Дохід від укладених на виставці контрактів на продаж та послуги
Найменування групи товарів | Сума, грн. |
Рекламна поліграфія | |
Книжно-журнальна поліграфія | |
Паперово-білова продукція | |
Разом |
З врахуванням витрат на проведення виставки можна зробити вивід, що за дні проведення виставки вона не окупилася. Проте варто відмітити, що під час проведення виставки не лише реалізуються продажі, але і притягуються потенційні покупці.
Не дивлячись на те, що в дні проведення виставка не окупила себе, згодом спостерігався значний приплив клієнтів.
Відвідувачами стенду ТОВ «Ка-ПЕКС», яким була розіслана вся рекламна інформація з тематики, що їх цікавить, були заповнені анкети, були зроблені попередні замовлення в офісі компанії.
Протягом подальших трьох місяців після участі у виставці ТОВ «Ка-ПЕКС» було укладено контрактів на реалізацію продукції на загальну суму 6831 тис. грн.
Для розрахунку економічної ефективності заходу використовуємо наступну формулу:
(3.1)
де Р - економічна ефективність проекту, грн.;
Т - середньоденний зворот в період до виставки, грн.;
- приріст середньоденного товарообігу в період виставки і післявиставковий період, грн.;
- число днів обліку товарообігу в період виставки і післявиставковий період, днів;
Н - торгівельна націнка на товар %;
І - витрати на участь у виставці, грн.
Середньоденний зворот в період до виставки складав 45 тис. грн., під час виставки планово – 112 тис. грн., протягом подальших трьох місяців загалом – 6831 тис. грн.
Таким чином, економічна ефективність даного проекту по формулі (3.1) складе:
Таким чином, можна відмітити, що економічний ефект від виставки значний. Аналіз результатів виставки фірми за останні місяці показав, що саме виставки є досить ефективним і вигідним (у співвідношенні доходів і витрат) способом підвищення конкурентоспроможності продукції.
За підсумками розрахунку економічного ефекту, вочевидь, що основні цілі по підвищенню конкурентоспроможності продукції і, як наслідок, об'ємів продажів, виконані. По виділенню 3 місяців з моменту організації виставки можна зробити наступні виводи.
Для оцінки економічної ефективності необхідно враховувати післявиставковий період (в даному випадку 3 місяці), інакше виставка буде оцінена як збиткова.
Важливим по значущості джерелом інформації виступають спеціалізовані періодичні видання і каталоги. Згідно даним дослідження клієнти отримують інформацію з цих джерел в 61,5% випадків. Слід зазначити, що зважаючи на відсутність єдиної служби маркетингу на підприємстві, рекламна політика компанії носила епізодичний і безсистемний характер. Ефективність проведених рекламних компаній не розраховувалася.
Тому наступним заходом, здатним зробити вплив на зростання валового доходу ТОВ «Ка-ПЕКС», необхідно провести рекламну кампанію в спеціалізованих виданнях і каталогах.
Зараз список спеціалізованих видань, які розміщують на своїх сторінках публікації про ринок рекламної поліграфії України, достатньо малий (табл. 3.5). Оскільки всі з перерахованих видань направлено тільки на цільову аудиторію і є визнаними авторитетами даного сегменту ринку, а також зважаючи на відсутність об'єктивних даних щодо тиражу видань, числа читачів серед цільової аудиторії того або іншого видання, розрахунок рейтингів видань недоцільний.
План подачі рекламних оголошень і рекламних статей повинен відповідати призначенню видання (табл. 3.4).
Таблиця 3.4
План подачі рекламних оголошень і рекламних статей в спеціалізованих виданнях
№ пп. | Найменування видання | Заявлений тираж, шт. | Періодичність виходу | Призначення видання | Характер розміщуваної реклами | Вартість реклами, грн. |
1. | Спеціалізований каталог «Поліграфія від А до Я» | 5 000 | 2 раз на рік | Консолідований прайс-лист по поліграфічній продукції | 2 стор. обкладинки, кольорова вставка, рекламна стаття, 160 прайс-строк | 23 778,48 |
2. | Спеціалізований каталог «Поліграфія України 2013» | 5 000 | 2 раз на рік | Аналітичний огляд поліграфічного ринку України, перелік продукції, що виготовляється, особливості компаній | 3 стор. обкладинки, рекламна стаття | 15 990,00 |
3. | Журнал «Дзеркало реклами» | 5 000 | 18 разів на рік | Інформаційне видання про рекламний ринок України | 18 подач: 1 кольорова смуга і рекламна стаття | 79 806,38 |
4. | Журнал «Маркетинг і реклама» | 5 000 | 12 разів на рік | Науково-аналітичне видання про рекламу | 6 подач: 1 кольорова смуга | 31 920,00 |
5. | Журнал «Маркетинг в Україні» | 5 000 | 12 разів на рік | Науково-аналітичне видання про перебування і розвиток маркетингу на Україні | 12 подач: 1 кольорова смуга | 29 366,40 |
6. | Каталог виставки «REX 2013» | 1 000 | 2 раз на рік | Перелік експонентів виставки, короткий огляд діяльності | 2 стор. обкладинки, кольорова вставка | 10 635,74 |
Разом | 191 497,00 |
Для розрахунку планованого економічного ефекту від впровадження даного заходу скористаємося формулою, запропонованою Ж.-Ж. Ламбеном:
(3.2)
де - планований приріст валового доходу за період t - фактичний валовий прибуток за попередній період - витрати на рекламу.
Підставимо дані валового доходу компанії за 2013 рік і плановані витрати на рекламу в 2014 грн. в запропоновану формулу.
454,235 тис. грн.
Економічний ефект витрат на рекламу в спеціалізованих виданнях складає 2,37 грн. на кожну гривню, витрачену на рекламу. Плановане зростання річного валового доходу складає 0,91%.
Великий вплив на організацію процесу продажів поліграфічних послуг компанії надає наявність певного рівня технологічних і економічних знань у продавців, про що згадувалося вищим. Знання на рівні прайс-листа компанії достатні для її клієнта, але недостатні для співробітника відділу продажів. В процесі ротації продавців виникає проблема швидкої підготовки нових співробітників і скорочення випробувального терміну. Зараз через відсутність впорядкованого набору інформації, необхідної для швидкого входження в посаду нових продавців, випробувальний термін в компанії складає три місяці.
Підсумовуючи вищесказане, доцільно розробити і виготовити «портфель продавця», який повинен містити наступні документи рекламно-інформаційного характеру:
- каталог зразків друку і післядрукового доопрацювання;
- прайс-листи компанії на додрукову підготовку, друк і післядрукове доопрацювання з достатнім рівнем технологічної інформації, яка дозволила б правильно користуватися ними;
- брошури, що містять технологічну інформацію і корпоративні стандарти управління і продажів.
Визначимо концепцію, бюджет кожного документа і необхідні ресурси для його виготовлення.
Каталог зразків друку і післядрукове доопрацювання повинне бути брошурою формату А5 (148х210 мм). Брошура повинна містити листи з наступними видами друку і післядрукового доопрацювання:
- види облагороджування картону;
- види лакування поліграфічними лаками;
- види висікань;
- види того, що скріпляє поліграфічної продукції.
Прайс-лист на послуги додрукової підготовки – брошура формату А5, що скріпляє двома скобами. Він повинен містити інформацію по переліку послуг додрукової підготовки, технологічну інформацію про ці послуги і власне таблицю з вартістю послуг.
Брошури з технологічною і корпоративною інформацією – це внутрішні документи компанії. Вимоги до якості виконання і зовнішнього вигляду аналогічні вимогам до службових документів: формат А5, чорно-білий друк, скріпляє скобами.
Таблиця 3.5