Сущность и задачи экономического анализа
Раздел 1. теория экономического АНАЛИЗа
Тема 1.1. Экономический анализ и организация
аналитической работы на предприятии
Сущность и задачи экономического анализа
К анализу деятельности предприятия необходимо подходить с точки зрения системы бизнеса, где бизнес рассматривается как взаимосвязанная система движения финансовых ресурсов, вызванных управленческими решениями; как динамическая система, успешная деятельность которой зависит от последовательных и разумных решений: инвестиции, производственная деятельность, финансирование.
Поэтому анализ должен проводиться для основных его потребителей:
· инвесторов (собственников);
· банкиров;
· управляющих компаниями.
Основная задача анализа – помочь ответственным за результаты работы принять разумные деловые решения. Прежде чем проводить экономический анализ и перебирать цифры, необходимо четко понимать цель анализа.
Большинство аналитических усилий должно быть направлено в те области, где вероятность убытка от недостаточности анализа наибольшая, т.е. необходимо сравнивать стоимость затраченной энергии с важностью полученных результатов.
Перед началом выполнения любого анализа следует:
1. ответить на следующие вопросы:
а) какова точная природа и объем анализируемой проблемы? Были ли проблема и ее относительная важность отчетливо выявлены, существуют ли альтернативы?
б) какие имеются специальные факторы, тенденции, которые могли бы помочь в анализе проблемы? Какова их значимость и в какой последовательности к ним следует обращаться?
2. Решить:
а) какие могли бы быть минимальные данные и шаги анализа?
б) как много усилий следует затратить на их улучшение?
в) существуют ли пути для получения быстрой оценки возможных результатов?
3. Насколько точным должен быть ответ, если учесть значимость проблемы? Стоит ли тратить усилия на дополнительное улучшение результатов?
4. Насколько достоверны имеющиеся данные и как эта неопределенность может повлиять на результаты? Какое подтверждение можно получить, сколько на это нужно затратить усилий, как себя обезопасить?
5. Какие существуют ограничения по применяемым методам анализа и как они могут повлиять на результаты расчета? Действительно ли выбранные средства соответствуют решаемой проблеме?
6. Насколько важны качественные суждения в контексте данной проблемы и каков порядок их важности? Каких шагов анализа можно избежать, используя такие рассуждения?
Анализ лежит в основе всей научной и практической деятельности человека.
Анализ – это метод, с помощью которого получают сведения об объектах путем разложения их на отдельные элементы.
Синтез – процедура, обратная действию анализа.
Экономический анализ содержит в себе черты как анализа, так и синтеза. Экономический анализ рассматривает различные стороны экономических явлений, их развитие и динамику как объекты, которым присуще внутреннее единство. Каждый элемент рассматривается в тесной взаимосвязи с другими элементами в объекте. При этом взаимосвязи носят причинно-следственный характер.
Экономический анализ – это комплексное, системное исследование состояния и развития экономики предприятия с целью получения информации для принятия обоснованных управленческих решений, объективной оценки достигнутых экономических результатов, выявления и мобилизации резервов, направленных на повышение эффективности производства, качества продукции и работы. Экономический анализ представляет собой управленческую функцию, которая занимает определенное место в системе управления (планирование, организация, учет, контроль и анализ).
Комплекс задач экономического анализа, уровень их реализации позволяет выделить следующие формы экономического анализа:
1. По уровню управления:
· внутрихозяйственный;
· межхозяйственный. При этом различают внутрицеховой, цеховой, заводской, подотраслевой, отраслевой, региональной и народнохозяйственный анализ.
2. По периодичности проведения:
· текущий (т.е. оперативный – за короткий промежуток времени производится оценка хода выполнения решений);
· итоговый (т.е. оценочный, производится после выполнения или невыполнения запланированного).
3. По степени охвата изучаемых объектов:
· сплошной (охватывает все объекты анализа);
· выборочный (охватываются анализом отдельные объекты).
4. По содержанию аналитической программы:
· комплексный (охватывает все стороны деятельности предприятия);
· тематический (анализом охватываются некоторые стороны).
АХД является прерогативой линейных руководителей. Например, для бухгалтера производственные запасы представляют интерес лишь как оборотные средства, оптимизация которых должна способствовать повышению общей рентабельности авансированного капитала; для линейного руководителя важна прежде всего предметно-вещественная структура запасов, как важнейшего элемента производственного процесса. Очевидно, что цели и приемы анализа различны, также различны роль, возможность и целесообразность использования бухгалтерской информации. Результативность управления предприятием в значительной степени определяется уровнем его организации и качеством информационного обеспечения. В системе информационного обслуживания особое значение имеют бухгалтерские данные, а отчетность становится основным способом коммуникации, обеспечивающим достоверное представление информации о состоянии дел на предприятии.
1.1.2. Организация технико-экономического анализа
на предприятии
Организация технико-экономического анализа (ТЭА) на предприятии определяется структурой управленческого аппарата и технико-организационным управлением предприятием. В общем случае работу по ТЭА на предприятии возглавляет главный экономист или заместитель директора по экономическим вопросам. Работу по ТЭА ведут специализированные экономические лаборатории или бюро, а также функциональные экономические службы – планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы.
При проведении тематического ТЭА обычно устанавливается следующий круг исполнителей по темам:
1. Предварительный отбор обобщающих показателей работы предприятия и цехов (планово-экономический отдел – ПЭО, бухгалтерия);
2. Анализ организационно-технического уровня производства (ОТУП, гл. инженер, отделы новой техники, ПЭО, производственный отдел, отдел главного конструктора – ОГК, отдел главного технолога – ОГТ).
3. Анализ использования основных фондов и оборудования (отдел главного механика – ОГМ, ПЭО с привлечением технических служб, координирующих производственный отдел).
4. Анализ использования материальных ресурсов и МТС (отдел снабжения, комплектации, ПЭО и др.).
5. Анализ использования трудовых ресурсов и заработной платы (ОТиЗ, ПЭО, главный бухгалтер, экономическое бюро).
6. Анализ объема производства и реализации продукции (ПЭО, производственный отдел).
7. Анализ себестоимости продукции.
8. Анализ прибыли и рентабельности.
9. Обобщающая оценка эффективности работы и анализа системы экономического стимулирования (ПЭО, ОТиЗ, бухгалтерия).
Развернутый план (этапы) анализа хозяйственной деятельности могут быть:
1. уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы.
2. разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.
3. собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.)
4. проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих организаций, отрасли в целом и т.д.
5. выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат.
6. выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства.
7. происходит оценка результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.