Понятие о корреспонденции счетов и двойной записи
Каждая хозяйственная операция вызывает изменения, по меньшей мере, на двух счетах бухгалтерского учета. Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов.
Пример: Получены наличные деньги с расчетного счета предприятия и оприходованы в кассу в сумме 1000 рублей. Данная операция затрагивает счета 51 «Расчетный счет» и 50 «Касса». На расчетном счете на 1000 руб. становится меньше средств, а в кассе на эту же сумму больше.
В бухгалтерском учете эта операция отражается двойной записью по дебиту счета «Касса» и по кредиту счета «Расчетный счет».
| Д | К | Д | К | Проводка | |
| ® | Д 50 К 51 |
Одновременная запись одной и той же суммы на дебете одного и кредите другого счета, которые корреспондируют друг с другом, называется проводкой или контировкой. Метод двойной записи носит научное обоснование, которое наиболее полно дает оперативно-балансовый подход. Сущность двойной записи объясняется строением баланса предприятия, в котором с двух позиций рассматривается его преимущество: по составу и размещению(актив баланса); по источникам формирования этого имущества (пассив баланса). Поэтому итоги статей актива и пассива баланса всегда равны, их неравенство говорит о допущенной ошибке, что помогает контролировать сбалансированность итогов записей на счетах.
Бухгалтерские проводки, затрагивающие только два счета, называются простыми. Однако часто встречаются и сложные проводки, когда один счет дебетуется, а несколько счетов кредитуется, либо наоборот: один счет кредитуется, а несколько счетов дебетуется.
Пример: От поставщика получен груз, в котором имеются материалы на 80000 руб. и основные средства на 20000 руб. При оприходовании этого груза бухгалтерия делает сложную проводку по дебету двух счетов: 10 «Материалы» на 80000 руб. и 01 «Основные средства» на 20000 руб, а также по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на 100000 руб.
В случае сложной проводки равенство дебетовых и кредитовых оборотов не нарушается (80000+20000=100000)
| Д | К | Д | К | Д | К | ||
Итак, рассмотрено отражение хозяйственных операций с использованием двойной записи. Бухгалтерия, использующая двойную запись, называется двойной бухгалтерией.
Существует и «недвойная» бухгалтерия, которая называется простой. Счета в простой бухгалтерии не знают дебета и кредита и не корреспондируются с другими счетами. На этих счетах какие-то суммы записываются в приход или же списываются в расход. Ранее простая бухгалтерия применялась в колхозах. К простым счетам можно отнести забалансовые счета, на которых отражаются ценности не принадлежащие предприятию, а лишь временно находящиеся в его распоряжении.
Пример: Предприятие получило от поставщика материалы не соответствующие договору. До выяснения обстоятельств, в целях их сохранности,
ценности приходуются на забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». При возврате материалов, они списываются с 002 счета.
Понятие о плане счетов бухгалтерского учета
План счетов бухгалтерского учета представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по их экономическому содержанию.
План счетов применяется всеми предприятиями, объединениями и организациями, ведущими бухгалтерский учет по двойной системе (кроме банков и бюджетных организаций) независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.
На основе Плана счетов строится отчетность предприятия.
Счета в Плане счетов сгруппированы в отдельные разделы, при этом указывается полное название счета и его код. Код используется при автоматизированной системе обработки экономической информации, да и при ручной обработке данных удобнее пользоваться кодами счетов. Существуют такие способы кодирования как :десятичный, порядковый и серийный.
В действующем едином плане счетов применяется серийный способ кодирования, который предусматривает для каждого счета обозначение из двух цифр, начиная от 01 до 99 (первого порядка).
Субсчета имеют порядковую нумерацию (второго порядка). Например, к счету 10 «Материалы» открываются следующие субсчета:
10-1 «Сырье и материалы»
10-2 «Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали»
10-3 «Топливо»
10-4 «Тара и тарные материалы» и т.д.
Для учета специфических операций предприятия могут при необходимости вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.
В отношении субсчетов предприятию дается право исключать, объединять и вводить дополнительные субсчета.
Все счета в едином Плане счетов сгруппированы по восьми разделам. Кроме балансовых счетов, перечислены, так называемые, забалансовые счета имеющие код из трех цифр от 001до 015.
Аналитические счета (счета третьего и другого порядка) открываются в зависимости от поставленных целей, т.е. для выработки и принятия управленческих решений.