достижения min соотношения цены и качества, лучшего, чем при закупке у внутренних поставщиков

 

«+» Приоритеты выбора иностранного поставщика:

- экономия затрат (дешевая рабочая сила)

- обеспечение высокого качества продукции

- отсутствие данных товаров на внутреннем рынке

- высокая скорость поставки за счет хорошо организованной сети дистрибьюции

- улучшенный послепродажный сервис

- политические факторы

 

«-» Недостатки международной закупки:

- трудоемкость и затратность процедуры поиска и оценки импортеров

- высокая длительность цикла импортных поставок (таможня)

- ограничение в способе оплаты импорта

- сложность процедуры контроля качества товара

- высокие затраты на оформление документов на осуществление импорта

 

Особенности государственных закупок:

- строгий контроль за расходованием бюджетных средств

- жесткие законодательные рамки

- отсутствие конфиденциальности

- реализация на основе открытых тендеров

- гарантированность оплаты

- стабильность поставок

- масштабность поставок

 

Государственные закупки – приобретения органами государственной власти товаров, работ и услуг за счет бюджетных и внебюджетных источников финансирования.

 

Регламентируются Федеральным законом № 94 «О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг государственных и муниципальных нужд»

 

9. Основные процедуры функционального цикла логистики снабжения и особенности их реализации – «Определение потребности в ресурсах».

 

 

 

- управление запасами

- распределение ресурсов по бизнес процессам организации

 

 

Принцип параллельности и непрерывности (труда)

 

Непрерывности

       
   

 


загрузка Загрузки

организации Рабочего

производства места

 

 

 

Общая – потребность на производственную программу + резерв на специальное использование

Брутто-потребность без учета имеющихся запасов и готовой продукции

Чистая потребность – потребность на производственную программу с учетом имеющихся запасов

Первичная – потребность в изделии, договор на производство и поставку заключены

Вторичная – потребность в изделиях, подлежащих изготовлению в рамках программы, договоры на которые еще не заключены

Третичная – потребность на производственную программу во вспомогательных материалах

Методы определения потребности:

1)Детерминированные методы расчета служат для расчета вторичной потребности в материалах при известной первичной. При аналитическом методе расчет идет от спецификации изделия по ступеням иерархии сверху вниз.

2)Синтетический метод предполагает проведение расчетов для каждой группы деталей исходя из степени их применяемости на отдельных ступенях иерархии.

3)Стохастические методы расчета позволяют установить ожидаемую потребность на основе числовых данных, характеризующих ее изменения на протяжении определенного промежутка времени. С этой целью используют аппроксимацию средних значений, метод экспоненциального сглаживания и регрессионный анализ. :

А)Аппроксимация средних значений используется в условиях, когда потребность в материалах колеблется по месяцам при устойчивом среднем значении. Прогнозирование этим методом представляет собой процедуру усреднения известных значений потребности в материалах.

Б)Метод экспоненциального сглаживания применяют в том случае, когда прогнозирование процесса изменения потребности в материальных ресурсах производится на основе уровней ряда динамики, веса которых убывают по мере отдаления данного уровня от момента прогноза. Для этой цели в расчеты вводится постоянный коэффициент сглаживания а, значение которого подбирается таким образом, чтобы свести ошибку прогноза к минимуму.

В)Регрессионный анализ предполагает приближение известных тенденций потребления материальных ресурсов с помощью математических функций, которые могут быть экстраполированы на будущий период.

 

10. Основные процедуры функционального цикла логистики снабжения и особенности их реализации – «Выбор источника ресурсов (поставщиков)».

.

Критерии выбора поставщиков:

1) приемлемая цена;

2) качество поставляемой продукции;

3) качество обслуживания потребителей;

4) гибкость поставок;

5) ограничение размера заказа;

6) дороги;

7) удаленность поставщика от потребителя;

8) психологический климат в коллективе;

9) кредитоспособность и финансовое положение.

Процедура выбора поставщика:

1. составление полного списка поставщиков

2. исключение неприемлемых поставщиков по выбранным критериям

3. подготовка запроса по расценкам

4. получение и анализ расценок

5. экспертиза качества поставляемой продукции и надежности поставок

6. переговоры

7. выбор поставщика

 

Методы выбора поставщика:

1. Балльный метод - определяется наибольшее значащие критерии для оценки поставщиков. Выбирается определенная система баллов и величина оценки. Определяется значимость критериев в долях единицы.

Где сумма баллов максимальная, тот поставщик имеет большую значимость, чем другие.

2. Другой подход - определяется показатель идеального поставщика, и каждый из поставщиков сравнивается с идеалом.

3. Расстановка приоритетов - по результатам работы поставщиков производится их фактическая оценка. Для этого:

- выбираются наиболее важные критерии оценки;

- выбирается метод измерения деятельности поставщика;

- определяется относительная важность каждого параметра и принимается метод оценки результатов.

 

 

11. Основные процедуры функционального цикла логистики снабжения и особенности их реализации – «Подготовка и размещение заказа».

 

Анализ и выбор поставщика ведут к размещению заказа. Размещение заказа предусматривает заполнение формы заказа. Условия, включаемые в заказ на закупку, регулируют отношения между покупателями.

Все организации имеют свои формы заказа на покупку. Важными требованиями к любой из них должны быть наличие серийного номера, даты заполнения, названия и адреса поставщика, описание заказанных товаров, указание количества, требуемой даты доставки, условий отгрузки, оплаты и заказа.

Заказ на закупку – это часть юридического контракта между потребителем и поставщиком. Но пока он не принят к исполнению поставщиком, т.е. не получена форма “подтверждение”, заказ не является контрактом.

Типы заказов на покупку:

Заказ на закупку (детальных хар-ки материалов, и условия закупки)

Общие заказы (ор-уия размещает зказ на все материалы, в тчение какого времени, например, года и после этого поставщик в течение всего установленного в заказе времени отправляет партии этих материалов по требованию, например, канцелярские товары).

Электронное снабжение (обмен данными через интернет)

Контракт (указываются сферы отвественности, работы каждой из сторон, условия выполнения).

Субконтракт(поставщик может не выполнять все работы самостоятельно, а передать часть из них субподрядчику).

Соглашения о лизинге и аренде(указываются условия получения материалов, обычно это здание и обородуование).

Обычно заказы на закупку отправляются поставщику по почте, телефону, курьером.

 

 

Основные требования к заказу:

1-адрес поставщика,

2-кол-во и описание продукции,

3-дата доставки,

4-указания по отгрузке,

5-условия оплаты,

6-дополнительные условия поставки (упаковка, штрафн санкции и пр.)

 

12. Основные процедуры функционального цикла логистики снабжения и особенности их реализации – «Контроль выполнения и экспедирование заказа».

 

После того, как заказ отправлен поставщику, покупатель может контролировать ход его выполнения или(и) Ускорять время выполнения заказа. Отдел контроля и экспедирования отмечает дату отправления заказа.

Функция контроля выполнения заказа – стандартная функция, контролирующая способность поставщика выполнять свои обязательства по срокам доставки. Контроль выполнения обычно осуществляется по телефону, а также можно через форму, составленную на компьютере, для запроса информации по срокам отгрузки товаров или проценту выполнения заказа по состоянию на конкретную дату.

Экспедирование заказа – это своего рода давление на поставщика, с тем чтобы он выполнил свои обязательства по доставке товара, доставлял товар с опережением графика. Если поставщик не способен выполнять условия соглашения в качестве давление может применяться угроза аннулирования заказа или прекращение деловых отношений в будущем.

 

 

Требования:

1-получение поставки в ожид сроки,

2-подтверждение кол-ва,

3-проверка качества,

4-отправка заказа в место назначение (на склад, на произ-во),

5-оформление документов,

6-оплата счетов.

 

 

13. Основные процедуры функционального цикла логистики снабжения и особенности их реализации – «Получение и проверка поставки».

 

Важное щначение имеют приемка продукции, документальное оформление поставки, проверка качества и количества товара. Основными целями функции получения и контроля сырья являются:

Гарантия получения заказа

Проверка качества

Подтверждение получения заказанного количества сырья

Отправка товара в следующее место назначения - на склад, в отдел контроля или отдел использования

Оформление документации на получению и регистрацию сырья

Качество поставляемых товаров должно удовлетворять предъявленным требованиям.

Отсутствие необходимого качества закупок может привести к дополнительным издержкам.

Дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованных и недоброкачественных товаров

Остановка производства в случае, например, когда вся партия оказалась недоброкачественной и подлежит возврату

Судебные иски

Применяемые на практике меры по обеспечению качества товара могут быть классфицированны на 2 группы

Метод прием партий:

1.Сплошной контроль

2.Выборочный контроль:

Приемный выборочный контроль партий по качественным признакам,

непрерывный выборочный контроль по качественным признакам,

приемный выборочный контроль по качественным признакам с пропуском партий,

приемочный выборочный контроль по качественным признакам,

ревизионный выборочный контроль.

Методы приемочного контроля:

1.Апробация установленной поставщиком системы методов и операций по обеспечению качества

2. Апробация применяемой поставщиком методики контроля качества закупаемых товаров

3.Учет и определение улучшения качества показателей продукции данного поставщика

4.Сравнительная оценка качества продукции различных поставщиков