Организация и ведение каталогов

Таблица 45

N п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин.
  Организация алфавитных каталогов (плоскопечатных книг, нот, грампластинок):    
подборка карточек по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки одна карточка 0,2
расстановка предварительно подобранных карточек одна карточка 0,3
редактирование каталога; проверка расстановки карточек, правильности добавочных и ссылочных карточек, исправление ошибок одна карточка 0,5
написание разделителя для каталога, указание буквы, слога один разделитель 0,6
расстановка разделителей в каталоге; подборка разделителя по алфавиту; поиск места разделителя; проставление разделителя один разделитель 0,3
проверка расстановки разделителей; исправление ошибок один разделитель 0,3
  организация систематического каталога плоскопечатных книг    
подборка карточек по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки одна карточка 0,3
расстановка предварительно подобранных карточек одна карточка 0,3
редактирование каталога; проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке, исправление ошибок одна карточка 1,0
реклассификация каталога; исправление индексов, внесение исправлений в алфавитный каталог одна карточка 6,0
написание разделителя для каталога; указание наименования раздела, подраздела и иных разделителей один разделитель 0,5
расстановка разделителей в каталог; подборка по индексам, поиск места, постановка разделителя один разделитель 0,3
проверка расстановки разделителей, исправление ошибок один разделитель 0,3
  Организация систематических каталогов ("говорящих" и рельефно-точечных книг, книг по музыке и нотным изданиям рельефно-точечного шрифта):    
подборка карточек, оформленных двумя шрифтами (плоскопечатным и рельефно-точечным), по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки одна карточка 1,0
расстановка предварительно подобранных карточек, оформленных двумя шрифтами одна карточка 4,0
редактирование каталога; проверка правильности наполнения разделов каталога по содержанию, индексации и расстановке карточек, исправление ошибок одна карточка 0,5
реклассификация каталога; исправление индексов, внесение исправлений в алфавитный каталог одна карточка 6,0
написание разделителя для каталога; указание наименования раздела, подраздела один разделитель 1,0
расстановка разделителей в каталоге; подборка по индексам, поиск места, постановка разделителя один разделитель 0,3
проверка расстановки разделителей, исправление ошибок один разделитель 0,3
  Работа с макетом плоскопечатной каталожной карточки:    
прочитывание незрячему работнику текста плоскопечатной карточки одно название 12,0
внесение в макет плоскопечатной карточки библиографической записи рельефно-точечным шрифтом одно название 12,0
перенесение данных о файлах с жесткого диска на каталожные карточки одно название 4,0
редактирование элементов библиографической записи, выполненной рельефно-точечным шрифтом; исправление ошибок одна запись 0,3
  Организация топографического каталога:    
подборка карточек по структурным подразделениям (отделам-фондодержателям) одна карточка 0,2
подборка карточек по инвентарным номерам одна карточка 0,2
расстановка предварительно подобранных карточек одна карточка 0,2
редактирование каталога; проверка правильности расстановки карточек и разделителей; исправление ошибки одна карточка 0,3
написание разделителя для каталога; постановка разделителя в каталог один разделитель 0,3
  Изъятие из карточных каталогов (алфавитного, систематического, топографического) карточек на исключенные из библиотечного фонда документы:    
регистрация акта на списание в книге учета один акт 3,0
поиск карточки (основной, добавочной); зачеркивание списываемого инвентарного номера, инвентарного номера списываемой книги из комплекта рельефно-точечного шрифта (РТШ) в соответствующем инвентарном номере; удаление карточки одна карточка 1,5
подсчет количества изъятых карточек из системы карточных каталогов и картотек; запись в книгу учета одна карточка 0,9
  Переадресовка документов:    
регистрация акта передачи документа в книге учета один акт 3,0
поиск карточки, исправление места хранения документа; возвращение карточки в каталог одна карточка 3,0
  Техническая обработка документов:    
наклеивание кармашков на документ на бумажном носителе; написание на кармашке инвентарного номера, места хранения один кармашек 1,0
написание шифра на обложке, титульном листе документа один документ 0,8
вложение книжного формуляра в кармашек, контейнер один формуляр 0,1
проверка и исправление шифра на этикетках аудиовизуальных документов на аналоговых и цифровых носителях один документ 0,5
составление плоскопечатной этикетки на аудиовизуальные документы на аналоговых и цифровых носителях; проверка записи, исправление ошибок; распечатка один документ 5,0
подборка документов по месту хранения; передача документов с каталожными карточками и книжными формулярами в отделы- фондодержатели один документ 1,0
отметка в книге учета о передаче партии документов одна партия 3,0
  Организация и ведение электронного каталога    
  Формирование и ввод в БД АС библиографических записей одна запись  
  Плоскопечатных изданий:    
при отсутствии печатной карточки и аналогичных записей в электронном каталоге   6,0
при наличии печатной карточки или аналогичных записей в электронном каталоге   4,0
при дополнительной работе с аннотацией (поиск аннотации в "Интернете", редакция аннотации)   15,0
  Рельефно-точечных изданий:    
без ввода аннотации   4,0
при дополнительной работе с аннотацией   15,0
изданий на кассетах   4,0
изданий на оптических дисках   5,0
изданий на флеш-картах   15,0
с жесткого диска   3,5
рельефно-графических пособий   7,0
тактильных рукодельных изданий   25,0
составление аналитической записи одна запись 5,0
роспись содержания сборников, напечатанных рельефно-точечным шрифтом один сборник 25,0
составление добавочных и ссылочных описаний одно описание 1,0
редактирование библиографических записей; проверка правильности элементов записей; внесение изменений одна запись 1,0
составление и ввод в электронный каталог новых рубрик, подрубрик, персоналий одна запись 0,5
вывод библиографических записей на экран одна запись 15,0
  Форматирование и распечатка карточек и учетных форм    
  Форматирование и распечатка карточек: одна карточка  
основная для алфавитного каталога   2,3 сек.
добавочная для алфавитного каталога   1,0
ссылочная для алфавитного каталога   1,0
для топографического каталога   0,7
форматирование и распечатка макета карточки (плоскопечатная запись) для систематического каталога "говорящих" и рельефно-точечных документов один макет карточки 1,5
распечатка книжных формуляров один формуляр 0,2
определение экземплярности (по количеству книг в комплекте) и распечатка формуляров для изданий, напечатанных рельефно-точечным шрифтом одно название 0,7
  Ретроспективное пополнение электронного каталога:    
поиск в алфавитном каталоге плоскопечатных книг карточки для ввода в БД АС одна карточка 0,2
ввод сведений с плоскопечатной карточки в соответствующие поля библиографической записи в БД АС одно название 2,0
поиск по учетным документам и топографическому каталогу сведений, отсутствующих в плоскопечатной карточке; ввод найденных сведений в соответствующие поля библиографической записи в БД АС одно название 2,0
проверка правильности библиографической записи одно название 0,5
возврат в алфавитный каталог плоскопечатных книг отработанной карточки одна карточка 0,2
  Изъятие библиографической записи из электронного каталога:    
регистрация акта на списание документов в книге учета один акт 3,0
изъятие из электронного каталога библиографических записей на исключенные из библиотечного фонда документы одна запись 3,0
подсчет количества изъятых из электронного каталога записей; запись в книгу учета одна запись 0,1