Розділ 1.6. Порядок заповнення митних декларацій на бланку ЄАД
Відповідно Порядку заповнення митних декларацій на бланку єдиного адміністративного документу, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України №651 від 30.05.2012 року визначено правила заповнення граф митних декларацій (далі - МД) на бланках єдиного адміністративного документа форми МД-2 (далі - ЄАД), додаткових аркушів до нього форми МД-3 (далі - додаткові аркуші), специфікації форми МД-8 (далі - специфікація), порядок унесення відомостей до доповнення форми МД-6 (далі - доповнення), випадки застосування специфікації, а також порядок оформлення, розподілу та використання аркушів МД форм МД-2, МД-3, МД-6, МД-8.
Відповідно до п.3.1 зазначеного Порядку МД не повинна містити підчисток і помарок.
Відповідно до п.3.3 зазначеного Порядку Графи A, C, D/J, E/J, F, G, I МД паперового примірника МД та її електронної копії або електронної МД заповнюються посадовими особами митних органів. Інші графи МД заповнюються Декларантом.
Графи 55, 56 МД у випадках, визначених цим Порядком, заповнюються розбірливо від руки чорнилом і великими літерами особою, що прийняла задекларовані товари до перевезення (перевізником), в аркуші з позначенням "4/5" МД на паперовому носії, що супроводжує товари, упродовж часу між тим, як товари залишили митницю відправлення, та тим, як вони прибули в митницю призначення. Усі записи засвідчуються підписом особи, що прийняла товари до перевезення. Зазначена інформація вноситься в електронну копію МД на паперовому носії посадовою особою митного органу, у зоні діяльності якого здійснюються такі операції.
Відповідно до п.3.4 зазначеного Порядку При заповненні граф МД посилання на раніше заповнені графи не дозволяється.
Відповідно до п.3.6 зазначеного Порядку Відомості, заявлені в МД на паперовому носії, засвідчуються підписом особи, яка склала МД:
- у графі 54 ЄАД;
- у будь-якому вільному місці (за винятком граф, що заповнюються посадовими особами митних органів) додаткових аркушів;
- у правому нижньому куті в спеціально виділеній графі доповнення;
- у правому нижньому куті на всіх аркушах специфікації. Підпис завіряється печаткою Декларанта, яка містить код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (далі - код за ЄДРПОУ), або реєстраційний номер облікової картки платника податків (серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відповідну відмітку в паспорті)).
Відповідно до п.3.11 зазначеного Порядку У невикористаних підрозділах графи 33 "Код товару" додаткових аркушів проставляється запис "ХХХХХХХХХХ" (перші вісім знаків - у першому підрозділі, дев’ятий і десятий - у другому).
Доповнення
Відповідно до п.4.1 зазначеного Порядку Якщо в полі будь-якої графи МД на паперовому носії не вистачає місця для внесення обов’язкових відомостей або для проставлення посадовою особою митного органу службових відміток (унесення відомостей), то відомості зазначаються у доповненні, що є невід’ємною частиною МД. При цьому у відповідній графі МД після внесених відомостей вчиняється запис: "Див. доп.".
Відповідно до п.4.2 зазначеного Порядку Усі доповнення мають бути пронумеровані. У правому верхньому куті в спеціально виділеній графі кожного аркуша доповнення зазначається:
"Доповнення № ________________________________________________________
(вказується порядковий номер комплекту доповнення)
до МД № _____________________________________________________________".
(посадовою особою митного органу зазначається реєстраційний номер МД, наведений у графі А.
У доповненні, складеному Декларантом, дев’ятизначний код підрозділу митного оформлення,
у якому проводиться митне оформлення, та чотири цифри поточного року можуть зазначатися особою, яка склала МД).
Відповідно до п.4.3 зазначеного Порядку Якщо в доповнення виносяться відомості з граф, що стосуються всіх товарів, які декларуються в цій МД, то інформація з кожної такої графи має бути розміщена окремо одна від одної після номера відповідної графи.
Відповідно до п.4.4 зазначеного Порядку У разі винесення в доповнення інформації з граф, що стосуються певного товару, зазначається порядковий номер цього товару у вигляді напису: "Товар № ___". Нижче, з посиланням на відповідну графу із зазначенням її номера, зазначаються відомості, що вносяться в цю графу.
Відповідно до п.4.5 зазначеного Порядку У разі відсутності місця для внесення відомостей у доповнення використовується новий комплект аркушів доповнення. Вільне місце аркушів доповнення перекреслюється особою, яка склала МД, по всій ширині аркуша та вниз по діагоналі позначкою "Z".
Відповідно до п.4.6 зазначеного Порядку Якщо доповнення складено посадовою особою митного органу, то кожен його аркуш підписується цією посадовою особою з проставленням у нижній частині кожного аркуша біля позначки "Печатка:" особистої номерної печатки посадової особи митного органу. У такому випадку використовуються бланки доповнення, виготовлені за допомогою комп’ютера.
Відповідно до п.4.7 зазначеного Порядку У разі складення доповнення посадовою особою митного органу в лівому нижньому куті нижньої частини графи E/J "Відмітки митного органу відправлення/експорту/призначення" аркуша ЄАД з позначенням "1/6", у лівому нижньому куті зворотного боку аркушів з позначенням "2/7", "3/8", "4/5" ЄАД посадовою особою митного органу, яка склала доповнення, учиняється напис "Складено H доповнень", де H - кількість складених такою особою комплектів аркушів доповнення, який засвідчується її підписом та відбитком особистої номерної печатки.
Відповідно до п.4.8 зазначеного Порядку На всіх аркушах доповнення, що входять до складу МД, проставляється відбиток штампа "Під митним контролем" (далі - штамп ПМК) під час прийняття МД до оформлення та особистої номерної печатки під час завершення оформлення. Допускається обведення посадовою особою митного органу записів, унесених до доповнення особою, яка склала МД, таким чином, щоб їх було неможливо доповнити.
Відповідно до п.4.9 зазначеного Порядку Електронна копія МД має обов’язково містити відомості, наведені в доповненні. При цьому запис "Див. доп." в електронну копію не вноситься.
Відповідно до п.4.10 зазначеного Порядку Аркуші доповнення розподіляються в порядку, встановленому пунктом 5 цього розділу. При розподілі аркуш ЄАД і долучений до нього аркуш доповнення повинні мати на правому краї поля однакового кольору (крім випадків застосування бланкiв єдиного адмiнiстративного документа, додаткових аркушiв, доповнення i специфiкацiї, виготовлених за допомогою комп’ютера).
Розподіл аркушів МД на паперовому носії:
Відповідно до п.5.1 зазначеного Порядку Після завершення митного оформлення товарів до заявленого митного режиму аркуші МД на паперовому носії розподіляються в такому порядку:
- аркуші з позначенням "1/6" ЄАД, додаткових аркушів і доповнення (у разі наявності) зберігаються разом з комплектом документів, на підставі яких здійснювалося митне оформлення, у підрозділі митного органу, що здійснював митне оформлення;
- аркуші з позначенням "2/7" та "3/8" ЄАД, додаткових аркушів і доповнення (у разі наявності) повертаються Декларанту;
- при розміщенні товарів у митні режими, що передбачають їх вивезення за межі митної території України, аркуші з позначенням "4/5" ЄАД, додаткових аркушів і доповнення (у разі наявності) передаються уповноваженій особі для доставлення разом з товаром у структурний підрозділ митного органу в пункті пропуску через митний кордон України, зокрема для оформлення доручення на навантаження. Після проведення процедури пропуску ці аркуші зберігаються митним органом, що здійснив пропуск товару через митний кордон України. При вивезенні товарів за періодичною або електронною МД номер відповідної МД зазначається в товарно-транспортному документі.
При оформленні попередньої МД на паперовому носії, яка містить всю необхідну для випуску товарів інформацію, після проставлення у такій попередній МД згідно з правилами заповнення графи D/J глави 4 розділу ІІ цього Порядку відміток, що свідчать про постановку її на контроль в ЄАІС Держмитслужби України, Декларанту повертається аркуш з позначенням "2/7" ЄАД, відповідні йому додаткові аркуші і доповнення. У разі прийняття митним органом рішення про випуск відповідно до заявленого митного режиму товарів, транспортних засобів комерційного призначення за такою попередньою МД Декларанту повертаються також аркуш з позначенням "3/8" ЄАД, відповідні йому додаткові аркуші і доповнення з проставленими в них відбитками особистої номерної печатки.
Відповідно до п.5.2 зазначеного Порядку Аркуші з позначенням "4/5" ЄАД і додаткових аркушів МД на паперовому носії не використовуються:
- при декларуванні товарів, що ввозяться на митну територію України (за винятком транзиту);
- при декларуванні товарів, що переміщуються стаціонарними засобами транспортування;
- при поданні періодичної МД, додаткової декларації.
Відповідно до п.5.3 зазначеного Порядку За бажанням особи, яка подає МД на паперовому носії, допускається оформлення додаткового набору копій аркушів з позначенням "3/8" ЄАД і додаткових аркушів, відповідних їм доповнень і специфікації. При цьому в нижній частині графи E/J особою, що склала МД, учиняється запис: "Складено додаткові аркуші "3/8" МД", який засвідчується печаткою Декларанта. Оформлений митним органом додатковий набір копій аркушів повертається Декларанту.
Відповідно до п.5.4 зазначеного Порядку За письмовим зверненням осіб, зазначених у графах 2, 8, 9, 14, а також у випадках, передбачених законодавством, митний орган (підрозділ митного органу) засвідчує ксерокопії оформлених аркушів МД на паперовому носії або копії оформлених електронних МД на паперi.
Для засвідчення ксерокопій оформлених аркушів МД на паперовому носії, за якими оформлено транспортні засоби, складові частини, що мають ідентифікаційні номери та підлягають державній реєстрації, письмове звернення не вимагається.
Копiя електронної МД на паперi являє собою засвiдчене посадовою особою митного органу в порядку, передбаченому цим підпунктом, вiзуальне подання на паперi оформленої митним органом електронної МД, вiдображеної у форматi *.xps.
Засвідчення здійснюється шляхом проставлення посадовою особою митного органу у верхній частині лицьового боку кожного аркуша ксерокопії МД на паперовому носії або роздрукованої на папері копії електронної МД відмітки "Копія. Згідно з оригіналом", особистого підпису, ініціалів і прізвища, дати засвідчення копії та відбитка особистої номерної печатки.
Застосування специфікації:
Відповідно до п.6.1 зазначеного Порядку Допускається застосування специфікації при декларуванні гуманітарної допомоги, припасів, консолідованого вантажу в митний режим митного складу або вільної митної зони для розміщення на території вільної митної зони комерційного типу, а також поміщенні товарів у митні режими:
- тимчасового ввезення з умовним повним звільненням від оподаткування та без застосування заходів забезпечення сплати митних платежів відповідно до розділу Х Митного кодексу України й при наступному реекспорті таких товарів;
- тимчасового вивезення з умовним повним звільненням від оподаткування та без застосування заходів забезпечення сплати митних платежів відповідно до розділу Х Митного кодексу України й при наступному реімпорті таких товарів;
- транзиту без застосування заходів забезпечення сплати митних платежів відповідно до розділу Х Митного кодексу України.
Відповідно до п.6.2 зазначеного Порядку При застосуванні специфікації на паперовому носії у правому верхньому куті у верхній частині графи, що розташована над назвами колонок, цифрами проставляється позначення примірника специфікації, що має відповідати позначенню аркуша МД ("1/6", "2/7", "3/8", "4/5"), а через тире - порядковий номер аркуша в примірнику специфікації, починаючи з одиниці. У нижній частині цієї графи зазначається реєстраційний номер, наведений у графі A МД, до якої додається специфікація.
Відповідно до п.6.3 зазначеного Порядку У полі "Опис та кількість товару" специфікації наводяться відомості про товари відповідно до товаросупровідних документів.
У полі "Код товару" наводиться код згідно з УКТ ЗЕД у кількості знаків, визначеній для відповідного митного режиму з урахуванням особливостей переміщення.
У поля "Вага брутто, кг", "Фактурна вартість", "Митна вартість" інформація вноситься в порядку, передбаченому описом граф 35, 42, 45 МД відповідного напрямку переміщення.
Відповідно до п.6.4 зазначеного Порядку У специфікації порядковий номер товару проставляється у порядку зростання, починаючи з номера 2.
Відповідно до п.6.5 зазначеного Порядку. Після останнього використаного рядка специфікації на паперовому носії проводиться горизонтальна лінія, а невикористані рядки специфікації перекреслюються по всій ширині аркуша специфікації та вниз по діагоналі позначкою "Z".
Відповідно до п.6.6 зазначеного Порядку Разом із специфікацією на паперовому носії подається її електронна копія. Інформація, унесена до електронної копії специфікації на паперовому носії, повинна відповідати інформації, унесеній Декларантом до оригіналу.
Відповідно до п.6.7 зазначеного Порядку На всіх аркушах специфікації на паперовому носії у нижній частині проставляється відбиток штампа ПМК під час прийняття МД до оформлення та особиста номерна печатка під час завершення митного оформлення.