Деятельность МХЛ и клубов при реализации коммерческих прав
МХЛ при реализации коммерческих прав:
1. Распоряжается коммерческими правами, а именно исключительными правами на использование наименования Первенство и его символики, размещение рекламы товаров, работ и услуг в местах проведения матчей, определение статусов официальных производителей спортивной экипировки, спортивного оборудования и инвентаря, используемых в Первенстве, а также иными правами на использование наименования Первенства и его символики, так или иначе связанными со статусом организатора Первенства;
2. Распоряжается вещательными правами, а именно исключительными правами на освещение Первенства посредством трансляции изображения и/или звука любыми способами и (или) с помощью любых технологий, а также посредством осуществления записи трансляций и (или) фотосъемок Первенства, а также иными правами на освещение Первенства, так или иначе связанными со статусом организатора Первенства;
3. Распоряжается неисключительными правами на использование, в том числе коммерческое, но исключительно в связи с матчами и Первенством в целом:
а) изображений, полного имени, образцов подписи и почерка, внешнего облика, стилизованных и фотографических образов хоккеистов в клубной экипировке, экипировке МХЛ, либо повседневной одежде, слоганов, высказываний, популярных выражений и других атрибутов персонификации хоккеистов, тренеров, врачей, руководителей и иных должностных лиц и специалистов клубов, судей, комиссаров, инспекторов, принимающих участие в матчах и иных мероприятиях МХЛ, включая случаи, когда такие изображения являются основным объектом использования;
б) товарных знаков и иных обозначений, символик и иных результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации клубов;
в) фото-, видеоизображений внутренних интерьеров и фасадов спортсооружений;
4. Осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации.
Статья 172.
Уполномоченный агент МХЛ
МХЛ может полностью или частично передать права на реализацию обязательств, проистекающих из Регламента, уполномоченному агенту. Принятие решения о полной или частичной передаче прав и определение уполномоченного агента является исключительной прерогативой МХЛ.
Полная или частичная передача прав происходит путем подписания соответствующего соглашения между МХЛ и уполномоченным агентом.
В случае реализации данного положения, МХЛ в течение 3 дней после подписания соответствующего соглашения информирует клубы в письменной форме (посредством факсимильной связи или по электронной почте) о появлении уполномоченного агента и его статусе. Решения, принимаемые уполномоченным агентом, являются обязательными для исполнения клубами.
Статья 173.
Права МХЛ
МХЛ, как распорядитель имущественных прав на Первенство, осуществляет реализацию всех коммерческих прав с правом совершения следующих действий:
1. Силами штатных сотрудников или коммерческих инспекторов матчей осуществляет контроль исполнения и размещения клубами рекламных материалов в соответствии с требованиями Регламента и условиями «Соглашения о распределении рекламного пространства», состоянием рекламных материалов в спортсооружении, а также контролирует исполнение клубами иных обязанностей, в соответствии с Регламентом;
2. Направляет представления о привлечении к предусмотренной Регламентом ответственности клубов, хоккеистов, тренеров, врачей, руководителей и иных должностных лиц и специалистов клубов, судей за нарушение положений Регламента;
3. Проводит аккредитацию и контролирует допуск на матчи и иные мероприятия МХЛ представителей средств массовой информации;
4. Согласовывает порядок и содержание церемоний, проводимых во время матчей, в том числе церемоний открытия и закрытия матчей, а также проводит специальные мероприятия МХЛ, разрабатывает и выпускает продукцию к отдельным акциям и мероприятиям;
5. Использует самостоятельно, предоставляет и контролирует использование третьими лицами прав на названия, изображения, официальной атрибутики и символики Первенства, включая:
а) изображения Кубка им. В.Б.Харламова и иной наградной атрибутики Первенства, а также наградной атрибутики официальных мероприятий МХЛ;
б) товарные знаки и иные обозначения и средства индивидуализации, символику и иные результаты интеллектуальной деятельности клубов,
в) изображений, полного имени, образцов подписи и почерка, внешнего облика, стилизованных и фотографических образов хоккеистов в клубной экипировке, экипировке МХЛ, либо повседневной одежде, слоганов, высказываний, популярных выражений и других атрибутов персонификации хоккеистов, тренеров, врачей, руководителей и иных должностных лиц и специалистов клубов, судей, комиссаров, инспекторов, принимающих участие в матчах и иных мероприятиях МХЛ, включая случаи, когда такие изображения являются основным объектом использования;
6. Привлекает спонсоров и рекламодателей Первенства, производителей экипировки, а также резервирует товарные категории с целью обеспечения эксклюзивности привлеченных спонсоров и рекламодателей в их товарных категориях. Для обеспечения настоящего положения не позднее, чем за 1 месяц до начала Первенства МХЛ направляет в клубы информационное письмо с перечнем зарезервированных за МХЛ товарных категорий, а также согласовывает товарные категории, места размещения и внешний вид рекламных материалов спонсоров и рекламодателей клубов во время проведения «домашних» матчей с правом отказать в согласовании спонсоров и рекламодателей клуба при пересечении по товарным категориям, зарезервированным за МХЛ;
7. Использует рекламные возможности спортсооружений, оборудования спортсооружений и проводит любого рода рекламные акции, промоакции, специальные маркетинговые мероприятия во время проведения матчей и иных мероприятий МХЛ, а также информирует клубы о необходимости замены трансляции по громкой системе оповещения (далее - ГСО) и на медиакубе аудио-, видеороликов путем направления монтажного листа и уведомления о местонахождении рекламных материалов на сервере посредством электронной почты;
8. Производит и доставляет за свой счет в клубы рекламные материалы для их размещения внутри спортсооружений во время проведения матчей и иных мероприятий МХЛ (включая аудио-, видеоролики для трансляции по ГСО и на медиакубе), на экипировке хоккеистов, тренеров, врачей, судей, обслуживающего персонала во время проведения матчей и иных мероприятий МХЛ, а также предоставляет к размещению и распространению рекламные материалы на телевидении, радио, наружных рекламоносителях, в печатных и электронных СМИ в России и за рубежом, включая сеть интернет. В случае перезаливки льда, инициированной МХЛ в связи с проведением в спортсооружении специального мероприятия или необходимостью замены рекламного материала спонсоров и рекламодателей Первенства, МХЛ осуществляет производство, доставку и размещение рекламных материалов МХЛ за свой счет;
9. Осуществляет самостоятельно или предоставляет права третьим лицам осуществлять торговлю любого рода товарами внутри спортсооружений во время проведения матчей;
10. Производит и реализует товары с названием и/или атрибутикой Первенства и клубов (хоккеистов), включая сувенирную продукцию, а также предоставляет указанные права третьим лицам;
11. Осуществляет контроль использования видео- и фотоизображений матчей и иных мероприятий МХЛ, включая производство и передачу телевизионных и радиотрансляций, трансляций в сети интернет, трансляций по каналам мобильной связи и фотосъемок матчей и иных мероприятий МХЛ;
12. Предоставляет разрешения на использование матчей, Первенства в целом, товарных знаков и иных обозначений и средств индивидуализации клубов, изображений хоккеистов, тренеров, врачей, руководителей и иных должностных лиц и специалистов клубов, в целом для создания игровых технологий, в том числе для создания компьютерных игр, мобильных приложений и т.п.;
13. Присваивает официальные статусы и титулы спонсорам (партнерам, рекламодателям) Первенства и иных мероприятий МХЛ;
14. Осуществляет популяризацию Первенства, МХЛ, клубов и хоккея в целом путем осуществления рекламной, выставочной, просветительской деятельности, сотрудничества со СМИ, информационному наполнению официального сайта МХЛ и др.;
15. Осуществляет коммуникацию, освещая в средствах массовой информации ход и результаты Первенства, деятельность МХЛ и клубов;
16. Осуществляет международную деятельность, направленную на развитие и поддержание контактов с зарубежными компаниями, организующими хоккейные соревнования с участием клубов, оказание помощи клубам в переговорах с зарубежными организациями.
Статья 174.
Права клубов
1. Клубы могут использовать часть прав на Первенство, в том числе в коммерческих целях, в порядке и на условиях, предусмотренных Регламентом и «Соглашением о распределении рекламного пространства». Использование товарных знаков МХЛ без письменного согласия правообладателя в случаях, не связанных с матчами и Первенством, недопустимо и будет квалифицировано в соответствии с законодательством РФ.
2. Часть прав на размещение рекламы внутри и снаружи спортсооружения, экипировке хоккеистов, телевизионных трансляциях во время проведения «домашних» матчей могут использоваться клубами в соответствии с Регламентом и «Соглашением о распределении рекламного пространства».
3. Клуб вправе использовать рекламные возможности спортсооружения и оборудование спортсооружения, проводить рекламные акции, специальные маркетинговые и иные мероприятия во время проведения «домашних» матчей в собственных целях только при наличии надлежащим образом оформленного (подписанного) с МХЛ «Соглашения о распределении рекламного пространства».
Статья 175.
Обязанности клубов
1. Клуб обязан иметь в штатной структуре подразделение, ответственное за размещение рекламы в спортсооружении, экипировке, оборудовании, интернет-сайте и полиграфической продукции в соответствии с требованиями Регламента.
2. При проведении каждого «домашнего» матча клуб обязан:
а) за свой счёт обеспечивать надлежащее размещение предоставленных МХЛ рекламных материалов и информации о спонсорах, партнерах и рекламодателях Первенства на льду, бортах, защитных стеклах, заливочных машинах, иных местах спортсооружения, на форме хоккеистов и судей, трансляцию аудиоинформации по ГСО и видеоинформации на информационном табло. Указанное размещение должно быть обеспечено в полном соответствии с требованиями МХЛ и регламентируется «Соглашением о распределении рекламного пространства». МХЛ предоставляет клубам рекламные материалы не позднее 30 августа 2011 года. В случае перезаливки льда, переноса матчей Первенства на другое спортсооружение инициированное клубом, клуб осуществляет производство и размещение рекламного материала спонсоров, партнеров и рекламодателей Первенства за свой счёт, в том числе - на ледовой поверхности;
б) обеспечивать наличие фонового плаката с изображениями логотипов спонсоров (партнеров, рекламодателей) Первенства и клуба, эскиз которого предоставляется МХЛ – баннера пресс-зоны в помещении для проведения предматчевых и послематчевых пресс-конференций с участием тренеров, руководства МХЛ и клубов;
в) обеспечивать наличие баннеров смешанной зоны и зоны для флэш-интервью (зонах для проведения интервью с игроками); не допускать фактов проведения интервью не на фоне баннеров смешанной зоны и зоны для флэш-интервью;
г) размещать рекламные материалы спонсоров (партнеров, рекламодателей) Первенства на полиграфической продукции, выпускаемой клубом или иными организациями в интересах клуба в связи с проведением «домашних» матчей клуба, на билетах, программках, брошюрах, афишах, пресс-релизах и пр.;
д) в перерывах между периодами матча на информационном табло спортсооружения обеспечивать трансляции рекламных видеороликов спонсоров и рекламодателей Первенство по заранее представленному МХЛ медиаплану (монтажному листу). Смена роликов должна осуществляться по первому требованию МХЛ, но в любом случае не позднее 2 рабочих дней со дня получения письменного уведомления посредством электронной почты о размещении роликов на сервере и монтажного листа;
е) в перерывах между периодами матча обеспечить трансляцию аудиороликов, предоставленных МХЛ, по ГСО спортсооружения. Смена аудиороликов осуществляется по первому требованию МХЛ, но в любом случае не позднее 2 рабочих дней со дня получения письменного уведомления посредством электронной почты о размещении роликов на сервере и монтажного листа;
ж) обеспечивать на основании предварительной заявки МХЛ на безвозмездной основе возможность проведения промоутерских мероприятий, демонстрацию и распространение продукции и/или рекламных материалов спонсоров (партнеров, рекламодателей) Первенство во время проведения «домашних» матчей, в т.ч. в VIP-зоне спортсооружения;
з) обеспечивать на основании предварительной заявки МХЛ предоставление на возмездной основе площади в фойе спортсооружений для организации спонсорами (партнерами, рекламодателями) Первенство точек продаж выпускаемой продукции;
и) обеспечивать предоставление спонсорам и рекламодателям МХЛ билетов на матч в количестве, предварительно согласованном с МХЛ. Предварительная заявка МХЛ должна быть направлена посредством электронной почты в клуб не позднее, чем за 2 дня до проведения мероприятия;
к) не допускать размещения каких-либо аудио-, видео, печатных и иных рекламных материалов внутри спортсооружения, имеющих пересечения по зарезервированным за МХЛ товарным категориям;
л) обеспечивать надлежащее состояние и поддержание внешнего вида рекламных материалов, размещенных внутри спортсооружения, а также, чистку бортов и ограждений и защиты рекламы. При повреждении каких-либо рекламных материалов своевременно извещать об этом МХЛ;
м) обеспечивать продажу хоккейной атрибутики, символики, сувениров, видеоматериалов, полиграфической продукции, включая продажу предоставленной МХЛ продукции;
н) обеспечивать музыкальное заполнение перерывов и пауз, возникающих при остановке основного времени матча, организацию развлекательных программ для зрителей;
3. Анонсировать каждый предстоящий матч молодежной команды на главной странице официального сайта клуба.
4. Делать объявления во время домашних матчей команды ВХЛ о предстоящих домашних матчах молодежной команды.
5. Размещать информацию о предстоящих матчах молодежной команды, а так же информационных и статистических материалов во всех официальных изданиях клуба, включая программы к матчам команды ВХЛ.
6. Размещать полный календарь домашних матчей в кассах спортсооружения.
7. Объявлять результаты матчей молодежной команды во время матчей команды ВХЛ.
8. Объявлять результаты игрового дня других молодежных команд во время матча команды ВХЛ.
9. Предоставлять билеты детским учреждениям в рамках социальных программ.
10. Не позднее 30 августа 2011 г. представить в МХЛ на согласование перечень спонсоров и рекламодателей клуба, а также макеты всех рекламных материалов, планируемых к размещению в спортсооружении во время проведения «домашних» матчей, в том числе на позициях, не предусмотренных официальным брендбуком МХЛ и «Соглашением о распределении рекламного пространства».
11. Не заключать договоров, предусматривающих размещение рекламных материалов и иной информации при проведении «домашних» матчей, на игровой форме хоккеистов клуба и внутри спортсооружения, а также не допускать случаев такого размещения третьими лицами, без согласования с МХЛ.
12. Обеспечивать участие хоккеистов, тренеров, должностных лиц, руководителей клуба в мероприятиях, проводимых для спонсоров (партнеров, рекламодателей) Первенство.
13. Обеспечивать участие хоккеистов и тренеров команд клуба в фото- и видеосъемках и иных мероприятиях, организуемых МХЛ.
14. Использовать во всех видах печатной продукции клуба, на официальном интернет-сайте клуба и любых иных видах медиа-активности написание имен и фамилий хоккеистов и тренеров в соответствии с заявочными листами, подаваемыми в МХЛ в соответствии с Регламентом.
15. Обеспечивать в течение всего Первенство размещение на всех страницах официального интернет-сайта клуба баннерных рекламных ссылок на официальный интернет-сайт МХЛ, интернет-сайты спонсоров, рекламодателей и партнеров МХЛ.
16. Не позднее 3 рабочих дней со дня каждого размещения предоставленной МХЛ рекламы и информации спонсоров, партнеров и рекламодателей МХЛ, предоставлять МХЛ подробный фотоотчет о размещении, составленный в полном соответствии с полученными от МХЛ дополнительными требованиями и инструкциями. Фотографии предоставляются в разрешении не менее 2000 px по длинной стороне и размером не более 5 Мб.
17. Не позднее 10 дней после окончания каждого месяца направлять в МХЛ оригиналы программок (по 2 экземпляра на каждый прошедший «домашний» матч), использованные билеты либо надлежащим образом заверенные копии (по 1 экземпляру за каждый прошедший «домашний» матч).
18. При размещении на льду спортсооружения рекламных материалов обеспечивать полную видимость официальной разметки в соответствии с Правилами игры в хоккей, а также принять все возможные меры к обеспечению надлежащей белизны, прозрачности, отсутствию мутности заливаемого льда.
19. Обеспечивать доступ коммерческого инспектора матчей к местам размещения всех рекламных материалов внутри спортсооружения с целью контроля и осуществления фото- и видеосъемки.
20. В период до 25 августа 2011 г. направить в МХЛ на согласование эскизы игровой формы (игровой джемпер, игровые шорты, шлемы), и не позднее 15 сентября 2011 г. – фотографии отшитых образцов игровых джемперов (один «домашний» и один «гостевой») и игровых шорт с нанесѐнными логотипами рекламодателей для установления их соответствия Регламенту и официальному брендбуку МХЛ, а также «Соглашению о распределении рекламного пространства». МХЛ обязана в 3-дневный срок дать официальный ответ по соответствию предоставленных макетов и/или образцов Регламенту.
21. В случае изменения макета игровой формы по инициативе клуба после начала сезона макет формы должен быть направлен на согласование в МХЛ не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты использования данной формы. Фотографии отшитого образца игровой формы с нанесёнными логотипами рекламодателей должна быть предоставлена не позднее, чем за 15 дней до предполагаемой даты использования формы.
22. Форма судей (судейский свитер и шлем) является исключительным рекламным местом для размещения рекламных материалов МХЛ или спонсоров/рекламодателей Первенство. Размещение на форме судей рекламы спонсоров/рекламодателей иных лиг или Первенства запрещается.
23. Запрещается использовать в рамках Первенства и иных официальных мероприятиях МХЛ форму и шлемы, изготовленные по несогласованным МХЛ эскизам. В случае отсутствия подтверждённых рекламодателей, как со стороны клуба, так и со стороны МХЛ, макеты и/или образцы утверждаются с нанесением условных логотипов, при этом расположение логотипов рекламодателей/спонсоров должно точно соответствовать расположению условных логотипов и подлежит дополнительному согласованию с МХЛ. В случае заключения клубом спонсорских соглашений в период проведения Первенства, клуб при согласовании рекламодателя и расположения его рекламных модулей руководствуется положениями данного пункта, в том числе в части предоставления эскизов и образцов игровой формы.
Статья 176.