Полное наименование системы и ее условное обозначение
Полное наименование АС – 1С:Предприятие 8.2, Конфигурация «Зарплата и управление персоналом».
Условное обозначение системы: АС ЗУП.
Обоснование разработки
Модификация АС ЗУП ведется на основании темы, выданной научным руководителем д.т.н, профессором Богдановым Е.П.
Предприятие-заказчик: ООО «Гера».
Плановые сроки начала и окончания разработки
Начало работ по модификации АС ЗУП – октябрь 2012 г., окончание работ – май 2013 г.
Назначение и цели создания системы
Назначение системы
Требуется модифицировать АС по расчету заработной платы и кадровому учету на строительном предприятии, путем создания модуля по учету инструктажей техники безопасности.
Цели создания системы
Целью разработкиявляется модификация автоматизированной системы для повышения эффективности работы начальника отдела и инженера ОТ и ТБ.
Характеристика объекта автоматизации
Объектом автоматизации является строительная компания ООО «Гера». Организация специализируется на производстве деревянных строительных конструкций и столярных изделий, а также разборке и сносе зданий, расчистке строительных участков.
Требования к автоматизированной системе
Требования к системе в целом
Модификация АС должна разрабатываться с использованием среды разработки 1С.
Главными требованиями являются:
- создание документов по учету инструктажей;
- создание документов по контролю допусков к работе;
- формирование отчетности с использованием уже используемых программных средств.
Входными данными является информация о сотруднике, виде инструктажа, информация документов для формирования отчетности. Выходными данными являются проведенный инструктаж и запись в журнале проведения инструктажа.
Требования к структуре и функционированию АС
Требования к составу автоматизируемых функций:
1) создание документов «Учет инструктажей» и «Регистрация допусков сотруд 
ников»;
2) формирование отчетов «Печатная форма журналов», «Предстоящие инструктажи», «Не прошедшие инструктаж», «Контроль допусков».
Требования к квалификации персонала АС
Персонал, использующий АС ЗУП, должен обладать навыками и знаниями, достаточными для обеспечения работы со структурированной технической информацией, заложенной в системе.
Требования к надежности
Перечень аварийных ситуаций, по которым должны быть регламентированы требования к надежности:
1) сбой работы АС;
2) сбой операционной системы;
3) сбой электропитания;
4) выход из строя персонального компьютера.
В случае отказа оборудования система должна быть перезапущена после ремонта или замены оборудования.
Требования к безопасности
Требования безопасности должны соответствовать требованиям по обеспечению эксплуатации, обслуживанию и ремонту технических средств системы (защита от воздействий электрического тока, электромагнитных полей, акустических шумов и т.п.).
Защита технических средств от внешних электрических, магнитных и радиополей выполняется в соответствии с ГОСТ 16325-76.
Защита от механических воздейст вий внешней среды согласно ГОСТ 21552-84. Помещения, где устанавливается вычислительная техника, необходимо оборудовать кондиционерами.
Противопожарная защита - согласно требованиям СНиП 5-70. Защита от вибрации согласно СНиП 83-78.
Комплекс технических средств необходимо эксплуатировать в закрытых отапливаемых помещениях при следующих климатических условиях:
1) температура окружающего воздуха 20±5 градусов С;
2) относительная влажность воздуха до 65±5%;
3) атмосферное давление от 630 до 800 мм рт.ст.