Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов

Таблица 3

N п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин.
  Работа с печатной карточкой:    
формирование комплекта печатных карточек на основе машиночитаемой библиографической записи одна карточка 1,25
разбор комплекта печатных карточек одна карточка 0,42
подбор печатных карточек по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в служебную картотеку одна карточка 0,43
расстановка карточек в служебную картотеку одна карточка 0,96
подборка печатных карточек к документам одна карточка 0,52
  Сверка поступивших документов с каталогами:    
проверка по каталогу повторности документа; перенесение с каталожной карточки библиотечного шифра, полного индекса одна карточка 1,9
поиск в служебном каталоге сводного описания; внесение отметок одна карточка 2,6
оформление печатной карточки, написание инвентарного номера, шифра и других библиотечных отметок одна карточка 0,68
  Приписка дублетов:    
сверка документа на дублетность по служебному, алфавитному, учетному каталогу одно название 0,94
приписка дублета в каталог: проставление инвентарного номера; перенесение шифра на документ одно название 2,42
  Приписка продолжающихся изданий:    
поиск в регистрационной картотеке карточки на издание; сверка ее с оригиналом; внесение библиотечных отметок одно название 0,84
поиск в каталоге карточки; отметка поступления соответствующего выпуска; проставление инвентарного номера, шифра, внесение других библиотечных отметок одно название 3,1
  Формирование библиографической записи    
  Составление основной библиографической записи при отсутствии печатной карточки в документе (ознакомление с документом; составление описания; внесение библиотечной отметки) одно название  
  Количество элементов описания:    
1 - 4   0,42
5 - 6   5,2
7 - 9   6,2
10 - 13   7,2
14 - 19   8,2
20 - 27   9,2
составление основной библиографической записи с помощью макета карточки, напечатанного в книге; просмотр издания; сверка с макетом карточки   3,5
составление добавочного описания к основной библиографической записи одна карточка 1,9
ознакомление с документом; составление аналитической записи один документ 3,5
составление ссылочной карточки к основной библиографической записи одна карточка 1,26
  Формирование библиографической записи рукописной книги    
  Составление основной библиографической записи (ознакомление с документом; составление, описание, простановка библиотечной отметки): одно название  
средней сложности   600,0
повышенной сложности   1200,0
на иностранном языке   1200,0
картографического материала   1200,0
музыкального содержания   1200,0
доработка устаревших записей, не соответствующих современным археографическим нормам: датировка рукописей по водяным знакам; роспись содержания сборников непостоянного состава; внесение дополнительных сведений с учетом достижений современной историографии одно название 300,0
  Редактирование библиографической записи:    
проверка правильности элементов записи на карточке одна карточка 1,0
оформление карточки для дублирования на множительном аппарате; проставление индексов, шифров, библиотечных пометок, определение и указание тиража карточек одна карточка 3,2
  Групповая обработка документов    
  Отбор однотипных документов, подлежащих групповой обработке; составление общей характеристики на комплект документов одна группа документов  
  Количество документов в группе:    
1 - 9   39,0
10 - 15   60,0
16 - 30   106,0
проверка правильности составления характеристики на комплект документов одна характеристика 13,0
  Рекаталогизация (замена каталожных карточек):    
сверка карточки с документом; исправление старого библиографического описания; составление нового описания; перенесение шифра, инвентарного номера, библиотечных пометок одна карточка 17,4
  Подготовка к индексированию документов для каталогов:    
подбор карточки к документу, сверка и вложение в документ одна карточка 0,5
ознакомление с документом; установление тематики; распределение по отраслям знания (по тематике) одно название 0,88
просмотр иностранных изданий, перевод данных на русский язык одно название 0,37
  Систематизация документов:    
систематизация документа с использованием индексов печатной карточки или макета карточки, напечатанного в издании, ознакомление с документом, проверка соответствия индексов таблицам классификации, принятым в библиотеке, проставление индекса на документе одно название 2,6
систематизация документов при отсутствии печатной карточки и макета карточки в издании; ознакомление с документом; определение индекса по таблицам классификации, принятым в библиотеке; проставление индекса на документе одно название 4,7
определение авторского знака документа по авторским таблицам одно название 0,62
шифровка документа при форматно-инвентарной расстановке: определение формата документа, написание шифра одно название 0,42
редактирование классификационного индекса; проверка правильности индекса, авторского знака одно название 0,88
составление карточки алфавитно-предметного каталога (на новую тематику); написание на карточке индекса, названия каталога и картотеки, в которых отражаются документы; указание ссылки и отсылки, связи между отдельными рубриками одна карточка 2,0
  Предметизация документов:    
предметизация документов с использованием рубрик печатной карточки; проверка соответствия рубрики печатной карточки предметному каталогу одно название 2,6
предметизация документов при отсутствии печатной карточки; ознакомление с документом, определение рубрики одно название 4,6
составление новых предметных рубрик и подрубрик; перенесение на карточки служебной картотеки одна карточка 1,3
редактирование предметной рубрики; проверка правильности предметной рубрики, точности написания одна карточка 0,88
  Организация алфавитного каталога:    
подборка карточки по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог одна карточка 0,36
расстановка предварительно подобранных карточек в алфавитный каталог одна карточка 0,36
редактирование алфавитного каталога; проверка расстановки карточек, правильности добавочных и ссылочных карточек; исправление ошибок одна карточка 0,88
написание разделителя для алфавитного каталога, указание буквы, слога один разделитель 0,88
расстановка разделителей в алфавитный каталог: подборка разделителей по алфавиту, поиск места разделителя, установка, закрепление стержня один разделитель 0,36
  Организация систематического каталога:    
подборка карточки по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог одна карточка 0,42
расстановка предварительно подобранных карточек в систематический каталог одна карточка 0,42
редактирование систематического каталога: проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке; исправление ошибок одна карточка 0,88
анализ систематического каталога: исправление индексов, внесение изменений в алфавитный каталог одна карточка 5,2
написание разделителя для систематического каталога: указание наименования раздела, подраздела и других отметок один разделитель 2,6
расстановка разделителей в систематический каталог: подборка по индексам, поиск места, установка, закрепление стержня один разделитель 0,42
  Организация предметного каталога:    
подборка карточек по предметным рубрикам, внутри рубрик по алфавиту фамилий авторов или заглавий одна карточка 0,42
расстановка предварительно подобранных карточек в предметный каталог одна карточка 0,42
редактирование предметного каталога: проверка правильности ссылок, отсылок, рубрик одна карточка 1,0
написание разделителя для предметного каталога, указание рубрики, отсылки, ссылки один разделитель 2,3
расстановка разделителя в предметный каталог, поиск места, установка, закрепление стержня один разделитель 0,42
  Организация нумерационного каталога нормативно-технической документации:    
подборка карточки по видам документов, условным цифровым обозначениям, алфавиту сокращенных названий стран, латинскому алфавиту (иностранных стандартов), по номерам документов одна карточка 4,3
расстановка предварительно подобранных карточек в каталог одна карточка 0,41
редактирование каталога (проверка правильности библиографических описаний, расстановки; исправление ошибок); внесение дополнений и изменений в каталог (отмена, замена, изменения, продление срока действия с указанием источника) одна карточка 3,2
написание и расстановка разделителей один разделитель 1,3
  Организация и ведение электронного каталога:    
сверка поступивших документов на дублетность в электронном каталоге один документ 1,6
приписка продолжающихся изданий в электронном каталоге один документ 1,6
  Формирование библиографической записи для электронного каталога; ввод в базу данных; заполнение соответствующих полей: одна запись  
при наличии макета печатной карточки   0,36
при отсутствии печатной карточки   0,42
составление аналитической записи   3,5
составление добавочных и ссылочных описаний одно описание 0,88
редактирование библиографической записи в базе данных АС; внесение изменений одно описание 1,3
ввод перечня предметных рубрик арифметико- логических устройств (АЛУ) к систематическому каталогу и генеральной справочной картотеке одна рубрика 0,36
вывод на экран библиографических записей одна запись 0,83
редактирование рубрик; наполнение разделов одна запись 3,0
  Изъятие карточек из каталогов    
  Изъятие карточки на исключенные из библиотечного фонда документы: одна карточка  
алфавитного каталога   0,52
систематического каталога   0,56
предметного каталога   0,56
нумерационного каталога   0,42
изъятие библиографической записи из электронного каталога одна запись 0,84
  Техническая обработка документа    
  Наклеивание на документе листка срока возврата, кармашка, ярлыка: один документ  
листок срока возврата   0,42
кармашек   0,42
ярлык   0,26
  Написание шифра на документе и ярлыке: один документ  
на документе   0,26
на ярлыке   0,36
перенесение форматного и систематического шифров с карточки на документ один документ 1,6
оформление карточки для тиражирования одно название 1,0
внесение изменений в карточке после тиражирования одно название 0,42
распределение каталожных карточек на новые поступления по структурным подразделениям после тиражирования одна карточка 0,42
заполнение книжного формуляра: указание шифра, инвентарного номера документа, фамилии и инициалов автора, его названия, цены, года издания один книжный формуляр 0,88
заполнение карточки индикатора на документ, направляемый в книгохранение: указание инвентарного номера, автора и заглавия, шифра расстановки один индикатор 0,88
заполнение передаточной ведомости на партию новых поступлений одна ведомость 0,42
  Работа в АС    
  Вывод на экран учетных форм; распечатка: одна форма  
листы индивидуального учета документов   0,05
передаточная ведомость новых поступлений   0,05
карточка с библиографической записью для учетного каталога   0,05
книжный формуляр   0,05
карточка индикатора   0,05

Примечание: к нормам времени применяются повышающие коэффициенты:

- при составлении библиографического описания на документ, на титульном листе которого частично отсутствуют данные для библиографической записи - 1,13;

- при библиотечной обработке: кинофотофоно документов - 1,21; нотных, картографических, изоизданий - 1,15, специальных видов научно-технической литературы и документации - 1,10;

- при работе с документами на иностранных языках, при организации и ведении краеведческого каталога (картотеки) и библиотечного каталога на иностранном языке - 1,15. на языках стран Азии и Африки - 1,5.

Работа с фондом