Виды АСПИ и вторичных документов
Раздел 1 Библиографическое описание документов
1. Аналитико-синтетическая переработка информации: сущность и назначение
АСПИ — преобразование документов в процессе их анализа и извлечения необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение и представление информации в виде, соответствующем запросу» (ГОСТ 7.0-99).
АСПИ объединяет четыре простых понятия: «анализ» + «синтез» + «переработка» + «информация».
«Переработка» понимается как «преобразование», «переделка», «трансформация»; «информация» — объект переработки; «анализ» и «синтез» — используемые методы.
Анализ как метод исследования заключается в мысленном расчленении изучаемого предмета на его составные части для их исследования. Последующий синтез восстанавливает целостность объекта.
АСПИ предназначена для:
• ориентации в растущем потоке информации и повышения эффективности использования документов;
• удовлетворения информационных потребностей в фактографической информации, т. е. в конкретных фактических данных, которые предварительно должны быть подвергнуты критической оценке и обработаны с учетом их использования;
• обеспечения потребителей актуальной и достоверной информацией.
Объектом аналитико-синтетической обработки является документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи, изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.
Любой документ, на который необходимо составить библиографическую запись, является объектом обработки.
Объекты составления библиографической записи – это все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.
Конечной целью аналитико-синтетической обработки является упорядочение знаний, отраженных в документах. Именно упорядоченные документы можно быстро найти, выдать, использовать. Упорядочение производится посредством их классификации.
Документы оснащают реквизитами (книжный формуляр, ярлычок, штамп, библиографическая запись), содержащими элементы обработки.
Результат АСП— вторичные документы: индексы, библиографические описания документов, аннотации, рефераты и др.
Виды АСПИ и вторичных документов
| Виды АСПИ | Виды вторичных документов (результаты) |
| Поиск информации по запросу | Перечень релевантных документов и фактов, соответствующих запросу |
| Предметизация | Предметные рубрики |
| Систематизация | Индексы классификаций |
| Каталогизация (описание первичных документов) | Библиографическое описание |
| Аннотирование | Аннотации одного или неск. д-в |
| Реферирование | Рефераты |
| Составление обзоров | Библиографические. реферативные, аналитические обзоры |
2. Библиографическое описание документов: определение, функции и требования, предъявляемые к библиографическому описанию. Основные документы, регламентирующие составление библиографического описания.
Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.
«Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа» (ГОСТ 7.1-2003).
Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Библиографическая запись может также включать заголовок, ключевые слова, классификационные индексы, аннотацию или реферат, шифры хранения.
Нормативна база:
· ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» - формирование БЗ
· ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»
· ГОСТ 7.8- 2001 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления» - формирование заголовка БЗ.
· ГОСТ 7.59-2003 - формирование классификационных индексов и предметных рубрик.
· ГОСТ 7.9-95 - составление аннотации (реферата).
· ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».
Объектами составления библиографического описания являются все опубликованные и неопубликованные документы на любых носителях, составные части документов, группы однородных и разнородных документов.
Объекты описания
Одночастный— это однотомный документ или единица многочастного документа
Многочастный— это многотомный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс
В зависимости от объекта библиографическое описание
Одноуровневоесоставляется, как правило, на отдельный документ, один том многотомного документа или выпуск продолжающегося издания и т. д.
Многоуровневоесоставляют на многотомные или комплектные документы в целом, сериальные или продолжающиеся ресурсы в целом, а также на один или несколько томов (выпусков, номеров или частей) многотомного документа сериального или продолжающегося издания.
Библиографическое описание составляют на основе непосредственного изучения документа. При необходимости используются сведения, полученные из других источников. Такие сведения приводятся в описании в квадратных скобках.
Область БО представляет собой крупную структурную единицу описания, включающую один
или несколько функционально и/или содержательно однородных элементов БО.
В состав БО входят следующие области:
1. область заглавия и сведений об ответственности
2. область издания
3. область специфических сведений
4. область выходных данных
5. область физической характеристики
6. область серии
7. область примечания
8. область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.
Элементы БО – минимальная структурная единица описания: слов, словосочетание, аббревиатуру, цифры, условные обозначения (или их совокупность) и др. библиографические сведения, представляющие отдельную единицу библиографической информации.
Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные.
В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные.
Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа, их приводят в любом описании.
Факультативные элементыдают дополнительную информацию о документе. Набор факультативных элементов определяет учреждение, в котором составляется описание.
Правила наполнения областей и элементов библиографическими сведениями и приведения предшествующих им предписанных знаков пунктуации являются общими для всех объектов библиографического описания, независимо от вида документа и от того, на каком носителе информации сведения помещены.
Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции — обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т.е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в описаниях на разных языках в выходных формах традиционной и машиночитаемой каталогизации — записях, представленных на печатных карточках, в библиографических указателях, списках, на экране монитора компьютера и т. п.
Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:
. точка
. — точка и тире
, запятая
: двоеточие
; точка с запятой
… многоточие
/ косая черта
// две косые черты
() круглые скобки
[ ] квадратные скобки
+ знак плюс
= знак равенства
В конце библиографического описания ставится точка.
Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая — пробелы оставляют только после них.
Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака области. Знак точка и тире не ставится перед первой областью БО и после последней.
Каждый элемент приводят с предшествующим знаком предписанной пунктуации. Если элемент (кроме первого элемента области) повторяется, повторяют и предшествующий ему знак предписанной пунктуации, за исключением знака косая черта. Часть элемента при необходимости может быть опущена. Пропуск части элемента обозначают знаком пропуска — многоточием с пробелами до и после знака. Внутри сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлена запись.
При сочетании грамматического и предписанного знаков препинания в описании приводят оба знака. Если элемент заканчивается многоточием или точкой в конце сокращенного слова, а предписанная пунктуация следующего элемента является точкой или точкой и тире, то точку, относящуюся к предписанной пунктуации следующего элемента, опускают. Математические, химические и прочие знаки в описании воспроизводят.
Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы.
Внутри элементов сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлено описание. Если элемент состоит из нескольких слов или фраз, представляющих законченные предложения, их приводят с теми знаками препинания, которые указаны в документе.
Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом.
Главным источником информации является элемент документа, содержащий основные выходные и аналогичные им сведения, — титульный лист, титульный экран, этикетка и наклейка и т.п. Для каждого вида документов установлен определенный главный источник информации.
Для каждой области описания определенного вида документов установлен предписанный (основной) источник информации — один или несколько (напр., для области заглавия и сведений об ответственности предписанными источниками информации являются: титульный лист — для книг, первая и последняя полосы — для газет и т.п.). Предписанные источники информации используются в следующей последовательности:
-титульный лист и все его разновидности
-авантитул
-оборот титульного листа
-обложка (или переплет)
-шмуцтитул
-сведения перед выпускными данными
-выпускные данные
-оглавление
-текст издания
-другие источники
Сведения, заимствованные не из предписанного источника информации, приводят в квадратных скобках.
При составлении библиографического описания в целях обеспечения его компактности можно применять сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элемента, объединение различных записей в одну библиографическую запись и другие приемы сокращения.
В целях обеспечения компактности БЗ разрешается применять сокращение отдельных слова и словосочетания в описании, пропуск части элемента, объединение различных записей в одну и другие приемы сокращений. Эти сокращения должны соответствовать ГОСТ 7.11-2004 и ГОСТ 7.12-2011.
Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Не следует сокращать слова в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его понимание.