Источник доходов торговой компании - выручка от продаж.
Чистая прибыль - чистое увеличение собственного капитала в результате хозяйственной деятельности (разница между доходами и расходами). В простейшем случае она равна разнице между доходами и расходами. Если расходы превышают доходы - возникает чистый убыток.
Валовая прибыль - Итого операционных расходов = = Чистая прибыль.
Валовая прибыль от продаж - разница между чистой выручкой от продажи товаров (за минусом возвращенных товаров и скидок при продаже) и себестоимостью проданных товаров.
Выручка от продаж - Возврат и уценка проданных товаров -- Скидки при продаже = Чистая выручка от продажи.
Расходы - уменьшение или другое расходование активов предприятия либо возникновение обязательств в результате поставки или производства товаров, оказания услуг или других видов деятельности, которые составляют основные и постоянные направления деятельности данного предприятия.
Случайные убытки и потери - возникают в результате редких, нетипичных операций и событий (продажа некачественного товара, изменение курсов иностранных валют и др.).
Коммерческие расходы (включая фрахт, уплаченный при продаже) + Административные расходы = Итого операционных расходов.
Элементы расходов:
1) себестоимость реализованной продукции - представляет собой фактическую себестоимость приобретения реализованных за период товаров;
2) операционные расходы или расходы периода, в которые включаются все расходы, необходимые для нормального функционирования предприятия, за исключением себестоимости реализованной продукции.
Покупки - Возврат и уценка купленных товаров – Скидки при покупке = Чистые покупки.
Чистые покупки - Фрахт, уплаченный при покупке = Себестоимость купленных товаров.
Запасы на начало периода - Себестоимость купленных товаров = Себестоимость товаров для продажи.
Валовая прибыль от реализации - разность между выручкой от реализации и себестоимостью реализованной продукции. Если из валовой прибыли от реализации вычесть операционные расходы, получим чистую прибыль.
После расчета валовой прибыли из нее вычитаются операционные расходы и определяется чистая прибыль (или убыток).
Операционные расходы - затраты, имевшие место в процессе получения выручки от продаж.
Торгово-коммерческая фирма - это предприятие оптовой или розничной торговли, которое продает или покупает товары в готовой форме. Такая фирма использует методы учета, как и предприятие в сфере оказания услуг. Однако торгово-коммерческая деятельность требует ведения дополнительных счетов и, таким образом, составления более сложных отчетов о результатах хозяйственной деятельности.
Чистая выручка от продажи - Себестоимость проданных товаров = Валовая прибыль.
Выручка от реализации торгового предприятия
По методу начисления доходы от продаж признаются (считаются заработанными) в тот отчетный период, когда право собственности на товары перешло от продавца к покупателю. Валовая выручка от реализации складывается из общей суммы продаж товаров как оплаченных, так и отпущенных в кредит в данном отчетном периоде. При использовании кассового метода валовая выручка представляет собой деньги или другое возмещение, поступившее за проданный товар.
Для учета продажи товаров используется счет «Продажи», на котором отражаются все продажи товаров независимо от того, оплачены они или проданы в кредит. Записи на этом счете ведутся только по кредиту, в конце учетного периода он закрывается (по дебету в корреспонденции со счетом «Итоговая прибыль»).
Торговые скидки
Скидки с прейскурантной цены - скидки с цены каталога или прейскуранта, прайс-листа, которые обычно дают производители товаров или оптовые продавцы при изменении цен на товары (сезонные распродажи, продажа постоянным клиентам, стимулирование покупки большого количества и т. п.). Цены в каталогах и прайс-листах и соответствующие скидки с них используются только для удобства установления договорной цены, они не отражаются в бухгалтерских записях. Продавец и покупатель отражают такую сделку по фактической цене продажи/покупки (по чистой цене, которая равна базовой цене за минусом предоставленной скидки и на которую выставляется счет-фактура).
Возврат и уценка проданных товаров. Каждый случай возврата и уценки независимо от причины регистрируется на специальном счете «Возврат и уценка проданных товаров». Этот счет является контрдоходным счетом, контрарным счетом к счету «Продажи». Он имеет дебетовое сальдо, в отчете о прибылях и убытках сальдо по этому счету вычитается из валовой прибыли от реализации.
Скидки с продажи за досрочную оплату. При продаже товаров в кредит всегда оговариваются условия торговой сделки,
сумма платежа и срок оплаты. Эти условия обычно отражены в счете-фактуре и составляют часть договора купли-продажи. Условия продажи в разных отраслях различны. В некоторых отраслях сроки оплаты не превышают 10 или 30 дней соответственно после даты выставления счета. Если счет должен быть оплачен в течение 10 дней после окончания месяца, на нем делается пометка «н/10пкм».
Скидки с продаж за досрочную оплату обычно предполагаются для стимулирования покупателя оплатить счет до окончания срока кредитования. Такая практика повышает финансовую устойчивость предприятия, увеличивает денежные средства и уменьшает дебиторскую задолженность.
Поскольку в момент продажи не всегда известно, будут ли использованы скидки или нет, они учитываются только после оплаты счетов на специальном счете «Скидки с продаж».
К концу учетного периода на счете «Скидки с продаж» накопятся все скидки, имевшие место в течение периода. Этот счет является контрарным счетом к счету «Продажи», он имеет дебетовое сальдо, его сальдо вычитается из валовой выручки от реализации в отчете о прибылях и убытках.