Финансовые ресурсы, необходимые для выполнения работы

Финансовые ресурсы, требующиеся для выполнения работы, указаны в табл. 2.

– нормативные затраты (финансовые ресурсы) необходимые для выполнения работы в нормативные сроки ;

– размер средств, финансовых ресурсов необходимых для выполнения работы в минимально возможное время .

Длительность и затраты на выполнение работ Таблица 2

Данная работа

ВАРИАНТ 1

ВАРИАНТ 2

ВАРИАНТ 3

ВАРИАНТ 4

ВАРИАНТ 5

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (ПРОЦЕССА)

базовый вариант

Построение сетевой модели проекта, процесса. Расчет временных параметров

Планирование и оптимизация проекта на основе сетевых моделей позволяет:

· наглядно представить взаимосвязь работ;

· определить календарные сроки начала и окончания отдельных работ и всего проекта;

· выявить имеющиеся резервы времени;

· определить критические по длительности и загрузке специалистов работы в реализации проекта;

· выявить и провести оптимизацию по реализуемым работам процесса.

На основе лекционного материала и литературных источников по исходным данным строится сетевой график процесса. Осуществляется расчет временных параметров процесса в терминах событий (приложение 1 рис. 1).

В планировании процесса на основе сетевых моделей переход от временных параметров событий к временным параметрам работ осуществляется посредством построения ленточной (временной) диаграммы процесса (приложение 1 рис. 2).

Ленточная диаграмма процесса является аналогом его сетевой модели отображенной в масштабе времени. Ленточная диаграмма строится в соответствии с последовательностью и взаимосвязью работ процесса, посредством графического отображения длительности работ с учетом раннего срока их начала. Ранний срок начала работ соответствует раннему сроку свершения начального события ( ).

Ленточная диаграмма позволяет:

· наглядно, во временном масштабе представить критический путь и работ процесса в целом;

· оценить степень параллельности работ;

· оценить резервы времени работ.

На основе исходной ленточной диаграммы строится исходная карта проекта. Карта проекта представляет собой график загрузки по работам каждой группы исполнителей на период реализации проекта исполнителей (приложение 1 рис.3).

Оптимизация базового варианта процесса

В результате построения карты проекта возможны ситуации, когда какая-либо группа специалистов в одно и то же время должна быть занята на выполнении различных работ. Это свидетельствует как о не возможности выполнения этих работ на участке наложения, так и процесса в целом. В этом случае выполняется оптимизация процесса с учетом загрузки исполнителей. Оптимизация базового варианта процесса осуществляется за счет:

· использование резервов времени работ;

· увеличение общего срока реализации процесса;

· возможности взаимозаменяемости групп специалистов.

Условия взаимозаменяемости групп специалистов:

- специалисты группы А могут выполнять работу соответствующую квалификации групп B и С;

- специалисты группы В могут выполнять работы специалистов группы С.

В процессе оптимизации принимаются и аргументируются в курсовой работе решения, обеспечивающие устранение наложений по работам (приложение 1 пункт 1.3).

3.3. Построение ленточной диаграммы и
карты проекта базового процесса по результатам оптимизации

В результате оптимизации базового варианта процесса посредством устранения наложений по загрузке специалистов изменились временные параметры работ. В соответствии с этими изменениями строятся окончательная карта проекта - график загрузки исполнителей и ленточная диаграмма (приложение 1 рис. 4,5). По каждой работе на основе карты проекта определяются резервы времени: и :

· собственный резерв времени ( ). Резерв времени, который может быть использован только на этой работе, без изменения временных параметров остальных работ процесса;

· резерв пути ( ). Резерв времени принадлежащий нескольким взаимосвязанным работам процесса.

Наличие, либо отсутствие, резервов времени характеризует напряженность процесса выполнения проекта.

Параметры работ по скорректированной ленточной диаграмме и параметры загрузки исполнителей заносятся в таблицы 3 и 4(см. табл. 2,3 приложение 1).

Таблица 3

Параметры работ

Наименование работ	Исполнитель Ис	Длительность Дл	Сроки выполнения работ	Резервы времени

Таблица 4

Параметры загрузки специалистов

Исполнитель Ис₀	Время занятости	Коэффициент загрузки
Группа А
Группа B
Группа C

Обозначения в таблице: – время загрузки исполнителей на период реализации проекта;

– длительность выполнения проекта после оптимизации.

3.4. Определение потребности финансовых ресурсов
для реализации базового процесса.

Исходная информация:

· нормативная длительность и нормативные затраты по каждой работе (см. табл. 2);

· ленточная диаграмма и карта проекта базового процесса.

Для определения потребности финансовых ресурсов для реализации процесса:

- на основе исходных данных по затратам на выполнение работы и ее длительности определяются стоимостные затраты на единицу интервала планирования (1 день) по каждой работе:(приложение 1 табл. 4).

- в соответствии с временными параметрами работ определяется потребность в финансовых ресурсах на каждом интервале времени реализации проекта;

- в соответствии с ленточной диаграммой и карты проекта строится график потребности финансовых ресурсов по интервалам планирования (рисунок 6 приложение 1 );

- по данным потребности финансовых ресурсов по периодам времени строится график нарастания затрат в процессе реализации проекта. Определяется общая стоимость проекта (рисунок 7 приложение 1). Общая стоимость проекта равна: ,

где n – количество работ выполняемых в реализации процесса в интервале планирования (1 день).

- длительность реализации проекта (количество интервалов планирования).

3.5. Организационно-экономические показатели
базового варианта процесса (проекта)

Организация и планирование процесса характеризуется следующими показателями (табл. 5):

· загрузка исполнителей проекта определяется:

· коэффициент загрузки по исполнителям определяется:

· затраты на реализацию проекта по группам исполнителей определяются:

· удельные затраты реализации проекта на единицу времени определяются:

· удельные затраты по реализации проекта на единицу времени по исполнителям определяются:

Рассчитанные показатели проекта заносятся в таблицу 5.