Також можна виділити офісні пакети
- для документообігу (Microsoft Office, Open Office, Star Office, Koffice та ін.)
- для колективної роботи (GroupWise, SharePoint Portal, Lotus Domino R5)
так звані “офіси”, які являють собою набір програм для роботи офісного підприємства і можуть включати все необхідне для його роботи, а саме: засоби підтримки телефонів, документообігу, серверів, відеоспостереження та ін. (Template 20, "Преміум Офіс")
- також існує офісний пакет для кишенькових ПК та мобільних телефонів, наприклад, QuickOffice Premier – мобільний офіс, третя версія якого має програму роботи з документами, електронними таблицями і електронними презентаціями.
Microsoft Office – розробка корпорації Microsoft. Офісний програмний пакет для використання при роботі з різноманітною (текстовою, графическою та числовою) інформацією.
Версії пакетів:
Існує кілька версій пакетів Microsoft Office:
- Microsoft Office 6.0 (використовувався на старих IBM-сумісних комп'ютерах). Зараз практично не використовується, хоч у свій час був фактично революцією, тому що був першим текстовим редактором з графічним інтерфейсом і працював під керуванням операційної системи Windows 3.11)
- Microsoft Office 97 – був гігантським кроком у сторону удосконалення, розширення функціональності та зручності роботи. Спеціально розроблений для роботи під керуванням системи Windows 95. При першому релізі мав масу недоробок та помилок, тому були випущені сервісні оновлення і виправлення.
- Microsoft Office 2000 – починаючи з цієї версії програмного пакету ніяких революційних змін не було, дороблявся інтерфейс, покращувалися існуючі функції, розширювалася підтримка мережі.
- Microsoft Office ХР – у даній версії пакету отримали ще більше розповсюдження мережні функції (у зв'язку із багатою кількістю дірок мають небезпеку несанкціонованого доступу та проникнення вірусів та хробаків). Відмінною рисою є те, що вона відмовляється працювати з операційними системами Windows 95, 98 та Me.
- Microsoft Office 2003 – був перероблений графічний інтерфейс, з'явилися нові програми, розширилися мережні функції, була додана можливість роботи з internet-словниками.
Microsoft Office – розповсюджується на комерційній основі, а отже вона є платною програмою.
Установка Microsoft Office проходить без особливих проблем у кілька етапів:
- Комерційна угода.
- Введення даних про користувача.
- Введеня серійного номера.
- Вибір варіанта і місця установки (мінімальний, стандартний та розширений, який дозволяє тонко налагоджувати список компонентів, що установлюються, що дозволяє встановити найнеобхідніше й відкинути непотрібні компоненти).
- Сама установка (копіювання файлів на твердий диск, реєстрація компонентів, інтеграція пакета в операційну систему).
- Пропозиція про реєстрацію (технічна підтримка з боку Мінюсту України корпорації надається тільки зареєстрованим користувачам).
Основні програми, що входять у пакет:
1. Microsoft Word – текстовий редактор.
2. Microsoft Excel – редактор електронних таблиць.
3. Microsoft PowerPoint – редактор створення електронних презентацій.
4. Microsoft Access – редактор роботи з базами даних.
5. Microsoft Outlook – призначений для отримання, відправки та сортування електронної пошти; масової розсилки, створення адресних книг, складання розкладу, ведення заміток та ін..
6. Microsoft FrontPage – програмний додаток для створення сторінок, що розміщаються в мережі Інтернет.
7. Microsoft Publisher – програма для підготовки найрізноманітнішої друкованої продукції.
22.Великі прикладні програми пакету Microsoft Office
Пакет Office - містити потужні прикладні програми для комерційного застосування, які легко й невимушено працюють із текстами, числами і зображеннями.
Великі прикладні програми
1.WORD - потужний текстовий редактор, дозволяє швидко створити документ будь-якої складності з розрізнених нотаток довести до досконалості інформаційний бюлетень чи брошуру .
2.EXCEL - скористатися упорядкування бюджетів, і фінансових звітів, перетворення сухих цифр в наочні діаграми та графіки, проведення аналізу типу «Хіба буде, якщо ?» практично з питання, і навіть для сортування тривалих списків за лічені секунди .
З допомогою електронних таблиць Excel можнавпечативать числа рядок по рядку і стовпець за стовпцем, будучи цілком упевненим у цьому, що Excel правильно складе, відніме, примножить, розділить і взагалі обійдеться із нею як слід.
3.PowerPoint - дозволить професійно підготувати презентацію,щегольнув викличною графікою і ефектно оформленими тезами , а також зможе перетворити документ, підготовлений в редакторі Word, в презентацію лише одним клацанням миші.
4.ACCESS - є потужну програму управління даними, призначену головним чином заради програмістів.Access поставляється тільки у складі професійного видання пакета Office.
Система оперативної допомоги :
1. Пакет Office та її докладання рясніють корисними підказками іпошаговими вказівками того, як виконувати той чи інший операцію.
2. Талановиті Майстра (Wizards ) проведуть крок по кроку до вирішення складних завдань.
3. Картки - шпаргалки (>CueCards) запропонують докладні вказівки, котрі будуть поперед очі під час роботи.
4. Функція Перегляд (>Preview) і Приклади (>Demos) продемонструють виконання складних завдань.
23.Програми помічники, система оперативної допомоги, диспетчер пакету Microsoft Office
Пакет Office –містити потужні прикладні програми для комерційного застосування, які легко і невимушено працюють з текстами, числами і зображеннями.
Програми – помічники:
Програма Graph, дозволяє ввести декілька чисел і швидко перетворити їх в графік.
Програма Organization Chart допоможе створити штатний розклад вашої фірми.
Програма Equation Editor здасться досить стомлюючої, якщо тільки ви не професор математики.
Програма WordArt допоможе змінити майже до невпізнанності форму букв або цифр, щоб використовувати їх при створенні привабливих логотипів або заголовків. Програма ClipArt Gallery може переглянути кілька сотень малюнків у пошуках найкращої ілюстрації для вашого інформаційного бюлетеня або презентації.
Система оперативної допомоги:
Пакет Office і його додатки наповнені корисними підказками і покроковими вказівками того, як виконувати ту чи іншу операцію. Талановиті Майстри (Wizards) проведуть вас крок за кроком до вирішення складних завдань.
Картки – шпаргалки (Cue Cards) запропонують докладні вказівки, які постійно будуть у вас перед очима під час роботи. Функція Перегляд (Preview) і Приклади (Demos) продемонструють виконання складних завдань.
Дістпечер Microsoft Office (MOM):
МОМ дозволяє запустити будь-яку програму пакета Office. Якщо він вам дуже сподобається, можете навіть використовувати його для управління всією роботи вашого ПК.
24.Призначення ОС Windows, покоління Windows - систем. Концепція та характеристика ОС Windows ХХ.
Перша версія Windows вийшла в світ у кінці 80-х років і залишилася абсолютно непоміченою. Аналогічна доля спіткала і наступну версію - лише версія Windows 3.0 (1992) зуміла пробити собі дорогу, і стати "продуктом року". А ще через два роки були випущені версії 3.1 і 3.11
Покоління 9х
Windows 95. 1994 році - з'явилися офіційні повідомлення про завершення розробки нової ОС, що одержала назву Chicago. У серпні 1995 року. Windows 95 все-таки вийшла в світ. Причому зробила це з грандіозною, небаченої раніше рекламної. Windows 95 абсолютно новим графічним інтерфейсом - більш елегантним, зручним і просто красивим у порівнянні з "зовнішністю"
Windows 98 і 98se. в кінці 1996 року і буде називатися Memphis.
Основні зміни торкнулися інтерфейсу - тепер "Робочий Стіл" Windows 98 став ще красивішим, а головне - він повністю інтегрований з середовищем Інтернет. У новій ОС остаточно була стерта різниця між файлами і теками на комп'ютері та об'єктами Всесвітньої Інформаційної Павутини (WorldWideWeb). Основним засобом роботи з файлами та папками в обох випадках служить програма Internet Explorer.
Інша важлива відмінність Windows 98 від Windows 95 полягає в розширених можливостях управління інтерфейсом.
Windows ME. Microsoft Windows Millennium Edition (Windows ME) - остання еволюція операційних систем класу Windows 95-98, запущена в серійне виробництво в 2000 році. Windows Millennium Edition значно відрізняється від родини системних платформ Windows 9X, перш за все тим, що в цій реалізації Windows повністю відсутня підтримка MS DOS - коректно запустити на комп'ютері, що працює під керуванням цієї системи, деякі програми DOS - вже досить складне завдання. Windows ME включена більша частина елементів Microsoft Plus для Windows 98, базовий набір ігор розширено новими програмами, що дозволяють користувачеві грати в мережі Інтернет з живими суперниками, доданий Windows Media Player 7.0, що підтримує відтворення файлів безлічі нових аудіо-та відеоформатів. Інтерфейс Windows Millennium Edition практично повністю збігається із зовнішнім оформленням Windows 2000 Professional, включаючи системні ікони і оновлене діалогове вікно виключення / перезавантаження комп'ютера, але майже всі базові елементи настроювання Windows 98 збереглися на своїх колишніх місцях.
Покоління NT
Windows NT (New Technology). з'явилася на ринку в 1993-му, а остання - в 1998 році, з самого початку створювалася як сверхстабільна, надійна система, розрахована, перш за все, на роботу. І в цьому сенсі Windows 98/ME може їй тільки позаздрити: випадки помилок, крахів і "зависання" при роботі в Windows NT зустрічаються вкрай рідко.
На відміну від Windows 98/ME, Windows NT забороняє беззаперечний доступ до ресурсів комп'ютера будь-яким програмам, які намагаються працювати з "залізом" напряму. Це дозволяє системі уникнути конфліктів, проте в результаті під NT відмовляються будь-які програми, написані під DOS, і багато створені під Windows 95.