И гипертекстовых документов
8.8.1. Представление информации в табличной форме
1. Создать новый документ командой Файл, Создать:
Документ, Обычный.
2. Создать таблицу из 9 столбцов и 14 строк:
Таблица, Добавить таблицу.
3. Объединить ячейки 1-й строки:
выделить первую строку;
правая клавиша мыши – контекстное меню – объединить ячейки.
4. Выделить столбец А для строк 2 – 14 и установить его ширину 0,7 см:
Таблица, Высота и ширина ячейки.
5. Аналогично установить ширину столбца В для строк 2 – 14 – 2,7 см и для остальных столбцов – 1,8 см.
6. Ввести текст в ячейки таблицы [5] согласно рис. 1 (за исключением столбца D и строк 8, 14).
7. Затенить итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок:
Формат, Границы и заливка;
вкладка Заливка, выбор соответствующих оттенков (применить к ячейке).
8. Ввести формулу для расчетов числа студентов каждой группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине:
курсор в D4 Таблица, Формула;
диалоговое окно Формула, =SUM(RIGHT);
скопировать формулу из D4 в D5:В7 и D10:D13 (контекстное меню, Копировать, Вставить).
Таблица 8.11. Исходные данные по успеваемости
| № | A | B | C | D | E | F | G | H | I | |||||
| Сведения об успеваемости студентов | ||||||||||||||
| Учебная дисциплина | Группа | Всего сдавало | Отлично | Хорошо | Удовлетворительно | Неудов-летворительно | Неявка | |||||||
| Информатика | ||||||||||||||
| ИТОГО | ||||||||||||||
| Высшая математика | ||||||||||||||
| ИТОГО | ||||||||||||||
9. Произвести обновление (расчет) значений в скопированных формулах:
курсор в D5, правая кнопка, Обновить поле;
аналогично в D6, D7, D10-D13.
10. Ввести формулу для расчета общего числа студентов, сдававших экзамен по каждой дисциплине на «отлично», «хорошо» и т.д.:
ввести в ячейке E8-I8 и E14-I14 =SUM(ABOVE) – по аналогии с пунктами 8 и 9.
11. Сохранить файл:
Файл, Сохранить как, Table.doc.
8.8.2. Создание составных документов
1. Создать новый документ:
Файл, Создать, Документ, Обычный.
2. Ввести текст:
Представление информации в табличной форме, затем пункты 1 – 6 методических указаний к предыдущему параграфу данной лабораторной работы.
3. Сохранить файл, присвоив ему имя Текст1.doc.
4. Создать новый документ и ввести в него текст.
Изучение технологии создания составного документа.
5. Сохранить файл, присвоив ему имя Интеграция.doc.
6. Открыть файл Текст1.doc с ранее сохраненным документом и выделить в нем пункты 2 – 6.
7. Скопировать в буфер обмена текст документа Текст1.doc (пункты 2 – 6).
8. Вставить в документ Интеграция.doc внедренный объект:
перейти в окно документа Интеграция.doc с помощью команды Окно;
установить курсор и ввести заголовок Технология 1;
выполнить команду Правка, Специальная вставка;
становить переключатель Вставить;
выбрать формат Текст в формате RTF, OK;
установить курсор в другое место и вставить документ еще раз по той же технологии, но выбрав Формат MS Word (объект) и установив флажок В виде значка и Поверх текста.
9. Отредактировать вторую копию внедренного объекта:
двойной щелчок по значку правой кнопкой, Объект, Документ, Открыть;
удалить пункты 5 и 6 и выделить пункт 4 другим шрифтом;
Файл, Закрыть и вернуться;
в документе Интеграция.doc щелчок по значку левой, затем правой кнопкой мыши, диалоговое окно, Объект документ, Преобразовать, убрать флажок В виде значка и установить Поверх текста, ОК.
10. Перейти в окно документа Текст1.doc и сравнить его содержимое с результатом редактирования в документе Интеграция.doc.
11. Вставить в документ Интеграция.doc связанный объект (файл Текст1.doc):
указать в составном документе место вставки и ввести заголовок Технология 2;
Вставка, Объект, вкладка Создание из файла, диалоговое окно, выбрать имя файла, установить флажок Связь с файлом, ОК.
12. Установить автоматическое обновление связей:
Правка, Связи, диалоговое окно, Автоматическое, ОК.
13. Отредактировать связанный объект:
открыть документ, источник Текст1.doc (непосредственно из файла, где он находится или из составного документа с помощью контекстного меню либо двойным щелчком на объекте);
изменить в тексте шрифт и другие форматы;
вставить таблицу Excel, заполнить ее содержимым строк 1 – 8 таблицы из предыдущего параграфа данной лабораторной работы, создать диаграмму;
вставить графический объект из файлов – Вставка, Рисунок, Из файла, диалоговое окно, выбор формата (типа) файла, папки, имени файла, Связь с файлом;
вставить текущую дату: Вставка, Дата и время;
разместить текстовое поле и поле со списком в 1-й строке таблицы: Вид, Панели инструментов, Формы, курсор в место вставки, кнопки ab и Поле со списком на панели Формы, настройка полей, указатель на поле, щелчок правой кнопкой, диалоговое окно Свойства, установка параметров настройки;
сохранить изменения: Файл, Сохранить.
14. Закрыть документ Интеграция.doc и повторно открыть.
15. Сравнить его состояние с предыдущим и с документом Текст1.doc.
8.8.3. Создание HTML-документов
8.8.3.1. Общие сведения. HTML – это язык для подготовки и создания Wеb-страниц путем разметки и компоновки гипертекста. Созданные по такой технологии документы (HTML-документы) становятся Wеb-страницами после их регистрации в Интернете. Наиболее легко создавать HTML-документы и Wеb-страницы позволяют текстовые процессоры, в частности MS Word, в котором есть соответствующие инструменты, открываемые вкладкой Wеb-страница пункта Создать меню Файл.
Для создания HTML-документа целесообразно использовать шаблоны. Шаблоны позволяют заполнить их нужной информацией, вставить в документ Бегущую строку, графические объекты, гиперссылки и т.п., облегчая его подготовку и оформление. Не забывать стирать слова шаблона.
8.8.3.2. Задание на выполнение работы:
1) создать личную основную страницу;
2) заменить данные шаблона нужной информацией;
3) вставить в документ Бегущую строку;
4) вставить в документ графические объект;
5) вставить в документ гиперссылку на текстовый файл, находящийся на диске;
6) вставить в документ гиперссылку Дата создания.
8.8.3.3. Рекомендации по технологии выполнения работы:
1. Открыть MS Word; Файл, Создать, вкладка Web-страница; выделить значок Мастер Web-страниц и щелкнуть по ОК; выбрать пункт Личная основная страница и щелкнуть по Далее; выбрать любой стиль из предложенных и щелкнуть по Готово; посмотреть страницу.
2. Вместо Вставьте заголовок написать Моя первая Web-страница, вместо подзаголовка – свои Ф.И.О., вместо Введите текст – какую-либо информацию и т.д.; выделить название гиперссылки Сведения о работе и заменить его на Сведения об учебе.
3. Вставить пустую строку между заголовком и подзаголовком, открыть Вставка, Бегущая строка; настроить ее параметры и нажать ОК.
4. Вставить пустую строку после подзаголовка страницы; открыть Вставка, Рисунок и далее выбрать Картинки или Из файла; вставить выбранный объект на место пустой строки.
5. Установить курсор на тексте Вставить гиперссылку в разделе Список гиперссылок, стереть этот текст, оставив курсор в этой строке; выполнить команду Вставка, Гиперссылка; щелкнуть по кнопке Обзор рядом с полем Связать с полем/URL; выбрать созданный ранее текстовый файл и нажать ОК.
6. Установить курсор к конец текста Web-страницы; выполнить команду Вставка, Закладка; в строке Имя закладки вставить Закл. 1; перевести курсор в место вставки гиперссылки и написать Дата создания; выделить это название; Вставка, Гиперссылка; щелкнуть на кнопке Обзор; выбрать имя Закл. 1; щелкнуть ОК, ОК.
Создание презентации
1. Вызвать программу Power Point и войти в режим работы с шаблоном.
2. В диалоговом окне Создать презентацию выбрать вкладку Презентацияи шаблон Личная основная страница (интерактивная).
3. Запустить команду Вид, Сортировщик слайдов. Удалить 5-й слайд Избранное. Ознакомиться с текстом слайдов.
4. Откорректировать стандартный текст и вид слайдов:
Вид, Структура и внести свой текст в каждый слайд;
Изменить формат шрифта командой Формат. Шрифт;
Перейти в режим слайдов двойным щелчком по номеру или значку слайда слева от его названия и ввести рисунок;
Вернуться в режим структуры (Вид, Структура) и вызвать контекстное меню в области каждого слайда, установить флажок в Миниатюра для просмотра внешнего оформления слайдов.
5. Задать эффекты в каждом слайде и при их смене:
Вид, Слайды и с помощью линейки прокрутки установить на экране первый слайд;
Перейти в режим настройки перехода слайдов командой Показ слайдов, Переход слайда, в диалоговом окне настроить анимацию и алгоритм смены слайдов; контекстное меню в области объекта (рисунка), команда Настройка анимации, в диалоговом окне установить необходимые эффекты в каждой из закладок.
6. Сохранить файл в форматах презентации и демонстрации.
7. Для показа слайдов в режиме презентации: Вид, Показ слайдов или кнопка Показ в левой нижней части экрана.
8. Для показа слайдов в режиме демонстрации достаточно запустить их из рабочей кнопки, где они хранятся, двойным щелчком по значку файла. Закрыть презентацию: Файл, Закрыть.
9. Создать презентацию с использованием собственных графических изображений:
Файл, Создать, Новая презентация. Выбрать шаблон Пустой слайд;
Формат, Фон, выполнить заливку фона;
Сделать обводку по контуру слайда Прямоугольник на панели Рисование;
Вставить изображение в шаблон слайда командой Вставка, Рисунок, Картинки, отрегулировать размеры: Формат, Рисунок;
Произвести настройку изображений: Вид, Панели инструментов, Настройка изображения (контрастность, яркость, цвет фона, тип линии и т.п.).
10. Вывести текст в слайды: Вставка, Надпись.
11. Создать ещё один или несколько слайдов по технологии пункта 9 и повторить пункты 5 – 8.
12. Сохранить презентацию под своим именем.