Реалізація задач оперативного управління в АІС ТП
7.3.1. Реалізація комплексу задач «Оперативного обліку»
Меню «Оперативного обліку» містить операції з контролером і оперативні звіти, які показують результати торговельної діяльності на будь-який заданий період часу. Розділ задачі «Оперативний облік» базується на інформації про надходження товарів від постачальників і продаж товарів, який накопичується в контролері.
Програма «Зчитування даних про продаж товарів з контролеру касових апаратів» призначена для зчитування даних про продаж товарів з контролеру косових апаратів. Перед формуванням необхідних звітів, відкривають документ і натискають кнопку «Зчитати дані», по закінченні натискають кнопку – «Зачинити».
Програма «Записати артикули в контролер касових апаратів» призначена для запису артикулів в контролер касових апаратів після введення нових, чи коректування існуючих артикулів.
Прапор Ö в полі «Зчитати дані про продаж перед записом» повинен бути включений. Визначений наступний метод передачі артикулів :
Þ Заміна артикулів – після коректування існуючих артикулів.
Þ Установка всіх артикулів – у випадку, якщо потрібно передати в контролер всю номенклатуру довідника «Товари».
Вкінці натискається на кнопку «Записати артикули».
Розділ програм «Оперативні залишки» оперативного обліку не був би до кінця повним, якби він не передбачав формування і надання оперативних залишків. Масив оперативних залишків є наслідком роботи програм введення і коригування прибутково-видаткових документів.
Переглянути цю інформацію дозволяє програма формування оперативних залишків. Оперативність полягає в тому, що значення залишку можна одержати по кожному підрозділу і на будь-яку дату.
Щоб це проробити у діалоговому вікні програми вказуються реквізити,які визначають:
Ø Вхідні залишки на - потрібна дата, починаючи з якої будуть перераховуватися залишки (вибирається зі списку).
Ø Дату – можливий вибір з календаря.
Ø Підрозділ КОА – можливий вибір з довідника.
Ø Зчитати дані – зчитуються дані з касових апаратів про продаж товарів за період.
Ø Товарна група можливий вибір з довідника.
Кнопка «Актуалізація» проробить перерахування залишків на даний період і в нижній частині вікна з’явиться список товарів і тари по підрозділу із вказівкою залишків по кожному ННТ.
За допомогою кнопки «Докладно» можливо перевірити будь-яку обрану суму і простежити як вона утворилася в даному періоді.
Кнопка «Назад» повертає користувача на першу сторінку діалогового вікна програми, де можна проробити аналогічні дії по іншій позиції, яку цікавить користувача. При цьому для зручності роботи передбачена можливість роздрукувати залишки за допомогою кнопки ??? . При необхідності групування обсягів оперативних залишків по товарним групам – прапор Ö в полі повинен бути включений.
Програма «Обсяг продажу товарів за день» призначений для обліку обсягу продажу товарів за день і формування результативної свідомості по кожному підрозділу і на будь-яку дату.
Формується, так само, як і в програмі «Оперативні залишки». Для формування відомості необхідно заповнити реквізити :
Ø Вхідні залишки на – встановлюється дата, починаючи з якої будуть перераховуватися залишки (вибирається зі списку).
Ø Дата – вказується день, за який хочемо одержати зведення про продаж.
Ø Підрозділ КОА – можливий вибір з довідника.
Ø Зчитати дані – зчитуються дані з касових апаратів про продаж товару за обраний день.
Ø Товарна група – можливий вибір з довідника.
Кнопка «Актуалізація» проробить перерахування залишків на даний день і в нижній частині вікна з’явиться список товарів по підрозділу із вказівкою залишків по кожному ННТ. Якщо відзначити поле «Згрупувати по групах», то сформується відомість з підсумками в розрізі товарних груп.
Програма «Обсяг продажу товарів за день по касових апаратах» призначена для обліку продажу товарів за день по касових апаратах і формування відомості «Продаж товарів за день по касових апаратах» по кожному підрозділу на будь-яку дату. При цьому виконується наступний опис діалогу роботи з програмою :
· Ввести Дату – встановлюється день, за який хочемо одержати зведення про продаж.
· Натискається кнопка «Зчитати дані».
При цьому у верхньому вікні видається звіт із продажу по всіх касах за обраний день, а у нижньому вікні видається перелік проданих товарів.
При виборі «Групи товару» у нижньому вікні видається перелік проданих товарів по конкретній групі. Щоб їх переглянути, покажчик миші встановлюється у верхньому на рядок з потрібною касою.
Прапор Ö в полі «Звіт по касах» повинен бути включений, якщо необхідність сформувати коротку відомість по продажах. Якщо потрібна відомість у розрізі артикулів, то прапор Ö в полі «Звіт по всіх касах» повинен бути відключений.
Програма «Обсяг продажу товарів за період» формується, так само, як і «Облік продажу товарів за день». Початок періоду – дата, з якої хочемо одержати дані про продаж (потрібна дата вибирається зі списку).
Кінець періоду – дата, на яку хочемо одержати дані про продаж.
Якщо позначити поле «Згрупувати по групах» , то відбудеться формування звіту з підсумками продажу в розрізі груп товарів.
Пункт «Картка надходження товару» у групі програм оперативного обліку дає можливість користувачу подивитися рух товару і тари по ННТ. При виборі періоду, підрозділу, групи товару, у поле «Ном. номер» автоматично вибирається перший запис у довіднику товарів по зазначених ключових реквізитах. Використовуючи кнопки D B Navigator внизу діалогового вікна програми можна простежити рух товару по будь-якому запису.
При цьому прискорення пошуку необхідного товару допоможе фільтр, розташований у діалоговому вікні, і кнопка «Сортувати за назвою».
Рух товару відображається в табличній частині внизу вікна, із вказівкою дати документа, номера, найменування торгового партнера, кількості, ціни і суми. Вся інформація про рух товару чи тари відображається в вікні і може бути роздрукована. При цьому передбачення можливості перегляду картки товару по обліковій та по роздрібній цінах. По даній картці можна не тільки переглянути надходження товару, але і проконтролювати правильність занесення роздрібної ціни на цей товар. Для цього пролистуються артикули у верхньому вікні, а в нижньому вікні перевіряються, чи по всіх прибуткових документах пройшла та сама роздрібна ціна. Якщо ціни відрізняються, проводиться аналіз, знаходится причина і розробляються відповідні виправлення.
Програма «Друк цінників» призначена для друкування цінників на товар. Для її запуску у вікні діалогу встановлюються такі реквізити :
· підрозділ
· група товару
· тип цінника
Лівою кнопкою миші у вікні «V» проти вказаних товарів, для яких необхідно надрукувати цінник додається відповідна команда. Важливим є те, що до меню «Друк цінників» можна переходити після формування документа «Реєстрація», а для зручності вибору артикула можна скористатися кнопкою «Сортувати по коду артикула», а для пошуку – кнопкою «Фільтр».
При цьому кнопки внизу вікна дозволяють відзначити чи скасувати друкування всіх артикулів. Перед друком рекомендується переглянути цінники на обрані товари. На одному аркуші вміщується 6 цінників.
Програма «Журнал чеків по касах за день» призначена для обліку чеків на обрану дату по будь-якій касі з формування відомості «Журнал чеків по касах за день». Для її запуску вибирається дата і натискається кнопка «Отримати». З’являється перелік чеків по всіх касах із указівкою