Оформление инновационных проектов
Каждый проект должен иметь четкое название, сопровождаться краткой аннотацией. В проекте указывается число исполнителей; сроки выполнения (год начала и год окончания); объем финансирования в расчете на год.
Краткая характеристика проекта или содержание проекта включает: наименование и вид проекта, идею проекта, уровень новизны, разработчика, сроки начала и окончания проекта; стадии проекта, затраты и ожидаемый эффект.
В проекте должно быть указано полное и сокращенное название организации, через которую производится финансирование, и организации, в которой выполняется работа (кроме адресных данных, наименование банка, телефон руководителя, телефон бухгалтерии и др.).
Проведение работ осуществляется в соответствии с договором с финансирующей организацией и техническим заданием.
Инновационные проекты выполняются по стадиям и этапам, и работам. Деление проекта на стадии, этапы и работы позволяет эффективно осуществлять все функции управления проектом в процессе его выполнения.
Важным этапом инновационного проекта является формирование замысла проекта, схема которого представлена на рис. 4.1.
Рисунок 4.1 – Формирование замысла инновационного проекта
Стадии, этапы и работы инновационного проекта разработки новой продукции представлены в табл. 4.2.
Таблица 4.2 – Стадии, этапы и работы проекта разработки новой продукции
| Этапы | Работы |
| 1 стадия - ПРЕДПРОЕКТНАЯ | |
| 1.1.Маркетинговые исследования рынка | Сбор и анализ информации о целевых рынках и тенденциях их развития; Сбор и анализ информации об инновациях в данной области, патентные исследования; Сбор и анализ информации о потребительских требованиях и рекламациях; Постановка инновационной проблемы (задачи); |
| 1.2. Генерация и отбор новых идей | Генерация инновационных идей; Оценка соответствия идей стратегии предприятия; Оценка реализуемости новых идей; Определение патентной чистоты идеи; Выбор лучшей идеи, соответствующей возможностям предприятия и обеспечивающей наибольший эффект; |
| 1.3.Технико-экономический анализ и обоснование проекта | Оценка характеристик проекта; Экспертиза проекта; Оценка конкурентоспособности нового товара; Анализ рисков; Оценка затрат, объемов продаж и прибыли; Определение срока окупаемости проекта; Определение точки безубыточности производства; |
| 1.4. Планирование | Анализ состава технологий; Определение объема необходимых производственных ресурсов; Определение объемов и источников финансирования; Поиск инвесторов, получение кредитов; Определение состава работ по инновационному проекту; Разработка бизнес–плана проекта; Разработка планов и сетевых графиков выполнения работ; |
| 2 стадия – РАЗРАБОТКА | |
| 2.1.Научно-исследовательские работы (НИР) | Теоретические исследования, результатом которых является обоснование и экспериментальная проверка новых методов решения инновационной проблемы, макеты изделий, технологий, техническая документация; |
| 2.2.Опытно-конструкторские работы (ОКР). Конструкторская подготовка производства | Проектирование. Разработка эскизного проекта; изготовление опытного образца; испытание опытного образца; разработка рабочего проекта; изготовление опытной партии или опытного образца изделия; испытание изделий опытной партии; доводка образцов по результатам испытаний; уточнение рабочего проекта и его оформление; передача рабочего проекта органам технологической подготовки производства. |
Завершение работ по проекту оформляется актами закрытия (промежуточных, этапных, окончательного).
Исходным данными для проектирования новой продукции является проектное (техническое) задание (ТЗ), которое составляется заказчиком проекта или научно-проектной организацией и содержит подробные требования к новой продукции:
1. Технические параметры, определяющие новизну и необходимые потребительские свойства продукции;
2. Себестоимость по элементам затрат;
3. Экономическую эффективность по сравнению со старой заменяемой продукцией;
4. Основных потребителей новой продукции и поставщиков материальных ресурсов, необходимых для ее производства.
Для выполнения работ требуется их обеспечение необходимыми ресурсами. Для того чтобы удовлетворить ограничениям по времени и ресурсам используются методы построения и контроля календарных графиков выполнения работ. А для управления финансовыми ресурсами разрабатывается финансовый план (бюджет) проекта и соблюдение бюджета отслеживается, чтобы не дать затратам выйти из под контроля.