Подготовка проекта договора. В целях упорядочения организации работы в администрации города по подготовке, подписанию, исполнению
В целях упорядочения организации работы в администрации города по подготовке, подписанию, исполнению, регистрации и хранению договоров, муниципальных контрактов и иных сделок, заключаемых администрацией города
1. Утвердить Положение о договорной работе в администрации муниципального образования «Город Коряжма» (прилагается).
2. Признать утратившим силу распоряжение главы муниципального образования от 05.02.2009 № 62р «Об организации договорной работы в администрации муниципального образования «Город Коряжма».
3. Настоящее распоряжение вступает в силу с 01 апреля 2010 года.
Глава муниципального образования В. И. Елезов
Утверждено
распоряжением администрации города
от 31 марта 2010 г. №172р
ПОЛОЖЕНИЕ
О договорной работе в администрации
муниципального образования «Город Коряжма»
Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует порядок подготовки, подписания, регистрации и хранения договоров, а также обеспечения контроля за их исполнением в администрации муниципального образования «Город Коряжма» (далее – администрация города), включая договоры, заключаемые структурными подразделениями администрации города, обладающими статусом юридического лица, от своего имени.
1.2. Настоящее Положение распространяется на гражданско-правовые договоры, муниципальные контракты, соглашения, дополнительные соглашения, протоколы разногласий (согласований), а также любые иные сделки, заключаемые администрацией города.
1.3. Договором признается соглашение двух и более лиц (юридических и физических) об установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей.
1.4. Подготовка договора в соответствии с настоящим Положением включает в себя разработку проекта договора, согласование, доработку (в случае необходимости), регистрацию, заключение и контроль за исполнением.
1.5. Работа в отношении муниципальных контрактов осуществляется в соответствии с настоящим Положением с учётом особенностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и правовыми актами муниципального образования «Город Коряжма».
1.6. Любой из руководителей администрации города или структурных подразделений администрации города вправе выступить с инициативой заключения договора в целях обеспечения деятельности администрации города либо в целях выполнения администрацией города своих функций как исполнительно - распорядительного органа местного самоуправления.
1.7. Руководители структурных подразделений администрации города обеспечивают:
- согласование проектов договоров;
- заключение договоров;
- надлежащий учет заключенных договоров, контроль за их исполнением, своевременную защиту интересов администрации города в случае нарушения контрагентом обязанностей по договору.
Подготовка проекта договора
2.1. Подготовку проекта договора (либо рассмотрение поступившего от контрагента проекта договора) осуществляет структурное подразделение администрации города, которому дано соответствующее распоряжение главой муниципального образования (заместителем главы муниципального образования, начальником управления в соответствии с распределением должностных обязанностей) или руководитель структурного подразделения администрации города(далее – подразделение - исполнителя или разработчик).
Данная подготовка включает в себя составление в письменной форме текста проекта договора и приложений к нему.
2.2. Подготовка разработчиком проекта договора начинается с предварительного устного согласования необходимости и (или) возможности заключения договора с заместителем главы муниципального образования, начальником управления, курирующим соответствующее направление, либо с главой муниципального образования.
2.3. Ответственность за целесообразность заключения договора и выбор контрагента, а также за содержание и условия договора в части сроков, номенклатуры товаров (работ, услуг), за определение цены договора и подготовку материалов, необходимых для ее определения, других существенных и необходимых условий договора несет руководитель структурного подразделения администрации города разработчика(подразделения – исполнителя).
2.4. При необходимости подготовки проекта договора, связанного с реализацией сложной задачи, по решению главы муниципального образования (заместителя главы муниципального образования, начальника управления) в администрации города могут создаваться рабочие группы по подготовке проекта договора.
2.5. Проект договора должен содержать следующие положения: преамбулу, предмет договора, права и обязанности сторон, сроки действия договора и исполнения обязательств, порядок расчетов, ответственность, порядок урегулирования споров, другие условия, которые являются необходимыми по данному договору, юридические адреса и реквизиты сторон.
Проект договора разрабатывается в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации, включая общие положения о договорах и положения о договорах данного вида, а также с учётом требований соответствующих отраслей законодательства (земельного, градостроительного, жилищного, информационного, об авторских и смежных правах, финансового и т.п.).
2.6. Проект договора составляется в количестве экземпляров, как правило, соответствующему количеству сторон договора.
Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, то он составляется в количестве, необходимом для совершения указанных действий. Экземпляры, представляемые в органы, осуществляющие нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию, не должны содержать каких-либо пометок или виз.
2.7. На этапе разработки проекта договора разработчик проводит мероприятия по обеспечению условий экономической безопасности интересов администрации города, для чего знакомится со следующими документами:
- документами, подтверждающими полномочия лица на подписание договора;
- учредительными документами с учетом всех изменений и дополнений к ним;
- свидетельством о государственной регистрации контрагента;
- лицензии (при необходимости);
- свидетельством о постановке на учёт в налоговом органе;
- паспортом (для физических лиц);
- выпиской из единого государственного реестра юридических (физических) лиц.
2.8. При получении администрацией города предложения о заключении договора (оферты), решение о необходимости его заключения (акцепт) принимается главой муниципального образования или лицом, его замещающим. Решение о необходимости заключения договора структурным подразделением администрации города, обладающим статусом юридического лица, от своего имени принимается руководителем структурного подразделения или лицом, его замещающим.
Если принято решение о необходимости заключения предложенного договора, проект договора согласовывается с должностными лицами администрации города в порядке, установленном пунктом 3.3 настоящего Положения.