Передача оборудования в монтаж
«Главное меню» - «Документы» - «Учет ОС» - «Передача оборудования в монтаж». Д08.3 К07.
Заполнить табличную часть можно через кнопку «Подбор» при большой номенклатуре. Пи единичном подборе – INSERT – ОК.
Ввод в эксплуатацию
«Главное меню» - «Документы» - «Учет ОС» - «Ввод в эксплуатацию ОС»
Внимание! Проверять в строке «Вид вложения во внеоборотные активы» номер субсчета:
- для оборудования, принятого через монтаж (Д07 К60, Д08.3 К07) выбирается 08.3
- для оборудования, не требующего монтажа (Д08.4 К60), выбрать 08.4
Это связяно с закрытием субсчета на счет 01 Д01 К08.4. Если субсчет будет выбран неверно, то программа выдаст сообщение о том, что других объектов не найдено. Можно также заполнить первоначальную стоимость в шапке акта. Для такого сигнала сначала нажать кнопку «Заполнить», а потом «Объем вложений во внеоборотные активы». До оформления акта ввода в эксплуатацию заполнить сведения по объекту «Главное меню» - «Справочники» - «Внеоборотные активы» - «ОС». Затем продолжить формирование акта «Ввода в эксплуатацию», перейти на закладку «Общие сведения».
Если стоимость оборудования сразу же полностью списывается на производственные расходы (расходы на перепродажу – счет 44), то надо установить флажок в строке «Списать на затраты на производство». При этом в полях «Начисление амортизации» убрать флажки , а в поле «Для целей налогового учета» установить флажок в строку «Включить в состав расходов».
Если оборудование (ОС) списывается в течение длительного периода (чеез начисление амортизации), то надо снять флажок в строке «Списать на затраты на производство», а в поле «Начисление амортизации» установить флажки. В поле «Для целей налогового учета» установить флажок «Включить в состав амортизируемого имущества». В закладке «Бухучет» в поле «Счет отнесения затрат на производство» выбрать счет по видам производства (20, 23, 25, 26, 29, 44, не 02!). Формируется проводка Д20,25,26..К02. В строке «Производственные затраты» выбрать «Амортизацию» (если она начисляется), если стоимость оборудования списывается сразу на производственные затраты (флажок установить в поле «Списать на затраты на производство» и убрать в строке «Начисление амортизации» в поле «Общие сведения»).
В закладке «Налоговый учет » можно автоматически внести первоначальную стоимость через кнопку «Стоимость внеобоотного актива». Остальные строки заполнить по документам и по приказу «Об учетной политике».
Учет документальных расходов на объект ОС
(услуги сторонних организаций)
Наиболее удобный путь через «Журанлы» - «Учет ОС».
Выделить строку «Поступление ОС» - «Оборудование» - нажать кнопку «Действия» - «Ввести на основании» - «Услуги сторонних организаций» - ОС. Через ENTER заполнить «шапку» акта и через ENTER или INSERT заполнить табличную часть.
Посмотреть сформированные операции можно через «Журналы» - «Документы особого назначения» - «Действия». Для формирования «Записи книги покупок» открыть «Журналы операций» через кнопку «Ввести документ» выбрать стоку «Записи книги покупок». В открывшемся окне снять флажок в строке «Формировать проводки». Указать дату и номер с/ф, выбрать поставщика и проверить сформированные суммы.
Примечание! Формирование записи «Книги покупок» можно делать в конце каждого месяца через «Журналы» - «регламентные документы» - INSERT. Сама книга покупок формируется через «Объекты» - «Книга покупок».
Внимание! Книга покупок обычно формируется на основании записи книги покупок.
Можно сформировать все записи книг покупок через кнопку «Ввести документ», выбрать строку «Формирование записей книг покупок». Затем сформировать книги покупок через «Отчеты» - «Книга покупок».
Перемещение объекта ОС.
«Документы» - «Учет ОС» - «Перемещение» или «Журналы» - «Учет ОС» - INSRET – «Перемещение ОС».
Для заполнения табличной части можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» или «Подбор». Проверить закладку «Перемещение» и флажки в строках «Начислить амортизацию». Проверить поле «На момент перемещения» строки «Состояние». Проверить печатную форму этой накладной – ОК.
Начисление амортизации.
Оформляется раз в месяц. Для вновь поступивших внеоборотных активов, амортизация начисляется с месяца, следующего после введения в эксплуатацию.
Например: если объект поступил в августе, то амортизация начисляется 31.10. за сентябрь месяц.
«Документы» - «Регламенты» - «Перечисление амортизации» . Проверить сформированные проводки: «Журналы» - «Регламентные документы» - выделить нужную строку – «Действия» - «Отчет о движении документа».
Списание ОС.
«Документы» - «Учет ОС» - «Списание ОС». В «шапке» через ENTER заполнить «Статью прочих доходов и расходов» (выбытие ОС). Записи можно заполнить в табличной части через кнопку «Заполнить» нужный объект. Затем нажать кнопку «Записать», а затем для заполнения поля нажать кнопку «Записать и показать».
Посмотреть проводки: «Журналы» - «Учет ОС» - выделить «Списание ОС» - «Действия» - «Отчет о движениях документа».