Послідовність заповнення особового листка з обліку кадрів
Рядок 1 — зазначається прізвище, ім'я, по батькові (в називному відмінку):
Мойсієнко Сергій Петрович
Рядок 2 — заповнюється: «чол.» чи «жін.»
Рядок 3 — вказується число (арабськими), місяць (прописом), рік народження: 13
січня 1949 року
Рядок 4 — вказується повне найменування населеного пункту (в називному
відмінку), району, області (в родовому) відповідно до записів у свідоцтві
про народження:
селище Рубанка Бахмацького району Чернігівської області
Рядок 5 — зазначається освіта: вища (для осіб, які закінчили вищі навчальні заклади
3-4 рівнів акредитації); неза-кінчена вища (для осіб, які закінчили три
повні курси вищого навчального закладу 3-4 рівня акредитації); середня
спеціальна (для осіб, які закінчили педагогічні, медичні, музичні,
культурно-освітні та прирівняні до них навчальні заклади 1-2 рівнів
акредитації); середня (для осіб, які отримали атестат про повну загальну
середню освіту); незакінчена середня (для осіб, які закінчили 9 класів
загальноосвітньої школи).
Найменування навчального закладу та його місцезнаходження, найменування факультету чи відділення, спеціальності записується відповідно до запису у документі про освіту:
Київський університет імені Тараса Шевченка; філологічний факультет; 1992/1997; філолог, викладач української мови та літератури; диплом АК1 №97008170.
Рядок 6 — указується мова (в орудному відмінку) та рівень володіння нею:
українською, російською — вільно, німецькою —читаю із словником.
Рядок 7 — указується вчений ступінь (кандидат наук, доктор наук) з
розшифруванням галузі науки та вчене звання (професор, доцент) або
робиться запис «немає»: доктор юридичних наук, професор; кандидат
економічних наук, доцент
Рядок 8 — перелічуються назви опублікованих праць, зареєстрованих в
установленому порядку винаходів із зазначенням року їх видання та
реєстрації. Якщо таких немає, то робиться запис «не маю».
Рядок 9 — заносяться такі відомості (за записами у трудовій книжці): місяць і рік
(арабськими цифрами), посада (в називному відмінку), повне
найменування підприємства, установи, організації (в родовому відмінку):
01.1982 / 03.1993 спеціаліст І категорії відділу перепідготовки кадрів
Сумського обласного центру соціальних служб для молоді; 09.1993 /
07.1998 студент Криворізького інженерно-будівельного інституту.
У графі «Місцезнаходження підприємства, установи, організації» вказується повне найменування населеного пункту (в називному відмінку), району, області (у родовому відмінку):
м. Харків
село Комісарівка Перевальського району Луганської області.
Військова служба записується із зазначенням посади та номера військової частини:
рядовий військової частини №1375;
командир роти військової частини № 617.
У графі «Місцезнаходження підприємства, установи, організації» вказується населений пункт, район, область або військовий округ (флот):
м. Кіровоград, Одеський військовий округ.
Рядок 10 — країни вказуються відповідно до назви, яку вони мали під час
перебування в них працівника. У графі «Мета перебування» слід робити
запис: туристична поїздка, службове відрядження тощо:
10.1999 /12.1999 — СІЛА — службове відрядження.
Рядок 11 — записується дата нагородження, назва державної нагороди:
16.05.1998р. —Заслужений діяч мистецтв України.
Рядок12 — запис повинен відповідати запису у військовому квитку:
військовозобов'язаний, молодший лейтенант, технічні війська ППО.
Рядок 13 — вказується: одружений (неодружений), заміжня (незаміжня), а також
прізвища, імена, по батькові, рік народження членів сім'ї, які проживають
разом з працівником:
Дружина — Радченко Оксана Петрівна, 1954 р. Дочка — Радченко Ольга
Іванівна, 1978 р.
Рядок 14 — найменування вулиці, № будинку, № квартири, міста, населеного пункту
(в називному відмінку), району, області, № домашнього телефону: вул.
Прорізна, 15, кв. 12, м. Київ, 04020, тел. 229-16-03; селище Самгородок
Сквирського району Київської області, 13678.
Потім записується серія та № паспорта, дата видачі, найменування органу, який його видав:
Ш-МА № 5681527 27.11.1986 р. Шевченківським РУТУ МВС України в м. Києві.
Особовий листок підписує працівник, вказуючи дату його заповнення.
Зразок особового листка з обліку кадрів: