Тема 3. Документирование трудовых правоотношений
План
1. Классификация кадровой документации.
2. Состав документов, используемый при приеме на работу.
[ 8; 12–28]
Методические указания к изучению темы
Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника предприятия) и работника в РФ регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Все этапы трудового цикла от приема на работу нового работника до его увольнения подлежат документированию.
Студенты при изучении данной темы должны ознакомиться с работой кадровой службы и усвоить этапы трудового цикла работника на предприятии, ознакомиться с законодательно-правовыми актами о труде.
В практической части занятия студенты должны на примерах составлять и заполнять документацию, оформляемую в кадровой службе и сопровождающей процессы движения кадров на предприятии.
Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляет группу документов по личному составу. Это – приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело. Кроме того, организация сама создает нормативные акты, содержащие нормы трудового права. К ним относятся коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры.
При поступлении на работу гражданин подает письменное заявление, в котором излагает просьбу о зачислении на предприятие.
Заявление может выглядеть следующим образом:
ЗАЯВЛЕНИЕ Генеральному директору
08.02.2009 ЗАО «Изумруд»
Н. И. Сергееву
от Кулакова Сергея Николаевича
(возможен адрес проживания)
Прошу принять меня с 08.02.2009 года на постоянную работу в планово-экономический отдел на должность главного экономиста.
Личная подпись С. Н. Кулаков
При положительном решении вопроса приема на работу с поступающими заключается трудовой договор (прил. 4)и издается приказ о приеме на работу (прил. 5) по унифицированной форме № Т-1, если принимается один работник. По форме № Т-la приказ по личному составу (прил. 6), в случае одновременного оформления нескольких работников.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Пример заполнения трудовой книжки представлен в табл. 1.
Таблица 1
Пример заполнения трудовой книжки
| № п\п | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе | Наименование даты, номера документа, на основании которых ведется запись. | ||
| число | месяц | год | |||
| 1. 2. | Омская академия транспорта. Принят на кафедру права, на должность старшего преподавателя. Уволен по собственному желанию пункта 3статьи 77 ТКРФ. Должность Подпись И.О.Ф. Печать | Приказ № 3-К от 05.01.2005г. Приказ № 27-К от 23.04.2008г. |
Контрольные вопросы
1. Какие документы требуются при приеме на работу?
2. Какие сведения о поступающем на работу указываются в личных карточках работника?
3. Каков порядок оформления и заполнения трудовой книжки?
4. Назовите реквизиты трудового договора, изложите его содержание.
5. Назовите последовательность оформления и условия перевода работника на другую должность.
6. Каков состав документации, оформляемой при увольнении работника?
Задания
Задание 1.
1. Напишите заявление о приеме на работу (данные укажите самостоятельно).
2. На основании заявления оформите приказ о приеме на работу.
3. Оформите запись в трудовую книжку о приеме на работу по форме:
графа № 1 – номер записи;
графа № 2 – дата (число, месяц, год начала действия приказа по личному составу);
графа № 3 – сведения о приеме на работу;
графа № 4 – на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер).
Задание 2.
Составьте текст приказов о переводе на другую работу;
1. Секретаря-референта Соловьеву С. Е. на должность экономиста планового отдела.
2. Электрика Козлова С. П. временно на должность сторожа (причину укажите самостоятельно).
3. Программиста Симонову Л. Г. в связи с ремонтом помещений временно в Калачинский филиал с сохранением среднемесячного заработка.
Задание 3.
1. Составить приказ по предприятию ОАО «Водолей», содержащий сведения о приеме Ивановой И. И. на должность бухгалтера, увольнении в связи с уходом на пенсию Петрова П. П., командировании Ким С. П. в г. Саратов на повышение квалификации с 29.01.2008г. по 13.02.2009г.
2. Составить выписку из приказа, содержащую пункт о командировании Ким С. П. в г. Саратов на повышение квалификации.
Задание 4.ТЕСТ «Оформление кадровой документации»
l. На чье имя адресуется заявление?
a) на имя руководителя организации;
б) на имя начальника отдела кадров организации;
в) на имя руководителя структурного подразделения, куда поступают на работу.
2. Приказ по личному составу подписывает:
а) руководитель организации;
б) начальник отдела кадров;
в) юрисконсульт.
3. Испытательный срок
a) обязательное условие трудового контракта;
б) не может превышать 6 месяцев;
в) не устанавливается при приеме на работу молодых специалистов по окончании высших и средних специальных учебных заведений.
4. В каком случае трудовой договор (контракт) не считается заключенным?
a) если не оговорены условия о месте работы;
б) если не оговорены условия о характере трудовой функции;
в) если не оговорены условия о времени действия трудового договора;
г) если не оговорены условия о размере оплаты труда;
д) в любом из этих случаев.
5. На основании каких документов может быть издан приказ по личному составу?
а) на основании заявления;
б) на основании трудового контракта;
в) на основании докладной записки;
г) на основании справки;
д) на основании акта;
е) на основании любого из перечисленных документов
6. Трудовые книжки заводятся впервые;
a) в день поступления на работу;
б) на проработавших свыше 5 дней;
в) по окончании испытательного срока;
г) в другие сроки.
7. При поступлении на работу необходимо предъявить следующие документы:
a) заявление, автобиографию, копии документов об образовании, личный листок по учету кадров, трудовую книжку, паспорт;
б) заявление, автобиографию, копии документов об образовании, характеристику с прежнего места личный листок по учету кадров, трудовую книжку.