Элементы и знаки описания документа

Фамилия и инициалы первого автора. Основное заглавие [Общее обозначение материала] : добавочное заглавие / Инициалы и фамилии первого, второго, третьего автора ; редактора, составителя, переводчика ; название коллективного автора (учреждения, партии, общественной организации, органа власти). - Сведения о переиздании. - Место издания : Название издательства, год издания. - Количество страниц (дисков, кассет, карт). - (Название серии). - Дополнительная информация.

10. Аналитическое библиографическое описание: объекты и структура

Аналитическое библиографическое описание – это описание части документа: статьи из периодического издания, главы, раздела из книги, параграфа из учебника.

Объект аналитического библиографического описания - составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена.
Аналитическое описание предполагает в своём составе две части: 1. сведения о статье (главе, части, параграфе), 2. об издании, в котором она опубликована. Они разделяются знаком // «две косые черты» с пробелами до и после него.

Составные части документа:

- самостоятельное произведение (статья, художественное произведение в сборнике, периодическом издании)

- часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие (глава, параграф, тема в учебнике, монографии)

- часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации)

Аналитическое библиографическое описание включает:

- сведения, идентифицирующие составную часть,

- соединительный элемент //,

- сведения об идентифицирующем документе,

- сведения о местоположении составной части в документе,

- примечания.

При составлении аналитической библиографической записи решение об использовании заголовка записи и для составной части, и для идентифицирующего документа принимает библиографирующее учреждение.

Источниками информации о составной части документа являются первая и последняя страницы (листы, полосы) составной части. Они содержат сведения о заглавии составной части, её авторах, иных лицах и организациях, принимавших участие в её создании, публикации или изготовлении; относящийся к составной части колонтитул; оглавление идентифицирующего документа и др. библиографические данные.

СХЕМА аналитического библиографического описания

Сведения о составной части документа (Автор. Заглавие) : сведения, относящиеся к заглавию /сведения об ответственности // Сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении составной части в документе. – Примечания.

Сведения о составной части документа включают её заглавие в виде одного или нескольких предложений. Сокращение слов и словосочетаний в заглавии составной части не применяют.

При описании фрагмента документа, не имеющего заглавия, его заглавие формулируют на основе анализа документа и приводят в квадратных скобках.

Статьи из журналов

При описании статей из журналов приводятся автор статьи, название статьи, а после знака ( // ) - название журнала, год, номер, страницы, на которых помещена статья.

Статьи из газет

При описании статей из газет приводят автора статьи, название статьи, а после знака ( // ) – название газеты, число, месяц, номер издания газеты и страницы, на которых помещена статья. Если газета меньше восьми страниц, то страницы не указываются.

Статьи из сборников

При описании статьи из сборников указывают автора, название статьи, затем после знака ( // ) указывают название самого сборника. В выходных данных указывают место издания, год издания, наименование издательства опускается.

Статьи из энциклопедийПарижская коммуна // БСЭ. – 3-е изд. – М. : 1975. – Т. 15. – С. 205-207.