II. Надання та переоформлення Дозволу
1. З метою отримання та переоформлення Дозволу підприємство надсилає на адресу ДФС засобами поштового зв’язку або нарочно Заяву про надання/переоформлення Дозволу, яка заповнюється у друкованому вигляді за допомогою друкувального пристрою на аркуші паперу формату А4 та засвідчується підписом керівника підприємства або громадянина-підприємця та печаткою (за наявності).
Будь-які виправлення та підчистки у Заяві про надання/переоформлення Дозволу не допускаються.
2. ДФС перевіряє повноту та достовірність відомостей, зазначених у Заяві про надання/переоформлення Дозволу.
3. Інформація про надання/переоформлення Дозволу вноситься до реєстру митних брокерів посадовою особою структурного підрозділу ДФС, на який покладено обов’язки з ведення такого реєстру, протягом 24 годин з моменту оформлення відповідного протоколу спільної групи.
Реєстр митних брокерів містить такі відомості:
дата, номер звернення підприємства про надання, переоформлення, анулювання або зупинення дії Дозволу;
дата, номер протоколу спільної групи про надання, переоформлення, анулювання або зупинення дії Дозволу;
реєстраційний номер митного брокера, який формується за такою схемою:
серія АA № BВВВВВ,
де АА - літери, які відображають серію Дозволу;
ВВВВВВ - порядковий номер у реєстрі, який присвоюється у порядку зростання, починаючи з 000001;
дата внесення інформації до реєстру митних брокерів;
код за ЄДРПОУ, або реєстраційний номер облікової картки платника податків, або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
найменування митного брокера або прізвище, ім'я, по батькові громадянина-підприємця;
адреса місцезнаходження підприємства або місця проживання громадянина-підприємця;
дата, до якої зупиняється дія Дозволу, підстави для зупинення дії Дозволу;
дата анулювання Дозволу, підстави для анулювання Дозволу;
телефон, факс та електронна адреса підприємства;
код організаційно-правової форми господарювання підприємства;
код території підприємства (КОАТУУ);
підстави для переоформлення Дозволу.
Повторне використання реєстраційного номера у реєстрі митних брокерів не допускається.
4. Одночасно з переоформленням Дозволу відповідно до пункту 6 розділу І цього Порядку попередній реєстраційний номер митного брокера у реєстрі митних брокерів визнається недійсним.
5. Витяг з реєстру митних брокерів підписується керівником структурного підрозділу ДФС, на який покладено обов’язки з ведення такого реєстру. Будь-які виправлення, підчистки у витязі з реєстру митних брокерів не допускаються.
Протягом трьох робочих днів після дати включення підприємства до реєстру митних брокерів витяг з цього реєстру надсилається ДФС засобами поштового зв’язку на адресу місцезнаходження юридичної особи/місця проживання громадянина-підприємця, яка зазначена у Заяві про надання/переоформлення Дозволу.
6. У разі втрати або пошкодження витягу з реєстру митних брокерів підприємство може письмово звернутись до ДФС про повторне надання (надсилання) такого витягу.
7. Заява про повторне надання витягу з реєстру митних брокерів заповнюється у друкованому вигляді за допомогою друкувального пристрою на аркуші паперу формату А4. У заяві зазначаються реквізити заявника (код за ЄДРПОУ, або реєстраційний номер облікової картки платника податків, або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), повне найменування, місцезнаходження тощо) та причини повторного надання витягу. Дані, зазначені у такій заяві, засвідчуються підписом керівника та печаткою підприємства (за наявності).
8. Підставою для прийняття спільною групою рішення про відмову у наданні/переоформленні Дозволу є неповні та/або недостовірні відомості, що містяться у Заяві про надання/переоформлення Дозволу.
9. Про відмову у наданні/переоформленні Дозволу ДФС повідомляє підприємство в письмовій формі із зазначенням причин відмови за адресою місцезнаходження юридичної особи/місця проживання громадянина-підприємця, зазначеною у Заяві про надання/переоформлення Дозволу, протягом трьох робочих днів з дня прийняття такого рішення.
10. У разі відмови у наданні/переоформленні Дозволу заявник після усунення причин, які стали підставою для такої відмови, має право повторно надіслати Заяву про надання/переоформлення Дозволу.
11. Рішення про відмову у наданні/переоформленні Дозволу може бути оскаржено у порядку, визначеному законодавством.