Оформление отдельных видов документов Школы
Состав документов Школы
В деятельности Школы создается комплекс организационно распорядительных документов: приказы, положения, правила, инструкции, протоколы заседаний (совещательных, экспертных и др. органов), акты, докладные и служебные записки, договоры (контракты, соглашения), деловая (служебная) переписка и др.
Приказ
Приказы, являются индивидуальными правовыми актами, оформляют решения персонального характера (кадровые приказы), решения по оперативным, организационным и другим вопросам работы Школы, рассчитанные на разовое выполнение.
Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем. Возражения по проекту приказа, возникающие при
согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения
принципиального характера, то он подлежит переоформлению и повторному
согласованию.
Проекты приказов, представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.
Проекты приказов печатаются на бланках приказа установленной формы и представляются на подпись при необходимости со справкой, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.
Приказы регистрируются по порядку номеров в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и регистрируются отдельно.
Копии приказов на бумажном носителе директор заверяет печатью и направляет адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.
Приказ имеет следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации; наименование организации; вид документа (П Р И К А З); дата; регистрационный номер; место составления (издания) документа; наименование документа (заголовок к тексту); подпись должностного лица; визы.
Заголовок к тексту приказа должен кратко и точно отражать
содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.
Например:
О повышении доступности бесплатной медицинской помощи
населению Российской Федерации
Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным
расположением реквизитов, выравнивается по центру.
Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и
печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстовогополя. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и
события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и др. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, даты, регистрационного номера и заголовка к тексту.
Преамбула в проектах приказов завершается словом приказываю, которое печатается в разрядку.
Распорядительная часть должна содержать поручения (задания) с
указанием исполнителя (исполнителей) и сроков исполнения.
Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты,
которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...".
Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится
приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на обороте последнего листа приказа или на отдельном листе согласования (визирования).
Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.
Приказы (распоряжения) подписывает директор Школы, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.
Образец прилагается в Приложении №1.