ЦЕЛЕВОЕ НАЧАЛО В ПОВЕДЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ

(методические указания)

СОДЕРЖАНИЕ

РАЗДЕЛ 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ИСХОДНОЙ БАЗЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

РАЗДЕЛ 2. НАЧАЛЬНЫЙ ЭТАП: АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТА И ПРОЕКТИРОВАНИЕ «ДУХОВНОЙ» ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ.

АНАЛИЗ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ

ЦЕЛЕВОЕ НАЧАЛО В ПОВЕДЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРОЕКТИРОВАНИЕ МИССИИ ОРГАНИЗАЦИИ

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ОРГАНИЗАЦИИ

2.3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ «ДУХОВНОЙ» ОСНОВЫ ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ ОРГАНИЗАЦИИ

РАЗДЕЛ 3. ОСНОВНОЙ ЭТАП: ПРОЕКТИРОВАНИЕ МОРФОЛОГИЧЕСКОЙ ОСНОВЫ ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАБОТЫ

АНАЛИЗ РАБОТЫ

ОПИСАНИЕ ПАРАМЕТРОВ РАБОТЫ

ВЫБОР МОДЕЛИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ РАБОТ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТИПА ВЗАИМОЗАВИСИМОСТИ РАБОТ

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА И СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ

ДЕПАРТАМЕНТИЗАЦИЯ И КООПЕРАЦИЯ

ТИПЫ СВЯЗЕЙ В ОРГАНИЗАЦИИ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ МАСШТАБА УПРАВЛЯЕМОСТИ И КОНТРОЛЯ

ИЕРАРХИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРАВ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ

ВЫБОР МЕЖДУ ЦЕНТРАЛИЗАЦИЕЙ И ДЕЦЕНТРАЛИЗАЦИЕЙ

ДИФФЕРЕНЦИАЦИЯ И ИНТЕГРАЦИЯ

ОБОСНОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ

РАЗДЕЛ 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП ПРОЕКТИРОВАНИЯ: КОМПЛЕКСНАЯ ОЦЕНКА ПРОЕКТА

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА

РАЗДЕЛ 5. ЗАЩИТА ПРОЕКТА.

ЛИТЕРАТУРА

Курс «Проектирование организации» является специализированной управленческой дисциплиной, своего рода связующим звеном между теорией управления и практической деятельностью специалистов по управлению социальными процессами.

Эта дисциплина состоит из двух концептуальных блоков: лекционного материала и практической части, в рамках которой студенты должны продемонстрировать умение использовать на практике полученные знания для решения конкретных задач.

Практической частью является разработка проекта организации. Для создания проекта академическая группа разбивается на проектирующие группы по 4-5 человек.

Работа над проектом предполагает детальное изучение теоретических материалов, методических разработок, литературных источников по предмету практического задания.

РАЗДЕЛ 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ИСХОДНОЙ БАЗЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯВ самом начале каждая проектирующая группа определяется относительно производственного профиля и названия той организации, которую она собирается проектировать.

Затем необходимо определить основные виды деятельности организации и доход, который предположительно может быть получен по каждому из них за год. Важно указать объемы производимой продукции (количество оказываемых услуг), стоимость единицы продукции (оказания услуги), доход от производства отдельного вида товара (услуги), общий доход от производства (предоставления услуг). Вся эта информация заносится в таблицу.

АНАЛИЗ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ.

Данный этап предполагает осуществление проектирующей группой анализа непосредственного окружения будущей организации - тех составляющих внешней среды, с которыми она будет находиться в непосредственном взаимодействии. Анализ непосредственного окружения проектируемой организации осуществляется по следующим направлениям:

1. Анализ покупателей, задачей которого является составление профиля тех, кто покупает продукт, реализуемый проектируемой организацией. Профиль покупателя составляется по следующим характеристикам:

А) географическое месторасположение покупателя;

Б) демографические характеристики покупателя, такие, как возраст, образование, сфера деятельности и т.п.;

В) социально-психологические характеристики покупателя, отражающие его положение в обществе, стиль поведения, вкусы, привычки и т.п.;

Г) отношение покупателя к продукту, отражающее то, почему он покупает данный продукт, является ли он сам пользователем продукта, как оценивает продукт и т.п.

2.Анализ поставщиков, который направлен на выявление тех аспектов в деятельности субъектов, которые будут снабжать проектируемую организацию различным сырьем, полуфабрикатами, энергетическими и информационными ресурсами, финансами и т.п., от которых зависят эффективность работы организации, себестоимость и качество производимого организацией продукта.

При изучении поставщиков обращают внимание на следующие характеристики их деятельности:

1)стоимость поставляемого товара;

2)гарантию качества поставляемого товара;

3)временной график поставки товаров;

4)пунктуальность и обязательность выполнения условий поставки товара.

3.Изучение конкурентов:

А) основные конкуренты, владеющие наибольшей долей рынка (3-4 фирмы);

Б) наиболее динамично развивающие свою деятельность на этом рынке (2-3 фирмы);

В) особенности товаров конкурентов, по которым их предпочитают покупатели;

Г) ценовая политика;

Д) используемые каналы товародвижения и сбыта;

Е) официальные данные о прибылях и убытках;

Ж) оценочные статьи в местной и международной прессе

4. Изучение влияния факторов внешней среды на функционирование

и развитие организации

При выполнении этого этапа проектирования организации необходимо определить факторы внешней среды организации, которые могут оказать, как позитивное, так и негативное влияние на ее функционирование.

Существует два способа выполнения этой задачи. Первый предусматривает построение круговой диаграммы, в сегментах которой будут указываться факторы внешней среды организации и их характеристики (положительное, отрицательное влияние, нейтральная (неопределенная) характеристика). Второй предполагает построение таблицы, в которую заносятся те же характеристики.

При построении диаграммы или таблицы, определяя конкретные факторы внешней среды, можно ориентироваться на их классификацию, предложенную Месконом – экономические, политические, технологические, социальные, конкурентные, рыночные, международные факторы. Следует учесть и force-major - факторы.

Необходимо обратить внимание на такой факт: если количество факторов внешней среды, имеющих неопределенные характеристики, велико, то речь идет о неопределенной внешней среде, деятельность в которой сопряжена с большим риском. Поэтому имеет смысл подумать об изменении направления проектирования, либо постараться еще раз проанализировать внешнюю среду для получения более определенных данных.

ЦЕЛЕВОЕ НАЧАЛО В ПОВЕДЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ

Никакая организация не может успешно выживать в конкурентной среде, если она не имеет четко определенных ориентиров, направлений, которые задают то, к чему она стремится, чего она хочет добиться в своей деятельности. На данном этапе проектирующая группа задает две основные составляющие целевого начала в деятельности организации: миссию и цели.