Функции Ссылочно-справочного аппарата (ССА)
1. Системообразующая функция – ссылки должны вводиться планомерно с целью превращения ИПС в систему взаимосвязанных элементов. Знание теоретических и методических принципов ведения ССА – одно из условий научности, которая проявляется в установлении правильных, объективных взаимосвязей между ПР с целью максимального раскрытия научной ценности документов и определения места данного понятия среди остальных
2. Функция реализации критерия соответствия. Для предметных ИПС действует критерий «на включение». Это отношение выражено ссылками. Пометка «см. также» позволяет считать документы, стоящие за приведенными с помощью ссылок рубриками, релевантными.
3. Комплексирующая функция. Связующие и перекрестные ссылки собирают воедино комплекс родственных рубрик, а тем самым – комплекс документов, релевантным потенциальному запросу. На один запрос ССА позволяет подбирать документы, находящиеся в разных местах поисковой системы.
Сушилки см. также Вакуум-сушилки, Зерносушилки, Лесосушилки, Сеносушилки.
Иногда комплексирующую функцию выполняют отсылки:
a. Отказываются от адекватной рубрики и помещают документы, посвящённые одному предмету, под обобщающей рубрикой – Камни в стекле см. Стекло – пороки.
b. Из общего комплекса документов о предмете, собранного под его названием, выделяются документы об отдельных аспектах и отражаются под названием этих аспектов. Суда – Отопительные системы см. Судовые системы отопительные.
4. Терминологическая функция. Наибольшую нагрузку здесь несут отсылки от устаревших терминов к новым, от менее употребительных к более употребительным терминам. Ижорская земля см. Ингерманландия.
Ссылки также выполняют эту функцию, приводя перечень рубрик, которые используются в качестве стандартных формулировок и в некоторых случаях отличаются от тех наименований, которые известны читателю: Технические средства обучения см. также Диафильмы учебные, Докуторы, Кинофильмы учебные.
5. Эвристическая функция. ССА помогает найти те рубрики, за которыми находится релевантная информация, но которые находятся в разных местах предметного каталога. При отсутствии ссылок информация не будет найдена. ССА является эффективным средством повышения полноты выдачи информации, т.е. средством борьбы с потерей информации из-за распыления родственного материала по разным ПР.
6. Функция компенсации линейности ПР. Это отсылки от терминов, выраженных словосочетаниями, к принятой формулировке рубрик: Жилые здания высотные см. Высотные здания.
Применение отсылок помогает проводить поиск по любому из терминов, входящих в рубрику, и тем самым разрушается линейность её структуры. Эту же функцию могут выполнять и ссылки. Перхлорвиниловые эмали см. также Самолеты – Окраска перхлорвиниловыми эмалями.
Словари предметных рубрик. Виды, назначение, структура
Словарь предметных рубрик – это совокупность простых и сложных рубрик с установленными между ними парадигматическими отношениями, выраженными ссылочным аппаратом.
Виды словарей ПР
· универсальные
· Многоотраслевые
· Отраслевые
· Тематические и проблемные словари
Назначение словаря ПР
1. Для перевода терминов или предложений естественного языка, выбранных в процессе предметизации, на язык предметных рубрик
2. Для организации предметной ИПС ссылочного аппарата, устанавливающего связи между имеющимися рубриками.
3. Для перевода запроса на естественном языке на ЯПР
4. Для нисходящего избыточного индексирования запросов при поиске информации.
Структура словаря ПР
1. Предисловие. В нем рассматриваются:
· Тематика списка
· Принципы отбора понятий, включенных в словарь
· Принципы формулировки ЛЕ и сложных рубрик
· Дается характеристика аппарата парадигматики и видов пометок в словарной статье
· Излагается методика предметизации документов.
2. Список предметных рубрик. Представляет собой единый перечень синонимов и ПР, расположенных в алфавитном порядке, который обеспечивает быстрое нахождение терминов.
Синонимы словаря сопровождаются отсылкой, ПР сопровождаются словарной статьей, в которой приводятся все рубрики, связанные с исходными парадигматическими отношениями: Театральная музыка отс. от Музыка в театре, сс. от Музыкальные формы и жанры см. также Балет, Музыкальная драма, Опера, Оперетта.
В словарях ПР приводятся связи рубриками в обратном направлении, которые необходимы для внесения изменений в ЯПР при редактировании. Это «сс. от» - указывает на те рубрики, от которых сделаны связующие ссылки к данной рубрике. Инстинкты сс. от Зоопсихология, Потребности и мотивы, Рефлексы; «отс. от» - показывает от каких синонимов сделана отсылка к данной ПР. Инстинкты отс. от Рефлексы безусловные.