Глава 3. Сводка и группировка материалов статистического наблюдения
3.1.Статистическая сводка: понятие, элементы и классификация
3.2.Статистическая группировка:понятие, задачи и виды
3.3.Принципы построения статистических группировок и классификаций
3.4.Выполнение группировки по количественному признаку
3.5.Статистические ряды распределения
3.6.Статистические таблицы
3.7. Статистические графики
3.1. Статистическая сводка: понятие, элементы и классификация
В результате первого этапа статистического исследования (статистического наблюдения) получают сведения о каждой единице совокупности. Однако эти сведения не дают полного представления об объекте наблюдения, поскольку носят достаточно разрозненный характер. Дальнейшая задача статистики заключается в обобщении и систематизации первичных статистических данных для характеристики всей совокупности в целом.
Вторым этапом статистического исследования является сводка и группировка статистического материала.
Статистическая сводка – это научно организованная обработка материалов статистического наблюдения для выявления типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом.
Основные задачи статистической сводки:
1. обработка данных статистического наблюдения;
2. характеристика статистической совокупности при помощи обобщающих статистических показателей.
Элементы статистической сводки:
§ систематизация;
§ группировка данных;
§ составление таблиц;
§ расчет производных показателей (средних и относительных величин).
Таким образом, статистическая сводка позволяет:
1) описать объект исследования с помощью системы статистических показателей;
2) выявить его существенные черты и особенности;
3) дать их количественную характеристику.
На практике статистическая сводка может быть реализована различными методами, что позволяет классифицировать ее по различным признакам:
1) по глубине и точности обработки материала:
а) простая сводка– подсчет общих итогов по всей совокупности единиц наблюдения;
б) сложная сводка – комплекс операций, включающий: группировку единиц наблюдения; подсчет не только общих, но и групповых итогов; представление результатов группировки в виде статистических таблиц.
2) по форме обработки материала:
а) централизованная сводка – когда отсутствует многоступенчатость: весь первичный материал поступает в одну организацию, где подвергается обработке от начала и до конца.
б) децентрализованнаясводка – когда присутствует многоступенчатость: первичный материал разрабатывается последовательно разными субъектами управления (обработка данных предприятий и организаций по установленным формам отчетности).
3) по технике выполнения:
а) механизированная (компьютерная) сводка – основана на использовании компьютерной техники и специализированного программного обеспечения;
б) ручная сводка – когда все основные операции (подсчет групповых и общих итогов) осуществляются вручную.
Задачи статистического исследования предопределяют программу статистической сводки: 1) выбор группировочных признаков; 2) определение порядка формирования групп; 3) разработка системы статистических показателей для характеристики выделенных групп и объекта в целом; 4) разработка макетов статистических таблиц для представления результатов сводки.
Одновременно с программой составляется план сводки, в котором решаются организационные вопросы, определяющие: способ ее осуществления; последовательность; сроки выполнения каждого этапа; исполнителей и порядок оформления ее результатов.
Основной операцией сводки является группировка собранного материала. Она производится в соответствии с программой сводки для представления полученной информации в более доступном для восприятия виде.
3.2. Статистическая группировка: понятие, задачи и виды
Разбиение статистической совокупности на однородные виды, классы выполняют в ходе статистической группировки.
Статистическая группировка – разделение единиц статистической совокупности на однородные группы по одному или нескольким существенным признакам.
В широком смысле группировка предполагает: 1) образование однородных групп по определенным признакам; 2) подсчет итогов по выделенным группам и по всей совокупности в целом; 3) оформление результатов группировки в виде таблиц.
Необходимость группировок обусловлена качественными различиями между изучаемыми явлениями, объектами и единицами совокупности. Группировки помогают изучить структуру совокупности, взаимосвязь между явлениями. Например, при определении численности персонала фирмы принято выделять:
- списочный состав работников;
- внешних совместителей;
- работников, выполняющих разовые, специальные или хозяйственные работы (консультация, ремонт и т.п.).
Изучая количественную сторону массовых явлений в неразрывной связи с их качественной стороной, статистика решает сложные задачи статистического анализа с помощью метода группировок (см. § 1.3). С помощью метода группировок решаются три группы задач. В соответствии с этими задачами различают три вида группировок (табл. 3. 1).
Таблица 3. 1