Функции управления, их сущность и взаимосвязь.

 

Функция — это объективная составляющая управления, такая часть управления как целого, проявление которой является условием проявления этого целого.

Управление — совокупное осуществление функций.

К общим функциям можно отнести:

Прогнозирование - предвидение хода развития события в предстоящем периоде конкретного п/п.

Планирование - предполагает принятие решения о том, какими должны быть цели организации и что должны делать ее члены, чтобы достичь этих целей. План представляет собой сложную социально-экономическую модель будущего состояния организации.

Мотивация – функция управления, побуждает индивида к деятельности, направленной на достижение определённых целей.

Контроль – функция управления, обеспечивает достижение целей организацией.

Различают следующие виды контроля:

— предварительный контроль. Он осуществляется до фактического начала работ. Основным средством осуществления предварительного контроля является реализация определенных правил, процедур и линий поведения. В процессе предварительного контроля можно выявить и предвидеть отклонения от стандартов в различные моменты;

— текущий контроль осуществляется в ходе проведения работ. Зачастую объектом являются сотрудники;

— заключительный контроль. Цель такого контроля — помощь в предотвращении ошибок в будущем.

Наряду с этим проводится:

*финансовый контроль – главный инструмент выработки политики и принятия решений для достижения желаемых целей.

*Административный контроль – за деятельностью всей организации с помощью которого анализируется деятельность всех подразделений

.*внешний и внутренний контроль – внешний со стороны руководства, внутренний - внутри коллектива каждым работником.

Координация как функция управления – вид деятельности менеджера по согласованию и упорядочению усилий людей в совместной деятельности.

Главная задача координации – достижение согласованности в работе всех звеньев системы путем установления рациональных коммуникаций между ними.

Регулирование - формирование корректирующих управляющих воздействий, приводящих объект управления в желаемое состояние для реализации выбранного на фазе "Планирование" решения. Также, это подбор, анализ и оценка способов достижения поставленных целей.

Классификация функций:

1) По признаку воздействия на сферы деятельности организации в целом:

*Перспективные планы. Этот уровень охватывает временную перспективу от 5 до 15 лет. Такие планы чаще всего представляют собой отражение общей стратегии предприятия.

*Текущее планирование охватывает годовой период и включает совокупность всех планов по различным видам деятельности предприятия.

В текущем годовом плане предприятия конкретизируются прогнозы, долгосрочные, перспективные мероприятия и показатели.

*Социальное планирование - форма регулирования социальных процессов в обществе, связанных с жизнедеятельностью населения. Главной задачей социального планирования является оптимизация процессов экономического и социального развития, повышение социально-экономической эффективности.

2) По признаку воздействия на отдельные стадии производственного процесса:

*управление технической подготовки производства. Задача ТПП - это обеспечение полной технологической готовности фирмы к производству новых изделий с заданными технико-экономическими показателями.

*управление маркетингом - важнейшая составляющая управления бизнесом. Управление маркетингом часто определяют, как профессиональную деятельность, или процесс управления компанией, включающий в себя анализированию рыночных возможностей, выбор целевого рынка или нескольких, разработку комплекса маркетинга и проведение маркетинговых мероприятий с целью достижения основных задач компании.

3) По признаку воздействия на отдельные факторы производства:

*управление персоналом - процесс эффективного использования и развития человеческих ресурсов предприятия для достижения организационных и личных целей персонала, путём применения экономических, организационных и социально-психологических методов управления.

*управление организацией - представляет собой сложную систему, состоящую не только из организационной структуры, но и процесса, целей, методов.