Посадові особи та апарат місцевого суду, їх повноваження
Правовий статус працівників Новозаводського районного суду м. Чернігова визначається законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», іншими законами та нормативно правовими актами України, відповідними положеннями та посадовими інструкціями .
Новозаводський районний суд м. Чернігова очолює, формує і здійснює керівництво ним, забезпечує виконання покладених на суд завдань виконуючий обов’язки голови суду. Згідно з ст. 24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» голова місцевого суду:
1) представляє суд як орган державної влади у зносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами;
2) визначає адміністративні повноваження заступника голови місцевого суду;
3) контролює ефективність діяльності апарату суду, вносить керівникові територіального управління Державної судової адміністрації України подання про призначення на посаду керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду та про звільнення їх з посад, а також про застосування до керівника апарату суду, його заступника заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства;
4) видає на підставі акта про призначення (обрання) суддею чи звільнення судді з посади відповідний наказ;
5) повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України та Державну судову адміністрацію України, а також через веб-портал судової влади про наявність вакантних посад суддів у суді у триденний строк з дня їх утворення;
6) забезпечує виконання рішень зборів суддів місцевого суду;
7) організовує ведення в суді судової статистики та інформаційно-аналітичне забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства;
8) сприяє виконанню вимог щодо підвищення кваліфікації суддів місцевого суду;
9) вносить на розгляд зборів суду пропозиції щодо кількості та персонального складу слідчих суддів;
10) здійснює інші повноваження, визначені законом.
Голова місцевого суду з питань, що належать до його адміністративних повноважень, видає накази і розпорядження.
У разі відсутності голови місцевого суду його адміністративні повноваження здійснює один із заступників голови суду за визначенням голови суду, за відсутності такого визначення - заступник голови суду, який має більший стаж роботи на посаді судді, а в разі відсутності заступника голови суду - суддя цього суду, який має більший стаж роботи на посаді судді.
Заступник голови місцевого суду здійснює адміністративні повноваження, визначені головою суду.
Робота Новозаводського районного суду м. Чернігова , її апарату є відкритою і гласною, за винятком розгляду питань, які становлять державну таємницю або належать до службової інформації.
У свій діяльності апарат Новозаводського районного суду м. Чернігова відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» виконує такі функції із забезпечення роботи суду:
1) у сфері організаційного забезпечення:
- здійснює виконання наказів і розпоряджень голови суду, наказів керівника апарату суду;
- вивчає судову статистику та здійснює аналіз судової практики;
- формує статистичні звіти про роботу суду, огляди статистичних даних про підсумки діяльності суду;
- забезпечує облік та узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених на зборах суддів суду;
- забезпечує організацію та проведення судових засідань, робочих нарад, міжнародних зустрічей, прес-конференцій та інших заходів;
- бере участь у роботі з планування та проведення мобілізаційної підготовки в суді в умовах воєнного стану тощо.
2) у сфері документального та інформаційно-технічного забезпечення:
- забезпечує ведення протоколів зборів суддів суду, нарад, прес- конференцій тощо;
-забезпечує ведення журналів (протоколів) судового засідання, фіксування судового процесу (судових засідань) технічними засобами, проведення відео-конференцій;
- забезпечує ведення контрольних примірників актів законодавства України;
- розробляє та здійснює заходи щодо забезпечення режиму секретності, постійного контролю за їх додержанням;
3) у сфері фінансового, кадрового, матеріально-технічного забезпечення:
- розробляє проекти штатного розпису та кошторису видатків на утримання cуду;
- забезпечує ведення кадрового діловодства суду;
- забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної служби з питань управління персоналом суду;
- здійснює добір персоналу суду; забезпечує організацію заходів з підвищення рівня професійної компетентності персоналу суду;
4) апарат апеляційного суду, крім зазначеного:
- забезпечує дотримання в cуді вимог штатної, фінансової, касової і розрахункової дисципліни;
- проводить інвентаризацію матеріальних цінностей, грошових коштів та розрахунків тощо.