Подсчет генеральной сметы проекта
После готовности литературного сценария можно приблизительно подсчитать так называемый лимит затрат. В результате часто получается огромная сумма, и, дабы не отпугнуть инвестора, продюсер и режиссер ее преднамеренно занижают. Логика их рассуждений проста: пригласим популярных артистов, инвестор уже потратит какие-то деньги, влезет психологически в проект, а после точного подсчета сметы добавит — никуда не денется. В реальности же происходит следующее: за подготовительный период финансовое состояние инвестора может ухудшиться, он остынет к проекту или у него возникнет что-то новое, более интересное и добавить денег он не захочет.
Основой для работы над сметой являются четыре элемента: режиссерский сценарий, календарно-постановочный план, монтажно-технические разработки и места натурных съемок. Но чтобы посчитать генеральную смету, необходимо много исходных данных, часть из которых появится только в конце подготовительного периода, например утвержденные исполнители всех ролей, сумма аренды интерьеров и т.д.
Сегодня режиссеры и продюсеры, потратив колоссальную энергию и не найдя дополнительных денег, пробуют изменить постановочное решение.
Существуют пять вариантов изменений.
1. Сократить сроки производства.
2. Упростить сценарий. Драматургически этот процесс получается иногда более сложным, чем написать новый. Этот способ режиссеры не приветствуют.
3. Уменьшить потребность в декорациях, костюмах, реквизите и т.д.
4. Не брать предельно дорогих актеров.
5. Платить всем минимальную зарплату в производстве, шире используя процент от проката.
ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ПЕРИОД.
Это самый длительный период, при котором уточняются объекты съемок (натура, интерьер, достройки и т.д.); разрабатываются экспликации режиссера, оператора, художника, звукорежиссера. Проводятся кинопробы, утверждаются актеры на главные роли. Лучше подобрать на ведущие роли популярных актеров, чьи имена на афише побуждают как спонсоров, так и зрителей тратить деньги на картину. Проводится кастинг с актерами второстепенных ролей, эпизодов. Заключаются со всеми договоры. Проводятся репетиции. Создается раскадровка, эскизы декораций, костюмов, деталей. Сочиняется музыка (если используется известная тема, то связываются с автором музыки на предмет получения разрешения). Смета составляется только после утвержденного режиссерского сценария.
КАЛЕНДАРНО-ПОСТАНОВОЧНЫЙ ПЛАН
В подготовительном периоде, после того как разработаны основные постановочные параметра создания фильма, осуществляется подготовка календарно-постановочного плана, уточняющего временные рамки производства картины и устанавливающего последовательность и сроки работы съемочной группы в разрезе съемочных объектов. На практике применяют различные формы календарно-постановочных планов.
Главными факторами, определяющими уровень затрат, необходимых для реализации кинопроекта, являются сложность постановки и время.
Ориентировочные плановые сроки производства являются основой затратообразующих статей лимита. Как только инвестор даст точные сроки начала финансирования проекта, так сразу же второй режиссер и директор картины набрасывают вариант календарно-постановочного плана (КПП).
КПП будет уточняться еще несколько раз в подготовительном периоде: под железные даты готовности студийных павильонных декораций, интерьеров или игрового реквизита (кораблей, самолетов, железнодорожных составов) и, наконец, после утверждения исполнителей главных ролей, под график их занятости, но главным до последнего дня производства останется финансовый план инвестора.
Основой для составления КПП являются:
• утвержденный режиссерский сценарий;
• пообъектные разработки;
• принятые критерии или приоритеты рамочных условий.
К числу последних относятся рабочее время и время отдыха, регулируемые Трудовым кодексом Российской Федерации, в соответствии с которыми нормальная продолжительность рабочего времени работников на предприятиях, в учреждениях и организациях не может превышать 40 часов в неделю. Для работников, не достигших возраста 18 лет, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. В Трудовом кодексе Российской Федерации регламентируется предоставление выходных дней и порядок работы в выходные дни, компенсации, порядок предоставления и учета отпусков и др.
Другими критериями, определяющими структуру и параметры календарно-постановочного плана, являются: необходимость съемки сцен, связанных с одним местом действия (особенно это касается натурных съемок), по возможности единым блоком; соблюдение графиков занятости актеров — исполнителей ролей; сезонность съемок, предусмотренная принятым к производству сценарием; ограничения по затратам, которыми располагает изготовитель фильма; обязательство сдать готовый фильм к определенной дате; технологические нормы и нормативы, которые обязана соблюдать съемочная группа (например, время на проявку и печать отснятого рабочего киноматериала, норма записи музыки в одну смену и др.). Перечень критериев может быть продолжен по каждому фильму исходя из тех реалий, которые существуют в данной ситуации.
Когда определены критерии для составления календарно-постановочного плана, т.е. точно установлены приоритеты рамочных условий проекта, существует только один, более или менее идеальный план, удовлетворяющий этим критериям. И найти такой план для конкретного фильма — сложная задача, решение которой требует от продюсера и режиссера большого опыта и понимания творческо-производственных особенностей этого проекта. Мировая практика свидетельствует о серьезных проблемах, связанных с использованием экономико-математических методов и компьютерной техники при построении такого оптимального календарно-постановочного плана. Это обусловлено наличием критериев, которые невозможно формализовать, например, необходимость развития какого-то конкретного образа в ходе съемок и другие творческие моменты.
Другими факторами, определяющими структуру и параметры КПП, являются:
• ограничения по затратам, которыми располагает инвестор;
• необходимость съемки сцен единым блоком, связанных с одним местом действия;
• соблюдение графика актерской занятости;
• обязательство закончить производство фильма к фиксированной дате;
• технологические нормативы, которые обязана соблюдать съемочная группа.
Например, время на проявку и печать отснятого материала, норма записи музыки в одну смену, перезаписи, исходя из конкретного проекта.
Для картин большой постановочной сложности КПП составляется следующим образом: сценарий раскладывается по сценам, структурируется по декорационной принадлежности и по местам действия. При этом получаются, как правило, неполные съемочные дни, которые надо заполнить, и над этим ребусом приходится поломать голову. После проведения этой работы группа знает ответы на вопросы: что (сцены), где (декорация, натура, интерьер), когда (дата) происходит.
А на малобюджетных проектах, разрабатывая КПП, иногда просто исходят из многолетней практики российских киностудий, которая дает определенные ориентиры. Как правило, при съемках художественных фильмов выработка полезных метров составляет:
•в павильоне — от 60 до 90 м;
• на натуре — летом от 35 до 50 м, зимой от 20 до 40 м;
• в интерьере — от 40 до 70 м.
Если в определенных сценах есть сложные трюки или участвуют дети, животные, воздушно-транспортные средства, выработка обязательно снижается. При съемке телевизионных фильмов, наоборот, выработка полезных метров обычно увеличивается в два-три раза.
В процессе производства в КПП будут вноситься поправки.
Поэтому директору картины и второму режиссеру придется корректировать и уточнять КПП оперативными планами.
В съемочном периоде контроль станет просто жестким. За выполнение плана отвечают исполнительный продюсер, директор картины и режиссер-постановщик. При определенном авторитете в контролеры может быть привлечен и второй режиссер.
Сроки монтажно-тонировочного периода зависят от вида фильма, сложности монтажно-тонировочных работ, объемов речевого, шумового и музыкального оформления картины.
Всякие нарушения КПП в процессе производства всегда отрицательно сказываются на ритмичности работы съемочной группы и цехов киностудии. Поэтому любое отступление от плана следует рассматривать как ЧП и прилагать все усилия к точному выполнению очередности работ, их сроков и объемов, предусмотренных планом.
Важнейшим условием сокращения сроков производства фильма являются непрерывность работ, рациональная очередность и максимальная параллельность выполнения различных операций в подготовительном, съемочном и монтажно-тонировочном периодах, что следует намечать уже в календарно-постановочном плане.
Например, параллельно съемкам одних объектов можно планировать освоение и репетиции по другим, а также съемки пейзажей, переезды части группы на места натурных съемок, прослушивание, запись музыки и т.д.
Репетиция в производстве фильма, едва ли не самая дешевая часть, а эффект от нее может быть колоссальным. Репетиции на стадии завершения подготовительного периода — это последний шанс режиссера проверить свой замысел, избавиться от ошибок, развить характеры персонажей, убедиться в правильности выбора актера. Потому что замена актера в этом периоде не нанесет такого ощутимого ущерба, как в съемочном.
Разрабатываются монтажно-технические схемы, оформляются заказы на работы и услуги цехов. Утверждается генеральная смета, КПП. Арендуется или закупается съемочная техника. Арендуются, закупаются костюмы, реквизит и т.д. Продумывается питание, транспорт, жильё (в случае экспедиции) и многое другое.
Главным фактором, определяющим уровень затрат, необходимых для реализации кинопроекта, является время.
Фактор времени оценивается с помощью календарно-постановочного плана.
Определение временных параметров реализации кинопроекта (планирование сроков производства фильма) осуществляется в несколько этапов.
1. На основе литературного сценария или киносценария устанавливаются ориентировочные плановые сроки производства по отдельным технологическим периодам.
2. На периоды разработки киносценария, режиссерского сценария и подготовительный период составляются календарные планы проведения работ.
3. В подготовительном периоде разрабатывается календарно-постановочный план на весь период производства до момента сдачи фильма и исходных фильмовых материалов.
Ориентировочные плановые сроки производства являются одним из основных затратообразующих факторов при формировании предварительной себестоимости фильма.
Сроки разработки киносценария, режиссерского сценария и подготовительного периода устанавливаются в каждом конкретном случае исходя из предполагаемого объема работ, выполняемых в том или ином периоде, с соблюдением имеющихся «рамочных» условий, к которым следует отнести: необходимость начать съемки фильма или отдельных его эпизодов в определенное время года; наличие залимитированных финансовых средств на проведение всего комплекса предсъемочных работ; ограничения в сроках работы над фильмом актера или актеров; обязательство сдать законченный фильм к фиксированной дате и др.
Определению временных параметров предшествует составление съемочной группой плана работы в конкретном технологическом периоде и оценка предполагаемых затрат времени на выполнение отдельных этапов этих работ.
По фильмам средней постановочной сложности продолжительность предсъемочных периодов, как правило, составляет:
- разработка киносценария — 6—10 недель,
- режиссерская разработка — 6—12 недель,
- подготовительный период — 8—14 недель.
Для того чтобы рассчитать срок съемочного периода, необходимо установить производительность труда съемочной группы,
измеряемую количеством снимаемого материала (в полезных метрах или времени демонстрации в одну смену работы).
Этот показатель планируется отдельно: при натурных съемках, а внутри — в зависимости от времени года; при павильонных съемках; при съемках в интерьерах.
Производительность труда зависит также от вида съемок и их трудоемкости, участия в них несовершеннолетних исполнителей, животных.
Многолетняя практика работы российских киностудий дает определенные ориентиры в этой работе. Так, выработка полезного метража в смену при съемках художественных кинофильмов обычно составляет:
• павильонные съемки — от 50 до 80 полезных метров;
• натурные съемки (кроме зимних) — от 30 до 50 полезных метров;
• зимние натурные съемки — от 20 до 40 полезных метров;
• съемки в интерьерах — от 40 до 70 полезных метров.
Участие в определенных сценах детей и животных снижает этот показатель на 40—60%.
При съемках особо сложных трюковых номеров, связанных с маневрированием наземных, воздушных и водных транспортных средств, применением сложных инженерных конструкций, автокатастрофами, при съемках в воде — выработка может составлять 70—80% от указанных показателей.