Функціональна матриця визначення ступеню участі управлінських працівників у виконанні функцій управління персоналом
| Найменування підсистем управління персоналом | Функціональні підрозділи та посадові особи | |||||
| керівник | керівники підрозділів | відділ кадрів | юридичний відділ | фінансово-економічний відділ | бухгалтерський відділ | |
| 1. Підсистема планування і маркетингу персоналу | ||||||
| 2. Підсистема управління наймом і обліком персоналу | ||||||
| 3. Підсистема управління трудовими відносинами | ||||||
| 4. Підсистема забезпечення нормальних умов праці | ||||||
| 5. Підсистема управління розвитком персоналу | ||||||
| 6. Підсистема управління мотивацією поведінки персоналу | ||||||
| 7. Підсистема управління соціальним розвитком | ||||||
| 8. Підсистема розвитку організаційної структури управління | ||||||
| 9. Підсистема правового забезпечення системи управління персоналом | ||||||
| 10. Підсистема інформаційного забезпечення СУП |
При виконанні функціональної матриці застосовуються такі символи, що відбивають ступінь участі окремих функціональних підрозділів і керівників у виконанні конкретних функцій даного підрозділу:
В – відповідає за виконання даної функції, організовує її виконання, готує й оформляє заключний документ;
Д– подає вихідні дані та інформацію, необхідні для виконання даної функції;
У – бере участь у виконанні даної функції;
П – погоджує підготовлений документ або окремі питання в процесі виконання функцій;
К– консультує;
І– використовує інформацію;
Р – приймає рішення, підтверджує, підписує документ.
РОЗВ’ЯЗОК
1) Рішення щодо формування плану може бути різноваріантним. При цьому необхідно враховувати наступні рекомендації.
Методичні рекомендації.
На кожному сільськогосподарському підприємстві на основі нищевикладених методичних рекомендацій розраховують загальну потребу в фахівцях у розрізі необхідних професій.
В графі 3 таблиці 1 підприємство, виходячи з конкретних умов, зазначає якісну потребу в підготовці кадрів усіх спеціальностей з повною, неповною або базовою освітою.
До гр. 4 заносяться дані про фактичну наявність фахівців станом на 1 січня відповідного року, а до гр. 6 – їх вибуття на пенсію за віком (жінки при досягненні 55 років, чоловіки – 60 років).
До гр. 5 заносяться дані про можливе надходження керівників, професіоналів, фахівців, які закінчать вищі навчальні заклади І-ІV рівнів акредитації в наступні п’ять років.
Графа 7 (заявка) являє собою різницю між розрахунковою потребою і наступними трьома графами [3 – (4 + 5) – 6].
Заявка на підготовку кадрів подається до управління сільського господарства і продовольства райдержадміністрації у встановлені.
2) Виконання можу бути різноваріантним.
3) Завдання вважається виконаним за умови виконання наказу по зарахуванню.
Керівнику підприємства
_____________________
(П.І.Б.)
СЛУЖБОВА ЗАПИСКА
Текст (суть події (явища) / пояснення події( явища))
«___» _______ 20___р особистий підпис
КОМПЛЕКСНЕ КВАЛІФІКАЦІЙНЕ ЗАВДАННЯ 9
Вихідні дані
Ви – фахівець планово-фінансового відділу аграрного підприємства.
Підприємство налічує 3400 га землі, середньорічна чисельність працівників - 300 осіб, загальне поголів’я тварин – 791 ум. гол. Інша інформація, що характеризує розмір підприємства наведена в додатку.
Загальна чисельність працівників апарату управління 36 осіб, Фактичний склад управлінських працівників в розрізі посад подано в таблиці 1. При цьому оптимальність структури працівників апарату управління підлягає сумніву, оскільки вона давно не переглядалась. Отже, структурна побудова аграрного підприємства та його штатного розпису потребує удосконалення. Внесення змін до штатного розпису аграрного підприємства закріплюється наказом.
Чистий прибуток підприємства за 2009 рік склав 785000 грн. (зріс порівняно з 2008 роком на 10 %) при загальних витратах на персонал 568000 грн. Підприємство у 2010 році планує зростання прибутку на 13 %, для цього збільшує витрати на персонал на 780000 грн. При цьому структура витрат залишиться незмінною 65 % - заробітна плата, 20% - премії і заохочення, 15 % - навчання і підвищення кваліфікації. Ефективність витрат на персонал у 2008 році склала 165%.
Таблиця 1