Документирование и бухгалтерский учет готовой продукции
Как и другие активы, готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету (признается) согласно первичным документам типовой формы — приемо-сдаточным накладным или актам. На каждый номенклатурный номер продукции (единицу учета готовой продукции) бухгалтерия открывает учетный регистр — карточку складского учета готовой продукции и передает ее заведующему складом, который ведет первичный учет движения готовой продукции в натуральных измерителях. По данным проверенных бухгалтерией карточек складского учета ведутся накопительные ведомости учета поступления и расхода готовой продукции по группам, подгруппам и инвентарным номерам. В конце отчетного периода заведующий складом составляет книгу учета остатков готовой продукции, общий итог которой должен соот-
20-3762
ветствовать сальдо на конец отчетного периода, учтенного на счете готовой продукции в целом по предприятию. На предприятиях с небольшой номенклатурой продукции эти регистры заменяются оборотными ведомостями аналитического учета готовой продукции по складам, формы и порядок ведения которых аналогичен таким же регистрам учета материалов.
Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются заведующим складом и работниками службы сбыта предприятия в приказах-накладных. На каждую поставку формируется пакет документов, в который помимо копии приказа-накладной входят счет-фактура, транспортные и другие документы. В свой уполномоченный банк поставщик направляет платежное требование (если договором поставки предусмотрен способ банковского платежа-инкассо) или товарный вексель. Банк передает платежные документы в банк дилерской компании или покупателя. Счета-фактуры, высланные на отпущенную (отгруженную) продукцию, регистрируются поставщиком в специальной книге продаж, используемой для учета НДС и акцизов.
На предприятиях материального производства бухгалтерский учет движения готовой продукции ведется на активном инвентарном сальдовом счете «Готовая продукция». В торговых, снабженческо-сбыто- вых и.других подобных им предприятиях применяется счет «Товары». Этот счет можно применять и на предприятиях материального производства, если товарно-материальные ценности приобретены для комплектации и их стоимость не включается в себестоимость продукции предприятия. Фактическая себестоимость выполненных работ и оказанных услуг учитывается непосредственно на счете «Продажи» со счетов производств по всем видам деятельности.
Аналитический учет готовой продукции ведется, как правило, в оценке по учетным ценам по местам складирования или сдачи заказчику, а также по отдельным группам, подгруппам и наименованиям готовой продукции. Аналитический учет на счете «Товары» организуется по материально-ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям), а при необходимости — по местам хранения товаров.
Стандартами отечественного бухгалтерского учета предусмотрены два варианта учета выпуска готовой продукции: с применением счета «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без него. Названный активный счет по сути является транзитным бессальдовым и классической классификации не поддается. Этот счет целесообразно применять на предприятиях с большой номенклатурой (перечнем) готовой продукции, оцениваемой в текущем учете по стандартным ценам. В этом случае отпадает необходимость вести отдельные расчеты отклонений фактической себестоимости от стандартной по готовой и проданной продукции. Вся учтенная в отчетном периоде сумма отклонений полностью относится на производственную себестоимость проданных продуктов труда.
При типовой журнально-ордерной форме бухгалтерского учета сумма фактической себестоимости товарной продукции учитывается в журнале-ордере № 10/1 в дебете счета «Готовая продукция» с кредита счетов «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Обслуживающие производства и хозяйства». Журнал-ордер № 10/1 является продолжением журнала-ордера № 10. В нем группируются записи по кредиту тех же счетов, что и в журнале-ордере № 10, но относящиеся к операциям, не связанным с затратами на производство. Сюда переносятся данные из журнала-ордера № 10 и определяется общий оборот по кредиту счетов «Амортизация основных средств», «Материалы», «Отклонение в стоимости материалов», «Основное производство» и др. Ниже приведен фрагмент журнала-ордера № 10/1.
Фрагмент журнала-ордера № 10/1 за отчетный период по кредиту счетов «Амортизация основных средств», «Материалы» и др.
|
В дебет счета «Выпуск продукции (работ, услуг)» с кредита счетов «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Обслуживающие производства и хозяйства» записывается стоимость готовой продукции (работ, услуг) в оценке по стандартной производственной себестоимости и общее («свернутое») сальдо учтенных отклонений. Стоимость готовой продукции (работ, услуг), не имеющей материальной формы, или строительной продукции, крупногабаритных изделий машиностроения и другой продукции записывается с кредита счета «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета «Продажи». Сумма отклонений («красным» (экономия) или «черным» (перерасход) цветом) записывается в дебет счета «Продажи».
Аналитический учет движения готовой продукции в суммарном выражении ведется по учетным группам в разделе 1 ведомости № 16 «Движение готовых изделий и продажа продукции». В ведомости готовая продукция учитывается параллельно в двух оценках: по учетным ценам и по фактической себестоимости. Поэтому в этом регистре удобно оформлять расчеты коэффициентов отклонений по продуктам труда, а также показателей фактической производственной себестоимости отгруженной (проданной) продукции и остатка готовой продукции на конец отчетного периода в сопоставимой оценке. Остаток готовой продукции на конец отчетного периода в оценке по фактической (стандартной) производственной себестоимости сверяется с данными Главной книги, а остаток по учетным ценам — с данными книг учета остатков готовой продукции на складе.
Аналитический учет расходов на продажу ведется в ведомости № 15 «Общехозяйственные расходы, расходы будущих периодов, расходы на продажу». Для нужд налогообложения ведется книга учета продаж, в которой практически дублируются данные аналитического учета расчетов с покупателями.
На рис. 6.10 приводится схема бухгалтерского учета готовой продукции с использованием счета «Выпуск продукции (работ, услуг)». Цифрой 1 обозначен вариант производственной себестоимости, калькулируемой по полной номенклатуре статей, а цифрой 2 — по сокращенной номенклатуре (без общехозяйственных расходов).
Бухгалтерский учет готовой продукции без применения счета «Выпуск продукции (работ, услуг)» чаще всего ведется на предприятиях с, небольшой номенклатурой готовой продукции (хотя возможен и учет готовой продукции в учетных ценах). При таком варианте учетная (балансовая) стоимость готовой продукции определяется в целом за отчетный период, когда становится известна фактическая производственная
|
себестоимость готовой продукции. Фактическое поступление готовой продукции из производства на склад в принятых оценках оформляется бухгалтерской проводкой: Д-т счета «Готовая продукция», К-т счето «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Обслу живающие производства и хозяйства».
На предприятиях с ограниченной номенклатурой готовой продукции ее фактическую производственную себестоимость можно исчислять по полной или по сокращенной номенклатуре статей калькуляции.
Схема бухгалтерского учета готовой продукции без использования счета «Выпуск продукции (работ, услуг)» представлена на рис. 6.11. Учет готовой продукции по полной фактической себестоимости обозначен цифрой 1, а по сокращенной фактической себестоимости — цифрой 2.